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上行文抄送文件格式模板

發布時間:2023-08-14 08:16:48

1. 公文中抄送的格式有什麼要求如題 謝謝了

抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號後的首字對齊,最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記,除將「抄送」二字改為「主送」外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置於抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:

1、在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中,依照管理職權范圍函復平級機關審批事項,涉及重要的政策性規定或執行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格,應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府,同時抄送給相關的省直單位,如省發展改革委、省經貿委等,並抄送給下級物價部門。

3、在下行文中,有三種情況:一是向下級制發生要行文,應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關;二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;三是轉發上級文件時,一般應抄送被轉發的上級機關。

4、在聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

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