歸檔文件移交前審查的內容

㈠ 文件檔案移交流程

文件檔案移交流程

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下我為大家整理了文件檔案移交流程的詳細內容，希望對大家有所幫助！

文件檔案移交流程1

一、要區分歸檔與不歸檔的案卷

歸檔范圍和不歸檔范圍是有明確規定的，在日常檔案管理工作中，要把不歸檔的，僅留存在本機關團體供工作參考的案卷與應歸檔的案卷區分出來，把應歸檔文件的案卷移交給上級檔案部門。

二、要編制移交目錄

所謂編制移交目錄，就是把歸檔文件目錄或案卷目錄列印或復印成一式三份，分別交移交部門、接收部門一份，另一份留存在檔案盒內。在移交目錄後面，還應附有《移交備考表》，內容包括：檔案盒總數、移交人、接收人、交接時間等項目。這些目錄、備考表可以使用電子表格模板填寫並列印，為了管理更高效，建議使用檔案管理軟體對檔案進行管理，例如筆者一直使用謀藝工作室研發的萬能檔案軟體，列印目錄、備考表非常方便。

三、查驗歸檔案卷

在移交檔案時，檔案管理部門要對案卷進行嚴格檢查，一方面要檢查案卷質量，看是否符合歸檔文件整理的原則、要求，是否反映了卷內文件特徵，盒內文件是否有損壞、裝訂是否整齊等等。另一方面，還要檢查案卷內文件的數量，與移交目錄內所列的數量是否吻和，盒內文件件數或卷內文件頁數是否與案卷封面所填寫的'數目相一致。

四、辦理移交手續。

歸檔文件的案卷檢查完畢，對符合要求的案卷就可以辦理具體移交手續。具體移交時，交接雙方各拿一份移交目錄，核對無誤後，雙方均應在三份移交目錄和移交備考表上簽字。

為避免返工、浪費時間和增加工作量，提高管理檔案的效率，在計算機日益普及的今天，建議有條件的單位最好使用檔案軟體管理檔案，這樣，案卷內文件的數量在日常工作中就能隨時核對，有問題能夠及時發現和糾正。這一步工作做得越好，在移交檢查時出現返工的概率就越小，工作效率就越高。至於選擇什麼樣的檔案軟體，除了我文中提到的萬能檔案外，還有許多優秀的檔案軟體都可以選擇，在選擇時注意軟體功能與自己的檔案管理業務越匹配越好。

文件檔案移交流程2

檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性，「歷史記錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

檔案遷移流程

1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，並加蓋公章；

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

檔案作用：

1、企事業單位招聘員工，國家公務員的'選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

㈡ 工程檔案移交需要滿足什麼要求

工程檔案移交需要滿足什麼要求

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產准備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分。以下我為大家整理了工程檔案移交需要滿足什麼要求的詳細內容，希望對大家有所幫助！李亮

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的'文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊，並按工程進度依次編制流水編號。

2、移交資料類別必須齊全，內容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時，復印件要清晰，並註明原件存放位置。

4、歸檔文件應字跡清楚、簽字蓋章手續完備。

5、工程資料統一採用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊知磨的文件材料（如勘察報告）除外。

6、工程資料盡量使用計算機列印（簽名和日期除外），不得使用塗改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

8、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。竣工圖的折疊方式要符合檔案館的要求。竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。

9、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，並在圖標上方或旁邊以文字註明變更搭擾斗修改依據。

10、製作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。 ;

㈢ 建設工程文件歸檔整理規范的驗收移交

7．0．1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7．0．2 城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：
1 工程檔案齊全、系統、完整；
2 工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規范的規定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
6 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7．0．3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。
7．0．4 停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
7．0．5 對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案館 (室)移交。
7．0．6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。

㈣ 檔案移交程序

檔案移交程序

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是我為大家整理檔案移交程序相關內容，文章希望大家喜歡！

檔案移交程序

1、嚴格執行檔案材料統一管理的.原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，都應交檔案館歸檔保存。

2、學校各部門必須按各類檔案移交的時間，將文件材料收集齊全，按照規范化標准要求，由承辦單位初步整理，移交到學校檔案館。

3、檔案館接收檔案時，首先要檢查文件材料質量，符合要求後，方可進行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點，經查對無誤，方可辦理登記與簽收手續。電子文件歸檔時須拷貝到磁碟或光碟上（為禁止對文件寫操作，盡量刻錄到一次寫操作的光碟上），載體上標注好盤內文件內容、類別、存入日期及磁碟編號等，如要保密還須註明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時應在存儲載體上同時備份相應查看軟體。對用資料庫管理系統生成的資料庫文件，資料庫結構欄位名為非漢字的結構歸檔時應附資料庫結構說明書，表明每個欄位的漢字名稱。如記錄內容用代碼表示的應全部轉換為漢字表示，以確保資料庫信息的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質檔案一套。

4、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存備查，1份隨文件材料移交學校檔案館。移交檔案當面清點無誤後，雙方在移交清單上簽字。

5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實准確，簽證手續齊全。各部門兼職檔案員應積極配合檔案館做好檔案移交工作。

6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，於次年6月底前歸檔。教學部門和能按教學年度歸檔的部門應在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學位論文等應在鑒定、竣工和授予學位後的三個月內完成立卷移交工作；會計檔案由財務部門按年度立卷，當年會計檔案在會計年度終了後，由財務部門保管2年，期滿後在次年6月底前歸檔。

7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續後，方可調離崗位，以免造成丟失檔案、文件問題。

㈤ 檔案移交手續文件一般包括哪些內容

檔案移交手續文件一般包括哪些內容

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是我為大家整理的檔案移交手續文件一般包括哪些內容相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。

2、提交「檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明」的電子版文件。註：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的順序進行排列。卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，並按其排列順序及案卷名稱逐一標明。註：其排列順序並與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。

3、全套工檔案。移交檔案流程移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門審核、由項目經理審核確認簽字後→到檔案室進行驗收和辦理移交。檔案移交清冊編制的具體要求清冊封面的填寫：名稱：填寫項目全稱。案卷數量：使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。移交人簽字：由移交移交人簽字。移交單位蓋章：由移交工程檔案的`單位加蓋公章。項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核後簽字。接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。本清冊共頁：使用阿拉伯數字填寫清冊總頁數（含封面、整編說明、移交目錄）。移交時間：使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。

4、檔案整編說明的編制：編寫「檔案整編說明」應具體說明如下問題：首行填寫名稱，同移交清冊首頁。項目概況：建設單位名稱、（地址、總建築面積、廠區佔地面積。工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。其他需要說明的問題。移交單位加蓋單位公章。填表人蓋章或簽字，並填寫填表日期。

5、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制：序號：使用阿拉伯數字「1」開始連續編號。案卷編號：使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。項目名稱：填寫單項工程名稱。案卷標題：按照規范逐卷填寫卷內文件材料題名。案卷頁數：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數。卷內目錄頁數：填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。四）案卷背脊的填寫（側封）（僅供參考，可見實例）案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業第二行：案卷題名第三行：卷內文件概要內容。 ;