科技文件歸檔制度內容

『壹』 第二機械工業部科學技術檔案工作條例

第一章總則第一條為了建立健全我部科學技術檔案工作，完整地保管原子能工業的科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），根據國務院頒發的《科學技術檔案工作條例》，結合我部情況，特製定本條例。第二條我部的科技檔案是在原子能工業科研、生產和建設等項活動中形成的具有歸檔保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。
凡是為了參考的目的，收集和復制來的資料都是科學技術資料（簡稱科技資料）。第三條我部的科技檔案是國家全部檔案的組成部分，是記述和反映我國原子能工業發展的真實記錄，是原子能工業技術資源儲備的一種形式，是我國原子能科學事業繼承和發展的必要條件和依據。它是國家的寶貴財富，各單位必須予以充分重視。第四條按照國家集中統一管理檔案的基本原則，我部科技檔案必須實行集中統一管理，維護其完整與安全，便於有效地利用。第五條科技檔案工作是國家的一項專門事業，是企事業單位生產管理、科研管理、技術管理的組成部分，不論科技檔案機構隸屬於何部門，其工作性質不變，各單位應將科技檔案工作納入各項技術管理工作制度。第二章科技文件材料的形成和歸檔第六條各單位要根據科研、生產、基建等各項活動的范圍和內容建立、健全科技文件材料的形成、積累，歸檔制度，做到每項科研、生產、基建活動都能有完整、准確、系統的科技檔案。
科技文件材料的形成、積累、歸檔，以及歸檔後的變更、補充等工作的技術人員的職責范圍。第七條各單位在下達科研、生產、基建任務的同時，要提出建檔要求。對科研成果、產品、基建工程進行鑒定、驗收時，要有檔案部門參加，沒有完整的科技檔案材料，不予驗收，不算最後完成任務。第八條一個單位內部的各機構，應將歸檔的科技文件材料，按照內在聯系加以系統整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限，註明密級，由題目（或項目）或工程負責人審查後歸檔。
科技檔案部門有責任檢查和協助科技人員做好科技文件材料形成、積累和歸檔的工作。第九條凡是需要歸檔的科技文件材料，應做到紙質和書寫材料優良、字跡工整、圖象清晰，以便於長久保存。第十條凡對原子能事業有工作查考、科學研究、經驗總結、科技交流等作用的科技文件材料均應整理歸檔。本部科技檔案的歸檔范圍是：
一、工程設計
1、選廠、地質勘測、水文、氣象、自然條件和社會經濟調查等科技文件材料。
2、工程計劃任務書、設計任務書、技術任務書、審批意見書、各種協議書等。
3．初步設計、技術設計（擴初設計）和施工設計的圖紙、計算書、說明書、預決算書等。
4．技術標准、技術規范、經濟定額、標准設計等。
二、工程施工
1、建築規劃、平面布置、施工技術總結等科技文件材料。
2．施工質量報告及工程會議記錄、施工圖紙會審紀要、設計修改、材料代用、隱蔽工程、重要工程照片、工程事故處理報告等。
3．竣工圖及竣工驗收等科技文件材料。
4、設備安裝技術條件、隱蔽工程記錄、試車方案、試車記錄及其報告等。
三、科學研究
1、研究准備階段：任務書、研究計劃、選題報告、調研報告、工作方案、協議書、合同等科技文件材料。
2、實驗研究階段：實驗測試、調試、觀測和考察，分析、論證報告，各種記錄，數據整理，實驗報告，階段性工作報告及其設計圖紙、圖表、照片等。
3、研究總結階段：成果報告、成果鑒定總結報告、專題簡介、論文專著、應用推廣等科技文件材料。
4、各種有關的科學著作，發明、創造、科技討論和學術交流等科技文件材料。
5、情報調研及其成果報告，基礎理論研究、應用技術研究的成果（正負結果）的原始技術文件材料。
四、鈾礦地質和礦山開采
1、鈾礦地質區域調查、普查、揭露、勘探過程中所形成的基礎材料，以及階段總結，年度總結和最終成果報告等科技文件材料。
2、各種地質物探、水文及測量，礦樣分析，技術加工，實驗、鑒定成果，綜合記錄、圖表等。
3、鈾礦地質儲量報告及附圖附件和審批意見。
4、礦山生產勘探設計、技術總結、礦山地質年度報告、坑道貫通測量報告、礦區控制點成果表、工業儲量變動報告等。
5、礦山開采方法、採掘技術計劃、總結。儲量注銷報告，選冶、污水、礦泥技術總結等。
五、生產技術
1、生產啟動、運行、調整、試驗方案、大綱、報告，技術總結報告以及反映生產能力等科技文件材料。
2、產品設計圖樣、工藝參數、產品圖、計算方案，生產操作規程、規范、技術條件、工藝流程、運行記錄等。
3、產品質量標准、金屬回收等科技文件材料。
4、產品性能、用途、說明書、照片等。
5、產品調用、消耗及原材料的分析、化驗記錄、報告等。
六、產品研製
1、產品研製技術任務書及其調研報告、協議、合同等科技文件材料。
2、研製方案、設計圖樣、計算書、說明書、技術條件等科技文件材料。
3、產品研製、試驗方案、報告及產品工藝技術總結等。
4、產品定型報告、審查意見及鑒定書等。
5、產品的包裝、運輸、保管、維護和使用方面的科技文件材料。
七、設備（包括儀器、儀表）
1、各種非標准設備用通用設備圖紙、說明書、合格證、技術條件等科技文件材料。
2、設備履歷登記簿，運轉試驗、鑒定報告等科技文件材料。
3、重要設備儀器儀表檢修、調試、校檢記錄及操作、檢修規程等。
4、設備的定貨合同和定貨清單。
5、設備更新、改造、維修中的科技文件材料。
6、重要的工、夾、量具圖紙、說明書等。
八、其它
1、職業病的預防、診斷、治療、臨床經驗總結等科技文件材料。
2、環境保護、三廢處理、事故分析等科技文件材料。
3、放射性安全防護、臨界安全方面技術操作等科技文件材料。
4、設備防腐方面的科技文件材料。
5、工作場所和環境劑量監測、分析和評價等科技文件材料。

『貳』 科技檔案管理的內容

收集工作是把科技檔案從其形成部門或形成單位集中到企業、事業單位的檔案管理部門或科學技術檔案館(見科學技術檔案收集)，為實現科學管理打下基礎；整理工作是將集中起來的科技檔案按其形成規律和內容、形式特點，進行科學分類 (見科學技術檔案分類)、 系統排列和基本編目，實現庫藏科技檔案的科學組織和系統化;鑒定工作是通過對科技檔案完整、准確、系統的質量和保存價值的鑒別分析，決定其保管等級的科學劃分及篩選存毀(見科學技術檔案鑒定)；保管工作是以科學的管理手段和技術措施保護科技檔案的完整和安全,保證科技檔案在質量上的准確,維護庫藏科技檔案的科學序列，為最大限度地延長科技檔案的自然壽命和保證科技檔案的有效利用提供條件並實行監督；統計工作是通過統計數字的積累和分析，掌握庫藏科技檔案的數量和質量，以及科技檔案管理和利用工作的基本狀況,既是保護科技檔案對其實行監督的基本手段,也為科學地組織管理科技檔案提供數字依據；提供利用工作是通過創造條件，以各種有效的方式將科技檔案信息開發出來，滿足有關工作的需要。