文件格式介紹

① 正規文件格式

正規文件格式

正規文件格式，文件是職場中常見的交流的一種方式，在寫文件的時候需要懂得一定的格式要求，這樣才能更好的完成工作。下面就讓我為大家介紹一下關於正規文件格式的相關信息吧，一起來看看。

正規文件格式1

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字型大小用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的`左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字型大小。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定製。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。

正規文件格式2

一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。

三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」

四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。

五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。

公文格式字體字型大小標准：

公文標題使用2號加粗宋體字。

公文正文使用3號仿宋字體。

一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 「1.」、「 2.」、「 3.」……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。

公文寫作排版要點：

一、標題：

1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整為固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進2個字元，凡另起一行的文字，都需縮進2個字元。

2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

② 電腦文件有幾種格式 各種格式都是什麼意思

1、根據文件的性質和用途的不同，可將文件分為三類：

系統文件。這是指由系統軟體構成的文件。大多數的系統文件只允許用戶調用，但不允許用戶去讀，更不允許修改；有的系統文件不直接對用戶開放。

用戶文件。指由用戶的源代碼、目標文件、可執行文件或數據等所構成的文件。用戶將這些文件委託給系統保管。

庫文件。 這是由標准子常式及常用的常式等所構成的文件。 這類文件允許用戶調用，但不允許修改。

2、按數據形式，按這種方式分類，也可把文件分為三類：

源文件。由源程序和數據構成的文件。通常由終端或輸入設備輸入的源程序和數據所形成的文件都屬於源文件。它通常是由 ASCII 碼或漢字所組成的。

目標文件。把源程序經過相應語言的編譯程序編譯過，但尚未經過鏈接程序鏈接的目標代碼所構成的文件。它屬於二進制文件。通常，目標文件所使用的後綴名是「.obj」 。

可執行文件。把編譯後所產生的目標代碼再經過鏈接程序鏈接後所形成的文件。

3、存取控制屬性，根據系統管理員或用戶所規定的存取控制屬性，可將文件分為三類：

只執行文件。該類文件只允許被核準的用戶調用執行，既不允許讀，更不允許寫。

只讀文件。該類文件只允許文件主及被核準的用戶去讀，但不允許寫。

讀寫文件。指允許文件主和被核準的用戶去讀或寫的文件。

(2)文件格式介紹擴展閱讀

許多文件格式都有公開的、不同程度規范或者建議的格式。這些規范或者建議描述了數據如何編碼，如何排列。有時也規定了是否需要特定的電腦程序讀取或處理。有兩種情況下，文件格式沒有公開。第一種情況是：開發者將文件格式視作商業秘密不願公開；第二種情況是：開發者不願或花去很少的時間用於規範文檔。

需要注意的是，使用不公開的文件格式可能會帶來額外的成本。要了解這類文件格式或者需要通過對獲得的文件進行逆向工程，或者通過向開發者付費來獲得文件的格式。第二種方式中往往還需要與開發者簽訂不擴散協議。不論怎樣兩種方式都是費時，費錢的。

③ 文件格式有哪些

文件格式有：

1、ACE：Ace壓縮檔案格式。

2、ACT：Microsoft office助手文件。

3、AIF，AIFF：音頻互交換文件，Silicon Graphic and Macintosh應用程序的聲音格式。

4、CAB：Microsoft壓縮檔案文件。

5、CAD：Softdek的Drafix CAD文件。

6、CAM：Casio照相機格式。

7、CDA：CD音頻軌道。

8、CDF：Microsoft頻道定義格式文件。

9、CDI：Philip的高密盤交互格式。

10、CDM：Visual dBASE自定義數據模塊文件。

11、DBF：dBASE文件，一種由Ashton-Tate創建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和類似資料庫或與資料庫有關產品識別。

④ 文件的格式有哪些

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗；

一級標題編號格式：「一」、「二」、「三」、「四」…

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：「(一)」、「(二)」、「(三)」、「(四)」…

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

三級標題編號格式：「1」、「2」、「3」、「4」…

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…

註：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米

左、右頁邊距：3.17厘米

行間距：26磅

頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

(4)文件格式介紹擴展閱讀

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

⑤ 文件的格式都有哪幾種

常見文檔格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX
等
常見圖片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等
常見視頻格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等
常見聲音格式有：WMA、MP3等
常見系統格式有：RAR、EXE等

⑥ 常見文檔格式有哪些

問題一：常見文檔格式以哪些 1.EXE文件格式:不需要專門的閱讀器支持就可以閱讀。
2.CHM文件格式:支持被IE瀏覽器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、常見圖形文件(GIF、JPEG、PNG)、音頻視頻文件(MID、WAV、AVI)等等，CHM同樣支持，並可以通過 URL 與Internet聯系在一起。要求使用者的操作系統必須是Windows 98或NT及以上版本。
3.HLP文件格式:Windows 95及以後的版本都可以運行。
4.PDF文件格式:需要使用Adobe公司的PDF文件閱讀器Adobe Acrobat Reader來閱讀。 5.WDL文件格式:需要使用北京華康公司專門的閱讀器DynaDoc Free Reader來閱讀。

問題二：一般文字文件有哪些常用格式 ppt，講課用的幻燈片，Office和WPS都可以打開；exl，表格，Office和WPS都可以打開；rtf場和word/wps差不多的文檔文件，Office和WPS都可以打開。

問題三：word編寫文檔的常用格式是什麼？ 1.本頁為正文式樣，本注釋不是正文的部分，只是本式樣的說明解釋；
2．標題編號方法應採用分級 *** 數字編號方法，第一級為「1」、「2」、「3」等，第二級為「2.1」、「2.2」、「2.3」等，第三級為「2.2.1」、「2.2.2」、「2.2.3」等，但分級 *** 數字的編號一州昌般不超過四級，兩級之間用下角圓點隔開，每一級的末尾不加標點，編號與標題內容間空一個漢字空格，標題應頂格；四級以下時可以先使用⑴⑵⑶……後①②③……編制小標題，格式同正文；
3.一級標題為小三號黑體，縮放、間距、位置標准，無首行縮進，無左右縮進唯遲，行間距1.25倍多倍行距，段前、段後各0.5行間距；
4.二級標題為四號黑體，縮放、間距、位置標准，無首行縮進，無左右縮進，行間距1.25倍多倍行距，段前、段後無間距；
5.三級以下標題為小四號黑體，縮放、間距、位置標准，無首行縮進，無左右縮進，行間距1.25倍多倍行距，段前、段後無間距；
6.正文在標題下另起段不空行，為小四號，中文用宋體，英文用Times New Roman體，縮放、間距、位置標准，無左右縮進，首行縮進2字元（兩個漢字），無懸掛式縮進，段前、段後間距無，行間距為1.25倍多倍行距；
7.強行分頁時請用插入分頁符換頁；
8.正文中表格與插圖的中文一律用五號楷體CGB2312，英文用五號Times New Roman體；表格用三線表；
9.頁眉用五號，中文用楷體CGB2312，英文用Times New Roman體。

問題四：常見的文件擴展名有哪些？ 我們經常接觸的擴展名有：
doc――――(Word文檔，用微軟的word等軟體打開)
wps――――(Wps文檔，用金山公司的wps軟體打開)
xls――――(Excel電子表格，用微軟的excel軟體打開)
ppt――――(Powerpoint演示文稿，用微軟的powerpoint等軟體打開)
txt――――(純文本，用記事本、寫字板、word等都可以打開)
rar――――(WinRAR壓縮文件，用WinRAR等打開)
htm――――(網頁文件，用瀏覽器、Micr暢soft Office FrontPage打開)
pdf――――（用pdf閱讀器打開、用pdf編輯器編輯）
dwg――――（CAD圖形文件，用AutoCAD等軟體打開）
exe――――(可執行文件)
jpg――――(圖形文件)
bmp――――（點陣圖文件）
swf――――（flash影片）

問題五：文本文檔有幾種格式？ 常見的有這些：
1、TXT格式（擴展名為.txt）
Windows系統自帶的記事本就可以打開。其他常見的一些文本編輯器，比如Notepad2、Notepad++、UltraEdit等都可以打開和編輯。另外，Windows系統自帶的指跡李寫字板、Office套件中的Word以及IE瀏覽器都可以打開TXT文檔。
2、PDF格式（擴展名為.pdf）
PDF格式電子書是由Adobe公司於1993年首次提出的。PDF 除了能描述版面外，還具有交互功能（如超級鏈接、互動式表單等）、頁面隨機存取及字體模擬描述等特性，而且具有跨平台的優點。因此，PDF既適合印刷出版，也適合電子出版。用Adobe的Acrobat（非免費軟體）或者Acrobat Reader閱讀，用Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）、PDF-XChange PDF Viewer、Nitro pdf professional等也可以。
3、CHM格式（擴展名為.chm ）
CHM格式電子書是微軟推出的電子書格式，該格式可以插入各種元素，包括聲音，圖片，文字，超級鏈接等，甚至還能插入EXE等文件。而且增加了索引、查找、書簽等功能，彌補了HTML的不足，閱讀起來非常方便，重要的是不需要專門的閱讀器。 在Windows系統下雙擊即可直接閱讀。在其他系統如Linux下需要CHM閱讀器才可以打開。
（和CHM類似的有HLP格式電子書（擴展名為.hlp）：與CHM格式相比，它在多媒體的表現方面遜色不少，因此現在極少採用這種格式，只在一些軟體的幫助中使用，同樣在Windows系統下不需要專門的閱讀器。）
（同樣在Windows系統下不需要閱讀器的電子書還有EXE格式電子書（擴展名為.exe）：現在非常流行的格式，不但使用方便，而且還可以為自己的書籍設置訪問密碼，同樣也不需要專門的閱讀器。）
4、PDG格式（擴展名為.pdg）
PDG格式電子書是超星專用骸格式，用「超星瀏覽器」來閱讀。超星瀏覽器是瀏覽網上數字化圖書館的閱覽器。藉助「超星瀏覽器」可以通過互聯網閱讀北京圖書館的館藏圖書。
5、WDL格式（擴展名為.wdl）
WDL格式電子書是華康專用的格式，該格式既可顯示文本，也可以插入圖片，是一種圖文並茂的文件格式，對中文的支持非常好。需要專門的閱讀器華康DynaDOC才能閱讀。

問題六：常見的word文檔有哪些 純粹的word文檔只有兩種，一種是2003以下通用後綴的.doc文件伐另一種是2007以上通用後綴的.docx文件。其中，.doc文件又有兩種格式，一種office97以下使用的word 6.0/97格式，一種是office2000/xp/2002/2003通用的標准格式。
如果可以用word打開的文檔都算為word文檔的話，那麼一共有：.doc、.docx、.txt、.rtf、.dot、、.tmp等7種。其中常用的是前四種，後三種dot是模板，html是網頁文件，tmp是臨時文件，一般不會使用。

問題七：常見的聲音文件格式有哪些?(列舉四種) 常見聲音文件格式有以下7種： WAVE，擴展名為WAV：該格式記錄聲音的波形，故只要采樣率高、采樣位元組長、機器速度快，利用該格式記錄的聲音文件能夠和原聲基本一致，質量非常高，但這樣做的代價就是文件太大。 MOD，擴展名MOD、ST3、XT、S3M、FAR、669等：該格式的文件里存放樂譜和樂曲使用的各種音色樣本，具有回放效果明確、音色種類多等特點。但它也有一些致命弱點，以致於被逐漸淘汰，目前只有在MOD迷及一些游戲程序中使用。 MPEG-3，擴展名MP3：現在最流行的聲音文件格式，因其壓縮率大，在網路可視電話通信方面應用廣泛，但和CD唱片相比，音質不能令人滿意。 Real Audio，擴展名RA：這種格式真可謂是網路的靈魂，強大的壓縮量和極小的失真使用其在眾多格式中脫影而出。和MP3相同，它也是為了解決網路傳輸帶寬資源而設計的，因此主要優勢在於壓縮比和容錯性，其次才是音質。 Creative Musical Format，擴展名CMF：Creative公司的專用音樂格式，和MIDI差不多，只是音色、效果上有些特色，專用於FM音效卡，但其容差性也很差。 CD Audio，擴展名CDA：唱片採用的格式，又稱「白皮書」格式，記錄的是波形流，絕對純正、HIFI。缺點是無法編輯，文件長度太大。 MIDI，擴展名MID；目前最成熟的音樂格式，實際上已經成為一種產業標准，其科學性、兼容性、復雜程度等各方面當然遠遠超過本文前面介紹的所有標准，它的General MIDI就是最常見的通行標准。作為音樂工業的數據通信標准，MIDI能指揮各音樂設備的運轉，而且具有統一的標准格式，能夠模仿原始樂器的各種演奏技巧，甚至超越所有演奏效果，而且文件長度非常小。

問題八：常見音頻文件格式有哪些 1、AU格式。UNIX系統開發的音頻格式。2、AIFF格式。蘋果公司開發的音頻格式。3、VQF格式（末日黃花）。雅馬哈公司開發的音頻格式。4、CD格式（天籟之音）。當今世界上音質最好的音頻格式。5、APE格式（無損壓縮）。APE是目前流行的數字音樂文件格式之一。6、MP3格式（流行的風尚）。誕生於八十年代的德國，文件尺寸較小。7、RealAudio格式（流動的旋律）。主要適用於在網路上的在線音樂欣賞。8、WMA格式（最具實力的敵人）。微軟高壓縮率適合網路在線播放的音頻格式。9、MIDI格式（作曲家的最愛）。MIDI文件是一段錄制好的記錄聲音信息的文件。10、WAV格式（無損的音樂）。微軟公司開發的一種PC機上廣為流行的聲音文件格式。

⑦ 文件格式一共有幾種

常見的文件格式有：

1、doc：word文檔

doc格式很多朋友應該都不陌生，由word辦公軟體生成的一種文檔格式，幾乎是辦公人員必備的一款軟體。

doc文件的打開方式除了word軟體之外，還可使用word查看器進行查看，很多word查看器的缺陷就在於無法進行doc文件的編輯，所以想要更好的進行doc文件的編輯小編還是推薦實用word軟體。

2、RAR：壓縮包

rar的主要優點是可以把文件壓縮目標分割到多個文件，並且很容易從這樣的分割的壓縮文件解壓出源文件。rar還支持把所有文件壓縮到同一個數據區以加大壓縮比，同時還可以在rar中加入冗餘的修復信息，在文件損壞但是修復信息足夠完好時可以對壓縮包進行修復。

3、html：網頁

html格式的文件其實就是超文本標記語言文件，就是後綴名為.html或者.htm都為html格式的文件。

4、zip：壓縮包

ZIP文件格式是一種數據壓縮和文檔儲存的文件格式，原名Deflate，發明者為菲爾·卡茨（Phil Katz），他於1989年1月公布了該格式的資料。

5、exe：安裝包

EXE是可執行文件格式的文件擴展名，可執行文件是包含程序的文件也就是能夠作為計算機中的程序執行或運行的特定類型的文件，可執行文件可以由Microsoft DOS或Windows中的程序通過命令或雙擊運行。

6、pdf：pdf文檔

PDF全稱Portable Document Format，中文翻譯就是攜帶型文檔格式，以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可以保證精確的顏色和列印效果。

7、rm：視頻文件

RM格式是RealNetworks公司開發的一種流媒體視頻文件格式，它主要包含RealAudio、RealVideo和RealFlash三部分。

Real

Media可以根據網路數據傳輸的不同速率制定不同的壓縮比率，從而實現低速率的Internet上進行視頻文件的實時傳送和播放。影音風暴、realplayer等都可以播放。

8、avi：視頻文件

AVI英文全稱為Audio Video Interleaved，即音頻視頻交錯格式 。是將語音和影像同步組合在一起的文件格式。它對視頻文件採用了一種有損壓縮方式，但壓縮比較高，因此盡管畫面質量不是太好，但其應用范圍仍然非常廣泛。

9、tmp：臨時文件

TMP、TEMP和TMP文件是各種軟體或系統產生的臨時文件，也就是常說的垃圾文件。Windows產生的臨時文件，本質上和虛擬內存沒什麼兩樣，只不過臨時文件比虛擬內存更具有針對性，單獨為某個程序服務而已。

10、xls：excel工作表

xls文件，它指的就是Microsoft Excel 工作表，是屬於比較常見的 電子表 格格式。它是由微軟公司研發並推廣的。

11、txt：記事本

txt是微軟在操作系統上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式。主要存文本信息，即為文字信息，大多數軟體可以查看，記事本，瀏覽器等等。