文件轉換格式快捷鍵

① 電腦怎麼更改文件格式

在使用電腦的時候，不同的後綴名代表不同的文件格式。那麼電腦怎麼更改文件格式呢?下面為大家帶來電腦怎麼更改文件格式，快來看看吧。

1、首先隨便找個文檔，打開一個文件，在該文件下有該文件的名字，沒有名字的就是一串字元。但是並沒有顯示格式。下面我們就要讓格式顯示出來。

2、然後點擊「查看」，並選中「文件擴展名」前面的方框，此時我們可以看到圖片的名字後面多了jpg符號。

3、隨後我們選中該圖片，選擇重命名，將jpg修改為mp3，並在跳出的提示框中點擊「是」。

4、稍後，該圖片就變成了mp3格式了。

內容拓展：

電腦按鍵小技巧

一、常規鍵盤快捷鍵

Ctrl + C 復制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 刪除。

Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到「回收站」中。

拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。

拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵。

F2 重新命名所選項目。

CTRL + 向右鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處。

CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵 將插入點移動到下一段落的起始處。

CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵 突出顯示一塊文本。

SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部內容。

F3 搜索文件或文件夾。

Alt + Enter 查看所選項目的屬性。

Alt + F4 關閉當前項目或者退出當前程序。

ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。

Alt + 空格鍵 為當前窗口打開快捷菜單。

Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔。

Alt + Tab 在打開的項目之間切換。

Alt + Esc 以項目打開的順序循環切換。

F6 在窗口或桌面上循環切換屏幕元素。

F4 顯示「我的電腦」和「Windows 資源管理器」中的「地址」欄列表。

Shift + F10 顯示所選項的快捷菜單。

Alt + 空格鍵 顯示當前窗口的「系統」菜單。

Ctrl + Esc 顯示「開始」菜單。

ALT + 菜單名中帶下劃線的字母 顯示相應的菜單。

在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母 執行相應的命令。

F10 激活當前程序中的菜單條。

右箭頭鍵 打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。

左箭頭鍵 打開左邊的下一菜單或者關閉子菜單。

F5 刷新當前窗口。

BackSpace 在「我的電腦」或「Windows 資源管理器」中查看上一層文件夾。

Esc 取消當前任務。

將光碟插入到 CD-ROM 驅動器時按 SHIFT 鍵 阻止光碟自動播放。

二、對話框快捷鍵

Ctrl + Tab 在選項卡之間向前移動。

Ctrl + Shift +Tab 在選項卡之間向後移動。

Tab 在選項之間向前移動。

Shift + Tab 在選項之間向後移動。

ALT + 帶下劃線的字母 執行相應的命令或選中相應的選項。

Enter 執行活選項動或按鈕所對應的命令。

空格鍵 如果活選項動是復選框，則選中或清除該復選框。

箭頭鍵 活選項動是一組選項按鈕時，請選中某個按鈕。

F1 顯示幫助。

F4 顯示當前列表中的項目。

BackSpace 如果在「另存為」或「打開」對話框中選中了某個文件夾，則打開上一級文件夾。

三、自然鍵盤快捷鍵

在「Microsoft 自然鍵盤」或包含 Windows 徽標鍵(簡稱WIN) 和「應用程序」鍵(簡稱KEY) 的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。

WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。

WIN+ BREAK 顯示"系統屬性"對話框。

WIN+ D 顯示桌面。

WIN+ M 最小化所有窗口。

WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。

WIN+ E 打開"我的電腦"。

WIN+ F 搜索文件或文件夾。

CTRL+WIN+ F 搜索計算機。

WIN+ F1 顯示 Windows 幫助。

WIN+ L 如果連接到網路域，則鎖定您的計算機，或者如果沒有連接到網路域，則切換用戶。

WIN+ R 打開"運行"對話框。

KEY 顯示所選項的快捷菜單。

WIN+ U 打開"工具管理器"。

四、輔助鍵盤快捷鍵

右側 SHIFT 鍵八秒鍾 切換「篩選鍵」的開和關。

左邊的 ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換「高對比度」的開和關。

左邊的. ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換「滑鼠鍵」的開和關。

Shift 鍵五次 切換「粘滯鍵」的開和關。

Num Lock 鍵五秒鍾 切換「切換鍵」的開和關。

WIN+ U 打開「工具管理器」。

「Windows 資源管理器」鍵盤快捷鍵

顯示當前窗口的底端。

主頁 顯示當前窗口的頂端。

NUM LOCK + 數字鍵盤的星號 (*) 顯示所選文件夾的所有子文件夾。

NUM LOCK + 數字鍵盤的加號 (+) 顯示所選文件夾的內容。

NUM LOCK + 數字鍵盤的減號 (-) 折疊所選的文件夾。

左箭頭鍵 當前所選項處於展開狀態時折疊該項，或選定其父文件夾。

右箭頭鍵 當前所選項處於折疊狀態時展開該項，或選定第一

② 如何把WPS文件轉為excel格式

WPS文件轉為excel格式共有三種方法~

以WPS 2019版為例

第一種：點擊「文件」--->「另存為」 選擇您所需要的格式即可

③ word常用基本操作

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序，下面我為大家帶來Word常用基本操作，希望大家喜歡！

一.選擇文本

1.使用滑鼠拖動選擇，選擇完成後會反色顯示。

2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字並三擊。

3.選擇超長文本：先把游標移到開始位置處，然後按住【Shift】鍵，單擊結束處就能全部選中了。

4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然後用滑鼠來選中文本。

5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵並拖動滑鼠來選中矩形文字。

6.全選：這時使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡單方便的了。

7.選中一行文字：滑鼠移動到文檔左側的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。

此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：

【Crtl】+【Shift】+【Home】游標所在處到文檔開始處的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】 游標所在處到文檔末尾處的文字。

【Shift】+【↑】向上選中一行

【Shift】+【↓】向下選中一行

【Shift】+【←】向左選中一個字元

【Shift】+【→】向右選中一個字元

二、復制

1.當然還是選擇完文本後右鍵點擊【復制】

2.也可以按住crtl鍵並拖動選中文字。

3快捷鍵：最常用的還是選中文字後按住快捷鍵【Crtl】+【C】,點此查看我整理的復制粘貼的快捷鍵是什麼？

三、剪切

1.和復制一樣，選中文本之後點右鍵選擇【剪切】

2.快捷鍵：使用【Crtl】+【X】。點擊這里查看我整理的剪切的快捷鍵是什麼？

四、粘貼

復制和剪切完成之後就需要粘貼了。

1.把游標移動到需要粘貼文本的地方，然後點右鍵選擇粘貼即可。

2.使用快捷鍵【Crtl】+【V】。

五、查找和替換

如果只是單純的查找那麼就只需要按快捷鍵【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替換那麼按快捷鍵【Crtl】+【H】

六、刪除

【Backspace】向左刪除一個字元

【Delete】向右刪除一個字元

【Crtl】+【Z】撤銷上一個操作

【Crtl】+【Y】恢復上一個操作

七、擴展閱讀：使用Word的優勢

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的' 10 大理由。

⒈ 減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容

⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。

⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

⒎ 將文檔與業務信息連接。

使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，並可減輕 IT 人員的負擔。

④ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢

不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。

1、萬能的F4鍵

F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。

2、合並文檔

可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。

3、Word表格動態更新

Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。

然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。

4、自動生成目錄

如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。

當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。

5、顯示修改痕跡

通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。

6、轉換成pdf格式

如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。

辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。

一、永久取消超鏈接

我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。

操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。

二、輸入大寫金額

我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。

操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。

三、縮小自動編號和文字之間的距離

我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？

操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。

四、英文翻譯功能

有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。

操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。

五、快速對齊

在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。

【Ctrl + E】居中對齊

【Ctrl + L】左對齊

【Ctrl + R】右對齊

【Ctrl + Shift + J】分散對齊

六、快捷鍵

在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。

1、 Shift系列快捷鍵

2、Ctrl系列快捷鍵

3、Ctrl + Shift系列快捷鍵

4、Alt系列快捷鍵

5、 Alt + Shift系列快捷鍵

6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵

今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。

1、快速且隨意地選中文字

滑鼠放在左側頁邊距處

2、如何更方便地使用格式刷

那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。

另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。

3、Word如何在表格輸入公式

在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。

4、讓表格每頁都自動生成表頭

如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？

5、快速刪除換行、空格等特殊符號

通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。

選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。

1、如何去除蚯蚓線？

在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。

比如這個樣子

一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。

解決辦法：

①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對

②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。

完美。

在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？

制杖如學習君，一般只能這樣：

當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。

解決辦法：

①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。

②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。

完美。

作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。

特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。

最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！

調教辦法：

① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能

②更換Office主題色

四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。

有沒有一勞永逸的辦法？

調教辦法

①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。

②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。

③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。

每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。

左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~

但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？

既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。

解決辦法：

① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框

②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~

大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！

解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。

只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！

解決辦法：

①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】

②選擇 Word 文檔，插入，搞定！

提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。

下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：

一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址

方法：Alt+F9

二、給文檔加密

方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）

三、撤銷上一步操作

方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）

四、給word表格某一行後面加行

方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下

五、快速選取某一段文字

方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）

六、編輯圖片不影響文字排版

方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方

七、word提示錯誤損壞打不開

方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了

八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）

方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了

九、加單實橫線和雙實橫線

方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線

十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑

方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）

這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。

最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。

一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。

1、文字快速轉換成表格

選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。

2、區分兩份文檔的差別

打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。

3、一鍵移動表格

要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！

4、快速對數字進行排序

全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。

5、將文檔中的數字變成大寫

選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。

6、怎麼給文字標拼音？

先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。

7、雙行合一

選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。

8、快速翻到某頁查找或修改

點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。

當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。

送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！

1.縮短word文檔自動保存時間

word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！

①選擇文件選項卡，點擊選項

②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）

③點擊確定即可完成

2.恢復未保存的文檔

文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。

①打開未保存的Word文檔

②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件

③選擇合適的文件打開即可

3.在Word中設置常用默認字體

這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。

①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號

②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）

③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可

4.一鍵保存Word中的所有圖片

如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。

①選擇文件功能選項卡，點擊另存為

②將文件類型保存為網頁

③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來

5.快速合並多個文檔

部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。

①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象

②選擇文件中的文字

③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可

6.在Word中分屏查看不同文檔

工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。

①打開需要分屏查看的兩個不同文檔

②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡

③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔

ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。

7.有關快速選中的小技巧

①豎向選中

ALT+滑鼠左鍵。

②快速選中一句

CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。

③快速選中一行

游標位於被選行左側，滑鼠單擊。

8.快速繪制分割線

分割線其實也可以快速繪制。

①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵

②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵

③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵

④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵

⑤畫一條中間加粗的三直線

這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。

1.快速恢復文檔

咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？

這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。

之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。

我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。

當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。

2.快速把多個文檔合成到一個文檔

在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！

首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。

3.行間距設置

這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。

4.首行縮進

排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。

5.折疊內容

聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。

6.刪除頁眉實線·

設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。

7：文檔打字不顯示

有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。

word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。

可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！

你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。