文件頭格式標准

❶ 政府紅頭文件格式標准

政府紅頭文件格式_要求政府紅頭文_件格式要求用3_號仿宋,一般每頁_排22行,每行2_8字,數字、年份_不能回行。

❷ 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的

• 01

  紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。“紅頭文件”因往往套著象徵權威的“紅頭”而得名，泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

  紅頭文件的格式標准：

  1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注。

  2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

  秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

  3.緊急程度

  急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

  4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

  《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）

  5.發文字型大小

  發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。

  6.簽發人

  只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。

  範例：

  《關於********等道路養護維修施工工程公告》

  為進一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據《城市道路管理條例》有關規定，經****批准，擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。

  為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制，採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人，請自覺遵守道路交通法規，聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標志標牌，減速慢行。同時，注意夜間出行安全。

  具體施工安排：

  1、**大道：*月*日～*月*日

  2、**大道：*月*日～*月*日

  ********（單位落款）

  （xxxx年xx月xx日）

❸ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式，包括字體字型大小的具體要求一般為：

1、公文紙一般採用國內16型，建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小：通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小：與保密級別相同，使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小：大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色（通常為紅色）。

5、正文的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小：與正文的字體字型大小相同，使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小：字體通常為宋體、黑體，而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

(3)文件頭格式標准擴展閱讀：

關於公文各要素和標識的簡單介紹：

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1）用紙：公文用紙一般採用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，PH值為 7.5～9.5。

2）排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3）印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

❹ 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

❺ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式，包括字體字型大小的具體要求一般為：

1、公文紙一般採用國內16型，建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小：通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小：與保密級別相同，使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小：大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色（通常為紅色）。

5、正文的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小：與正文的字體字型大小相同，使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小：字體通常為宋體、黑體，而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小：通常使用3號或4號仿宋體。

(5)文件頭格式標准擴展閱讀：

關於公文各要素和標識的簡單介紹：

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1）用紙：公文用紙一般採用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大於或等於15次，不透明度大於或等於85％，PH值為 7.5～9.5。

2）排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

3）印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

❻ 文件頭，上行文、下行文、中行文的尺寸是多少

發文機關標識字體使用小標宋體字，用紅色標識，用字規格為19mm×13mm（高×寬）。寬度可根據發文機關字數增多進行適當縮減（下同）。 （2）發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布發文字型大小，發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（長156mm，距發文機關標識下邊緣32mm）。 2.上行文（發文字型大小為「呈」類公文）格式 （1）發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即距公文用紙上邊緣117mm（詳見附件3）。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。上行文的發文機關標識字體、顏色及規格同下行文標准。 （2）上行文紅色反線位置同下行文標准。 （3）上行文需同時在紅色反線上4mm（即發文機關標識下空2行）位置左空1字標識「發文字型大小」，右空1字標識「簽發人」。簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。 3.中行文（平行文、信函式公文）格式 1.發文字型大小為「函、綜」類的平行、下行公文。發文機關標識用全稱，後不加「文件」二字（。 2.發文機關標識上邊緣至上頁邊距離為30mm，用紅色小標宋體字（19mm高×13mm寬），發文機關標識下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線均為170mm。每頁排22行，每行排28個字。首頁不顯示頁碼。首頁最後一行（第22行）文字下邊緣至文武線的距離為6mm。發文機關標識及雙線均印紅色。 3.發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空1行標識公文標題。

❼ 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板（正規詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」，

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等，如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題，標題的格式一般為《關於XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如「各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行。」

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如「各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關於下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

❽ 政府紅頭文件標准格式

紅頭文件的標准格式及範本格式：眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急.
3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續把解放思想引向深入，把改革 開放偉大事業推向前進的必然要求。我們要著眼於國際大環 境和世界發展的總趨勢，從確保國家長治久安的戰略高度， 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性，增強政治責 任感和歷史使命感，不斷把民族團結進步事業推向新的階 段。度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）
5.發文字型大小（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小）發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號6.簽發人只有上行文才標注。
平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。