A. 紅頭文件的格式
1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;
2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建回(2008)3號"正常是宋體答,或者仿宋也可以,大小是三號;
3.然後繼續空兩行,輸入標題,比如:"關於召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據公司習慣而定,大小是小二;
4.回車,輸入內容.內容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.
5最後空兩行,輸入日期或其它東西.三號..
B. 紅頭文件的格式怎麼寫
<<國家行政機關公文處理辦法>>(2001年1月1日施行)、《國家行政機關公文格式)(GB/T9704—1999)就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。發文字型大小,用3號仿宋體字鋒圓文頭標題,用華文中宋加粗2號具體編輯紅頭文件。
紅頭文件中的紅頭字體一般用大標題形式的宋體,文件或者通知的標題使用小標題形式的宋體,字型大小20,正文採用字型大小為14.5的仿宋字體即可。
(2)政府紅頭文件原文轉發格式擴展閱讀:
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指銀汪塌行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就陵陪是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
C. 紅頭文件格式是什麼樣
中國紅頭文件的格式是公文紙一般採用國內常用的16開型,推薦國際標准A4型。發文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字元、黑色變體字元或標准正文、宋體顏色,通常為紅色。其文件大小的字體一般採用3號或4號。發行人字體:字體大小與文件大小相同,3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體,字體大小大於正文。主送稿機構字體:一般採用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋,配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同,3號或4號。日期字體:字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體:與正文字體大小相同,常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的「紅頭文件」從字面上是指有紅頭印的文件,既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發的文件,也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發的文件,以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發的文件。狹義的「紅頭文件」是指行政機關對不特定的公民和組織發布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件,即法律術語所指的行政法規、規章以外的具有普遍約束力的他規范性文件。
綜上所述,紅頭文件是一種具有約束力的文件,通常被用在國家制定法律法規的用途上
D. 政府紅頭文件格式
1、打開Word,點擊上面抄的【布局】,在布局面板中,設置頁邊距為上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米;
E. 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的
紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。“紅頭文件”因往往套著象徵權威的“紅頭”而得名,泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件,長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。
紅頭文件的格式標准:
1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注。
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字型大小
發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。
範例:
《關於********等道路養護維修施工工程公告》
為進一步緩解****道路的交通擁堵,保證道路行駛的安全暢通,依據《城市道路管理條例》有關規定,經****批准,擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。
為確保施工質量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制,採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人,請自覺遵守道路交通法規,聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時,要注意觀察施工安全警示標志標牌,減速慢行。同時,注意夜間出行安全。
具體施工安排:
1、**大道:*月*日~*月*日
2、**大道:*月*日~*月*日
********(單位落款)
(xxxx年xx月xx日)
F. 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的
紅頭文件標准格式樣板(正規詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業標識
企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」,
那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。
2、發文字型大小
發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等,如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」,這個公司各個部門都需要發文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件,在單位發文中總序號是第2。
3、標題
標題並非是制度標題,標題的格式一般為《關於XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。
4、主送單位
主送單位就是文件發給哪些單位。
5、正文
此正文並不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如「各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執行。」
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如「各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關於下發<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執行。」
6、落款
一般包括發文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或片語,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。
筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用於上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位,一般用於平級和下級單位。
11、印發單位及日期
指公文印發的單位及日期。