① MS Office套件中幾大工具是什麼,他們的主要功能是什麼
主要有Word、Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote五大組件。各組件功能如下。
1、Word :是文字處理軟體。可以對文字進行編輯處理。
2、Excel: 是電子數據表程序。進行數字和預算運算的軟體程序,Excel內置了多種函數,可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。
3、Outlook:是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體,可以使用該功能進行通訊。
4、PowerPoint:可以對演示文稿進行編輯處理。
5、OneNote:便箋管理工具。能夠捕獲、組織和重用攜帶型計算機、台式計算機或Tablet PC上的便箋。
(1)文件處理箋列印軟體擴展閱讀:
使用 Office軟體的優勢。
1、減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔。可以在Microsoft Office Word中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」,可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀。
2、SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以使用三維形狀、透明度、投影。
3、使用構建基塊快速構建文檔。Word中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。
4、直接從Microsoft Office Word另存為PDF或XPS。Word2007提供了與他人共享文檔的功能。無需增加第三方工具,就可以將Word 文檔轉換為可移植文檔格式(PDF)或 XML文件規范(XPS)格式。
② office publisher是什麼
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版應用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版應用軟體,它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能,但比起專業的頁面布局軟體來,還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來,Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows,而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題,比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具)。許多高端特性,比如透明化、對象陰影、slugs、路徑文本、內嵌的PDF輸出等等,或者沒有完全實現,或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位,它是一款易用的,相比於那些重量級產品而言價格適中的產品,它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供導入Publisher的功能;但是,Publisher可以導出成EMF(Enhanced Metafile)格式,它可以被其它軟體支持。
③ 免費的pdf編輯器哪款比較好
1、PDFEditor:
一款Windows系統下的PDF編輯工具軟體。pdf編輯器支持修改編輯PDF文件並可以對文件添加文字,插入圖片等功能,方便用戶操作。
2、金山PDF:
是由金山辦公軟體有限公司出的一款針對PDF文件格式的閱讀和編輯工具。它的功能強大且全面,支持多種批註、表單填寫、轉換、編輯文本和圖片。
3、萬興pdf專家:
支持將一份或多份PDF文件轉換為多種其它格式的文件,轉換後的文件質量高,包括轉換為Powerpoint、Word、Excel、HTML、JPEG、TXT、RTF等格式的文檔。PDF圖片轉文字。通過光學字元識別,也稱為OCR,可將圖像或列印文本轉換為機器可讀文本,識別准確率高於同行。
4、PDF365:
PDF365的功能主要提供了掃描件轉換、PDF轉Word、PDF轉圖片、PDF轉PPT、PDF轉Excel、Word轉PDF、圖片轉PDF、Excel轉PDF、PPT轉PDF、PDF合並、PDF拆分、PDF旋轉。
5、閃電PDF編輯器:
可以新建PDF空白頁,支持從文本、圖像和掃描儀創建PDF文檔。支持增加、刪除、更改文本,調整段落間距,文字間距,字體、大小、顏色等。編輯圖像,比如:插入、刪除、旋轉,裁剪等。
④ 我在辦公室工作 收發文件比較多 有沒有什麼好的軟體能幫助我整理一下收發文呢
萬能檔案管理軟體裡面有收發文模板,我感覺非常好用,我總結了以下5個特點:
1、收發文登記時可以自己定義文件字型大小格式,文件字型大小的生成非常方便;
2、支持三級分類登記;
3、可以保存收發文件的電子文檔,既可以按文件鏈接保存,也可以保存為對象;
4、可以列印批閱承辦箋,而且支持自定義承辦箋的列印樣式;
5、支持承上列印收文登記簿是一個非常出彩的功能,登記簿不僅可以自定義,而且可以在同一張列印紙上接著上次的記錄列印,就象銀行列印存摺一樣。
從網上下載用一下,對照我的總結來試試吧。