Ⅰ 公司的源代碼應該怎麼保護,防止泄密呢
首先要明確,哪些數據是核心機密數據,不能讓普通員工輕易接觸到的,即使是研發型公司的代碼,也是會劃分等級的,要在保證員工的工作效率的前提下,對代碼實施保護措施。
下面簡單談一下我的看法,講講如何防止員工的代碼泄露。
首先要明確以下兩點:
1、不影響被防範的成員(比如新程序員)工作。讓其能正常運行、調試、查看日誌等。
2、對核心代碼封死,需要保護的部分不可見。
再來看看有哪些具體做法:
簽署保密協議
對源代碼分級,清楚知道什麼是需要保護的
源碼版本控制,按照職責和許可權進行劃分
確保架構做分層
屏蔽USB和光碟機
每人兩台電腦,分別連接不同網路
封閉式開發、禁止上互聯網
使用加密軟體
使用加水印功能
使用雲桌面技術
實施網路隔離
……
當然,每個公司會根據自身的實際情況來選擇一種適合的方法,前提是不影響員工工作效率,不能讓員工產生抵觸情緒。公司的價值都是員工創造的,所以一定要秉著以人為本的原則,讓員工對公司忠誠,減少離職,這才是利益最大化的方法。
在以上這些方法中,個人較為推薦的是使用雲桌面或者實施網路隔離,通過雲桌面實現數據不落地,防止被拷貝;實施網路隔離可以有效阻斷數據的外泄。之前看過《企業網路隔離建設指南》,感覺還不錯,推薦給大家參考一下。
Ⅱ 檔案管理系統軟體哪個好
檔案管理系統軟體好的有:
1、多可電子檔案管理軟體
這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數據統計。
基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統,又新研發出了升級擴充產品,這其實是對於少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟體
這款軟體是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對於管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體,尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。
所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對於公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟體
這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體,對於人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業調檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統,直接點擊人名就可以展現一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟體
不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關於人力資源的文件,也可能是關於財務文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟體
這款軟體既可以為企業准備,可以為個人准備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節省雙方的經歷時間。
Ⅲ 釘釘文件傳閱功能怎樣開啟
釘釘文件傳閱功能開啟方法:在釘釘中,將文件轉發到微信需要打開文件,選擇上面的菜單,通過生成的分享鏈接,分享到給微信聯系人即可。
工具/原料:
小米10
MIUI12.0.2
釘釘6.0.2
1、打開釘釘,點擊打開需要分享的文件。
Ⅳ 誰能給我講講收發文管理系統是什麼哦
基於ASP的收發文管理系統的設計與實現
傳統的手工辦公方式已經無法滿足現代辦公的需求,收發文管理系統作為提高工作效率、規范辦公制度,增強辦公的透明性,實現信息、文檔資源的統一管理,方便領導決策,逐步實現無紙化辦公的重要工具,越來越受到人們的重視。
我們選擇B/S三層結構,後台資料庫採用SQL Server,WEB伺服器運行微軟的IIS,以ASP(Active Server Pages)作為開發工具,客戶端用IE瀏覽器。
B/S模式體系結構概述
B/S模式是指在TCP/IP的支持下,以HTTP為傳輸協議,客戶端通過Browser訪問Web伺服器以及與之相連的後台資料庫的技術及體系結構。它由瀏覽器、Web伺服器、應用伺服器和資料庫伺服器組成(圖1)。B/S模式突破了傳統的文件共享及C/S模式的限制,實現了更大程度的信息共享,任何用戶只要通過瀏覽器即可訪問資料庫,從而克服了時間和空間的限制。
B/S模式的工作原理是:客戶端的瀏覽器通過URL訪問Web伺服器,Web伺服器請求資料庫伺服器,並將獲得的結果以HTML形式返回客戶端瀏覽器。
功能模塊
基於收發文檔一體化的實現機制,可將系統分為如下幾個子模塊。
(1) 系統管理
作為系統管理員,他可以對整個系統進行維護,包括人員維護、科室維護、模塊維護、人員職能維護、人員職務維護、用戶許可權維護、用戶口令維護、系統配置項的維護另外還可以對全局公告欄的類別進行維護。
(2) 發文管理
發文管理是一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執行發文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發、文書列印、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網路上完成,所有的工作流程可以由用戶自定義,所有的送交批閱痕跡,修改痕跡,操作時間和操作人都被詳細保留。同時,對發文系統還提供全文檢索、條件檢索等功能。
它主要的用於像公司規章制度的形成、檔案室制度的形成、財務室制度的形成、幹部任免文件的形成、職工獎罰規定的形成、庫存管理制度的形成、安全生產制度的形成、及其它對所有人都具有約束性的文件的形成過程。
圖(2)是整個發文的流程圖,用戶可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成發文的管理。
圖2
(3) 收文管理
收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用於登記像稅務局發來的文件、公安部門發來的文件、總公司發來的文件行業主管部門來文的處理過程、協作單位發來的文件處理過程、兄弟單位發來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。
主要的處理過程有:收文登記、主任擬辦、領導批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。在領導批辦界面可以將文件送往更高一級的領導進行審批,到底由哪些處室承辦,送交給哪些處室由最高領導決定。管理人員可以通過「收文查詢操作」對收文處理全過程進行跟蹤與監督。
對辦理完畢的收文系統還提供全文檢索、條件檢索、統計等功能。
圖(3)是整個收文的流程圖,用戶可以根據需要選擇其中的某些步驟來完成收文的管理。
圖3
(4) 檔案管理
對本部門或其它部門發送的文件進行接收,然後將文件進行組卷(將文件組入某一案卷中)、移卷(將某案卷中的文件移動至其它案卷)、移出(將某案卷中的文件移出案卷)。對於未立卷的收發文文件,可以組卷。對於檔案可以進行封卷,拆卷,銷毀案卷,對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱和查詢管理,您可以在此進行檔案的借閱、歸還。還可以對檔案的閱讀許可權進行有效地分配管理。
相關的實現技術
1、典型數據表的設計
在收發文管理系統中,任意收文或發文文件都對應一個默認流程(事先已經定義好了),文件按照流程中指定的步驟逐次向下流轉。以某收文流程為例有:收文登記—〉主任擬辦—〉領導批辦—〉處室承辦—〉送交歸檔。為了對文件進行實時跟蹤,及時監督它的流向進程或者考察在某些階段處理的詳細情況,這就要求我們提供兩個重要的數據表,在本系統中為數據表gw_mrlc和數據表gw_cllc。
其中,gw_mrlc(wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr)記錄了系統中用到的各默認流程的信息。Wdlx指文檔類型,收文或者發文;lcmc指流程名稱;ry指定義該默認流程的人員;xh對應默認流程中各步驟的順序號,它有大小之分,小的則表示步驟在前,系統將先執行;clm對應默認流程中各步驟的名稱;clr對應默認流程中各步驟的處理人員。
Gw_mrlc僅是記錄了各流程的信息,還需要gw_cllc(lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm)來跟蹤文件在流程中的執行狀況。對於任意收發文文件在系統中都會有各自唯一的流程與之一一對應,lxh則記錄了該流程的序列號;lcmc,xh,clr同上所定義;jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是針對該流程中順序號為xh的各個處理步驟而言,jbrq指上一個步驟處理完畢提交過來時的日期;clrq指當前步驟處理完畢時的日期;clyj指當前步驟的處理意見;zt指當前步驟的處理狀態,已經處理還是尚未處理,以方便文件的實時跟蹤;wjm則記錄了文件的正文內容和在流轉過程中文件的修改痕跡,具體的可以通過文件上傳功能來實現。
2、使用Session進行登錄驗證
ASP代碼使用表單實現交互,而相應的內容會反映在瀏覽器的地址欄中,如果不採用適當的安全措施,只要記下這些內容,就可以繞過驗證直接進入某一頁面。例如在瀏覽器中敲入「...xx.asp?flag=1」,即可不經過表單頁面直接進入滿足「flag=1」條件的頁面。
為防止未經注冊的用戶繞過注冊界面直接進入應用系統,我們採用Session對象進行注冊驗證。例如,我們製作了下面的注冊頁面。
<%』讀取用戶登錄的信息
Luser=ltrim(Request("User"))
Lpass=Request("Pass")
』檢驗帳號和密碼是否正確
if Luser=rs(「userid」) and Lpass= rs(「password」) then
Session("sysuser")=Luser 』使用Session對象進行用戶登錄驗證
…
else
response.write 「您的輸入不正確!」
response.end
end if
%>
在應用系統的其他WEB頁,首先要進行Session對象的驗證。如果你未通過用戶登錄界面,那麼Session("sysuser")就為空值,你將無法使用系統提供的任何功能,除非你是合法用戶才可,這樣就在一定程度上保證了系統的安全性。其驗證代碼如下:
<%
if session("sysuser ")="" then
response.write("對不起,你還沒有<a href='../login.asp' target='_top'>登錄</a>。")
else
…
end if
%>
3、對ASP頁面進行加密
為有效的防止ASP源代碼泄露,可以對ASP頁面進行加密。我們曾採用兩種方法對ASP頁面進行加密。一是使用組件技術將編程邏輯封裝入DLL之中;二是使用微軟的ScriptEncoder對ASP頁面進行加密。使用組件技術存在的主要問題是每段代碼均需組件化,操作比較繁瑣,工作量較大,而使用Encoder對ASP頁進行加密,操作簡單,收效良好。
ScriptEncoder的運行程序是SCRENC.EXE,使用方法是:
SCRENC [/s][/f][/xl][/ldefLanguage][/edefExtention]inputfile outputfile
其中:/s是屏蔽屏幕輸出;/f指定輸出文件是否覆蓋同名輸入文件;/xl指是否在.asp文件的頂部添加@Language指令;/ldefLanguage指定預設的腳本語言;/edefExtention指定待加密文件的擴展名。
4、存儲過程的使用
使用存儲過程不僅可以提高查詢速度,而且可以保證事務的完整性。在該系統中,每個文件對應唯一的流水號,當有新的文件要入庫時流水號就會自動加一。由於所有的用戶都在網上,那麼兩個文件同時入庫的情況就有可能發生,為了保證流水號的唯一性,就要求「取流水號」和「流水號加一」作為一個事務來完成。ASP調用存儲過程比調用SQL語句要復雜一些,必須用ADO組件中的命令對象,步驟如下:
創建一個ADO命令對象,把Commandtext屬性為存儲過程名,Commandtype屬性為4,表示該命令是調用存儲過程為命令對象創建參數。
用「命令對象.CreateParameter(參數名稱,類型,方向,長度)」命令創建對應與存儲過程的輸人、輸出參數。
用「命令對象.Parameters(參數名稱).Value=參數值」命令給輸人參數賦值。
用「命令對象.Parameters.Append參數名稱」命令將各個參數加入到命令對象的參數集合中。
「命令對象.Execute」執行存儲過程。
「變數名=命令對象.Parameters(輸出參數名稱).Value」得到輸出參數值。
結束語
基於B/S模式開發的收發文管理系統的實現,無疑會使傳統的以手工為主的辦公方式和辦公手段,向科學化、規范化、高效化和信息化轉變。可以預計,隨著辦公信息量的增加和信息化程度的提高,電子辦公將是未來辦公的發展方向。
Ⅳ 公文管理的oa系統應用
OA系統公文管理解決方案如下:
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》,以流程搭載移動辦公技術,貫穿公文管理過程,在豐富應用的搭配下,既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率,深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化,收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序,依靠傳統紙質化管理從起草到印發,光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證,還會影響領導的工作日程,信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸,整個傳閱過程無法監督,有效性無法保證。
(公文報表)
【小結】:特色小功能輔助公文操作,全方位滿足公文處理需求,適應公文處理習慣。
3、公文移動處理,查閱、審批隨時進行
公文急著審批,領導卻不在單位,重要文件沒有標識,堆放了很長時間才把信息傳達到位,耗費大量時間找領導,會耽誤信息時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎,將公文管理同步到移動設備,手機、平板就能化身移動公文包,隨時隨地辦理。
待辦的公文信息及時知曉,用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息,不錯過重要信息。
【小結】:將移動辦公和公文管理結合,手機就是檔案館,隨時隨地處理重要公文,智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進,智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化:強大的公文管理體系,優化和規范了公文流程,全程無紙化管控。
多功能:建模功能不斷拓展應用,滿足各類公文處理需求,可變通、能組合。
無界限:單位、部門、條線界限,一個系統、一部手機全面打通,協同處理。
Ⅵ 關於機關文件傳閱的問題
1、註明翻印機關名稱的方式:通常文件版記左下角標識為「××××××印發」,翻印時標識換為「××××××翻印」,後面的印發日期也相應換成翻印日期。這些內容肯定是列印上去,而且要調整得和原文一致。
2、翻印加蓋印章倒從來沒見過,通常需要的時候都是以轉發的形式出現,在轉發文件正文里蓋章。通常情況下,省委翻印中央一號文件的時候,只註明翻印機關名稱、翻印日期、翻印份數,從來沒有加蓋過印章。