提取文件內容需要什麼條件

❶ 30s搞定丨從上萬個Txt文檔中，快速提取你想要的內容！

在我們日常工作中，很少會用到Txt文檔來進行輸入內容，但這並不意味著Txt文檔就並不重要了。

Txt文檔作為office最基礎的文檔類型之一，有其自身的優勢所在，文檔體積小，存儲容量大，計算機語言可讀性性。

正由於Txt文檔的這些優勢，所以很多公司的應用系統所導出來的基礎數據都是Txt文檔的數據，面對系統導出的眾多的Txt文件，我們就需要學習一些Txt文檔的批量操作技巧，來快速的提升我們的工作效率。

這些批量操作的小技巧都特別的簡單，特別容易上手，但是確實特別實用的，在此投入一點點學習的時間，絕對能幫您日後工作中節省大量的時間。

Txt文檔的批量操作技巧，一般適用於幾十個以上的文檔進行批量操作，如果是10個以下的文檔，我們完全可以快速通過手工來重復多遍進行完成操作。

接下來，我們通過幾個常用的應用案例場景，分享一些Txt文檔的批量操作技巧。

（PS：為了方便學習理解，案例中的多個文檔我都進行了簡化處理，但是同樣適用於迅埋巧大批量文檔的操作）

有一個文件夾，裡面有是系統導出的5個客戶的股票交易記錄，每個客戶一個Txt文檔；

現在我需要從5個Txt文檔中，篩序出我想要的3個客戶的Txt文檔，全部復制粘貼到一個文件夾二中。

操作步驟演示如下：

從10000個文件中，篩選提取20個Txt文檔的操作方法原理也是一樣的，文件數量越多，越能顯示出批處理的優勢所在。

接下來，難度稍微提升一點點，我想把文件夾一中：

1.Txt拷貝到文件夾二中，

3.Txt拷貝到文件夾三之中，

5.Txt拷貝到文件夾五之中。

分別復制粘貼到三個不同的文件夾之中。

操作步驟演示如下：

這個案例主要應用於分區域、分部門提取所需要的文檔內容。

例如，我可以從公司所有賬單中，把華北地區、華南地區的賬單分別提取出來。

既然我可以把文檔批量從一個文件夾中提取到多個文件夾中，那麼我能反向操作嗎？

實現從多個不同的文件夾中提取到一個文件加。

就像這樣：

從1月份文件夾中提取1.Txt到第一季度文件中；

從2月份文件夾中提取3.Txt到第一季度文件中；

從3月份文件夾中提取5.Txt到第一季度文件中；

操作步驟演示如下：

這液森個應用場景經常用於外部抽查檢驗時使用，隨機抽取一些數據來驗證是否正確。

我們難度再提升一下：實現從多個文件夾提取文檔到多個不同的文件之畝鍵中。

從1月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到1月份文件夾中；

從2月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到2月份文件夾中；

從3月文件夾中的眾多個文件中提取1.Txt文件到3月份文件夾中；

操作步驟演示如下：

這是一個非常經典的應用案例，對於領導突然想要要某個客戶1-12月份的交易賬單，我就可以通過上述方法進行快速提取。

上述四個應用場景基本上涵蓋了日常工作中，所有可能用到的Txt文檔的批量篩選、復制、粘貼的應用情景。

實現的方法都是通過bat批處理進行實現的，批處理的語句也很簡單，只需要記住這個語句即可：

+（空格）+要拷貝的文件路徑和文件名+（空格）+要復制粘貼的文件路徑

對於語句中所有的變數內容，我們都可以通過在Excel中輸入，然後最終合成這個語句即可。

這個語句不僅僅適用於Txtl文檔的批量操作，同樣適用於其他office文檔的批量操作，只要文件名後面的後綴輸入正確即可，後面會有專門的講解。

❷ 如何將眾多文件夾中的文件批量一次性提取到一個文件夾中

在日常工作中我們經常會遇到這種情境，收集到其他部門（公司）提交的表格都分別放在以各部門（公司）名稱命名的文件夾下，我們需要將各部門的表格匯總到一個表格，必須得將各公司報表匯集到同一個文件夾下，才方便使用。

那我們是不是只能打開各文件夾一個一個復制或剪切各部門（公司）的報表呢？不用這么費事，今天給大家介紹一個簡單的方法，一次性匯集將所有公司的報表匯集到一個文件夾下。

打開文件夾1，在文件夾的右上角的搜索篩選框，輸入視頻文件後綴名「.avi」（搜索Excel工作簿輸入".xls"即可），搜索結果如下：

按Ctrl+A，即可批量選定所有的文件，再Ctrl+C復制（或Ctrl+X剪切）到目標文件夾即可。

如果不需要選定所有文件，可按住Ctrl鍵不放，依次點選需要的文件，再復制或剪切。

如果需要選定其中的連續的幾個文件，可點擊開始的文件，再按住Shift鍵，點擊結束的文件。

在工作中要將多個文件夾的工作簿合並到一個文件夾，將搜索的後綴名".avi"改為工作簿後綴名".xls"或".xlsx"即可（Excel2003版文件後綴名為".xls"，2007以後的版本後綴名為".xlsx"）。

其他常用辦公文件的後綴名：

Word文檔後綴名為".doc"或".docx"

PPT文檔後綴名為".ppt"或".pptx"

PDF文檔後綴名為"pdf"

❸ 電腦怎麼提取圖片的文字內容

電腦想要提取圖片的文字內容需要用到專業的OCR識別軟體，OCR是指：對文本資料進行掃描，然後對圖像文件進行分析處理，最後獲取文字以及版面信息的過程。對於許多學生黨而言，一款好用的文字識別軟體，能節省很多抄筆記的時間，而對於許多處理文字內容的白領而言，OCR文字識別軟體更是辦公時的得力助手。ABBYY
FineReader PDF 15就是這樣的一款軟體。

ABBYY FineReader PDF 15是由泰比公司研發的一款功能全面且易用的OCR文字識別軟體，可以將掃描的照片、PDF文件轉換成各種其他可搜索以及可編輯的文件。

在全新的版本中，軟體採用了最新推出的基於AI的OCR技術，可以讓大家更輕松地在同一工作流程中對各種文檔進行數字化、檢索、編輯、加密、共享和協作，實現花最少的時間做最多的事。

除此之外，ABBYY FineReader PDF 15還可以將條形碼、傳真、照片、雜志或報紙頁面等各種不同類型的文檔轉換成易於搜索和編輯的內容。

例如，當大家需要將一個PDF文件轉化為Word格式時，僅需在軟體主頁單擊轉化為Microsoft Word。

圖3：轉化後文件

以上操作過程十分簡單易行，且正確率極高。

作為一款十分專業的OCR文字識別軟體，ABBYY FineReader PDF 15適合於每天需要面對大量文檔的白領以及需要頻繁進行OCR轉化的文字工作者，強大而全面的功能與極高的精準率可以讓大家的工作效率更上一層樓。

OCR是指：對文本資料進行掃描，然後對圖像文件進行分析處理，最後獲取文字以及版面信息的過程。對於許多學生黨而言，一款好用的文字識別軟體，能節省很多抄筆記的時間，而對於許多處理文字內容的白領而言，OCR文字識別軟體更是辦公時的得力助手。ABBYY
FineReader PDF 15就是這樣的一款軟體。