院內文件格式

㈠ 公文文件格式，特別是字體與字型大小

字體和字型大小：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

就拿檢察機關的文書來說，發文字型大小中年份的括弧是用六角號「〔〕」，而不是「【】」或「[]」，而法院則是用常見的括弧「（）」，這些都應該是常識，所有公務員都應該學學這些規范，免得鬧笑話。

提高黨政機關公文的規范化、標准化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標准（GB/T 9704-2012）。該標准於2012年7月1日起正式實施。

(1)院內文件格式擴展閱讀

根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標准相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：

a）標准名稱改為《黨政機關公文格式》，標准英文名稱也作相應修改；

b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文；

c）對標准結構進行適當調整；

d）對公文裝訂要求進行適當調整；

e）增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，並對公文格式各要素的編排進行較大調整；

f）進一步細化特定格式公文的編排要求；

g）新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。

㈡ 大學校園里團委下發的紅頭文件的格式是什麼

每個大學團委下發的紅頭文件的格式規定都不盡相同，你可以去你們學校的團委問一下。以下是某個大學團委的紅頭文件的格式規定，僅供參考。

3、1 字
標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
3、2 行
標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3、3 字型大小
不註明字型大小的均為3號字。
3、4 字體
不註明字體的均為仿宋體。
3、5 顏色
不註明顏色的均為黑色。
3、6 頁、面
頁：指公文的紙頁。面：指公文紙頁的一面。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般採用60g～80g的膠版印刷紙或復印紙。
5、公文用紙幅面及版面尺寸
5、1 公文用紙一般採用國際標准A4型，幅面尺寸210mm×297mm。
5、2 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm 下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm 右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
6、 排版印刷裝訂要求
6、1 排版規格
每頁22行，每行28個字。
6、2 制板要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
6、3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨達到色普所標BL100%,紅色油墨達到色普所標Y80％，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6、4 裝訂要求
左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整。不空。兩頁頁碼之間的誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂訂鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90，無毛茬或缺損。
7、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大部分組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱為眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱為主體；主題詞以下部分統稱版記。
7、1 眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
7、1、1 秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級後面標「★」號並標明保密期限（不標保密期限的為長期），保密期限用阿拉伯數碼標識在「★」號之後。黨群系統的公文，秘密等級頂格標識在版心左上角第一行。
7、1、2緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。黨群系統的公文，緊急程度頂格標識在版心左上角第1行。如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
7、1、3 發文機關標識
用紅色小標宋或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；在字型大小不大於22mm×15mm；後加「文件」2字；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
7、1、4發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第三行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位（即1不編001），不加「第」字。
7、1、5 簽發人
上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全稱冒號，簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
7、2 主體
主體有標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註、附件等部分組成。
7、2、1 標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列隊稱美觀。
7、2、2 主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
7、2、3正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
7、2、4附件說明
公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
7、2、5成文時間
用漢字書寫，「零」寫為「○」。上報中國鐵道建築總公司和其他黨的領導機關的公文，成文時間用阿拉伯數字書寫。具體位置見7、2、6
7、2、6印章
印章是公文生效的標志，用紅色。
7、2、6、1單獨發文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無字時，採用下套方式加蓋，即僅以下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。
7、2、6、2 聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓在成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm.
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上。印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
7、2、6、3特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字間距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、2、7 附註
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
7、2、8 附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左側第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
7、3 版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
7、3、1 主題詞。「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
7、3、2 抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
7、3、3 印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
7、3、4 版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
7、3、5 版記的位置。版記位置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。
8、頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識，左右各放一條4號一字線，置於版心下邊緣之下一行，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1號字。如公文出現空白面，空白面和空白面以後的面不標頁碼。
9、公文中表格
橫排A4型表格，頁碼置於表格左側，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角；表頭單頁碼在訂口一邊，雙頁碼在切口一邊。

㈢ 內部文件 注意保密 排版放哪裡

內部文件注意保密，排版應該放在封面的左上角。

文件排版格式：

頁面設置：上下左右均為2．5厘米；段落：對齊方式為兩端對齊，縮進左右均為0字元，間距段前段後均為0行，行距選固定值，設置值在20－30磅之間；

大標題：宋體二號，不加粗；正文：仿宋－GB2312三號，不加粗；一級標題：黑體三號，不加粗，如一、二、三。

二級標題：楷體－GB2312三號，不加粗，如（一）、（二）、（三）；三級標題：仿宋－GB2312三號，加粗，如1．、2．、3。

頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字。公文版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。信函格式首頁不顯示頁碼。

(3)院內文件格式擴展閱讀：

內部文件的文字排版是將文字原稿依照設計要求組成規定版式的工藝，書籍、雜志等書版印刷物是以文字排版為基礎的。文字排版的方法有鉛活字排版、手動照排、計算機排版等三種。

文字的主要功能是在視覺傳達中向大眾傳達作者的意圖和各種信息，要達到這一目的必須考慮文字的整體訴求效果，給人以清晰的視覺印象。

因此，設計中的文字應避免繁雜零亂，使人易認，易懂，切忌為了設計而設計，忘記了文字，設計的根本目的是為了更好，更有效的傳達作者的意圖，表達設計的主題和構想意念。

㈣ 公文的寫作格式及要求

公文的寫作格式及要求

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。下面是我整理的公文的寫作格式及要求，希望對你有幫助!

(一)國家機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。

1、文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發文機關名稱)，置於首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。

2、發文字型大小由發文機關代字、標於括弧內的年份、順序號組成，位於文件名稱之下、橫隔線之上的正中塵並位置(函的發文字型大小標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字型大小。

3、上報的文件，應當在發文字型大小的同一行右端標明簽發人姓名。

4、秘密等級、緊急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應標注份號。

5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括派凳跡標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。

1、標題。公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用，一是提示內容、點明主題，使人一目瞭然;二是給公文定名，標題就該公文的名稱，便於收文機關登記管理，便於查找詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字型大小代替內容提要。

2、主送機關。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種，主送機關可置於文尾主題詞之下抄送欄內，標為“主送：××”“或分送：××”，或在抄送欄內連同抄送機關一並用“送：××”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。

3、正文。即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”，第二層用“(一)”，第三層用：“1.”，第四層用“(1)”。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什麼事、什麼問題，准確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼，解決什麼問題，准確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號准確無誤，篇幅力求短。

4、發文機關。是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文占滿了公文紙的'全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5、成文日期。是以領導人簽發的日期為准。經會議批準的文件，以會議通過的日期為准，電報以發出日期為准，幾個機關聯合發文的，以最後一個領導人簽發的日期為准。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求准確、完備、具體，不能忽視。

6、印章。印章是發文機關表示對公文負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，可由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎粗蔽年蓋月。

7、附件。公文如有附件，附件名稱注在正文之後，文件落款之前，如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角註明主件的發文字型大小和附件的順序號。

8、抄送機關。即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文要抄送直接上級機關;向下轉發上級機關的文件，不要再抄送上級機關。

(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發機關與印發日期、印製份數等項。

1、主題詞標於文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選取詞標注，其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一片語，以先內容、後形式的順序排列。標注主題詞應准確、規范。

2、抄送欄位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般按黨委、人大、政協、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。

3、印發機關與印發日期欄位於抄送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。

4、文件印製份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有“(共印x份)”。

㈤ 文件的格式都有哪幾種

常見文檔格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX
等
常見圖片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等
常見視頻格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等
常見聲音格式有：WMA、MP3等
常見系統格式有：RAR、EXE等

㈥ 公文應該選什麼字體，幾號字

正式文件格式書寫標準是怎麼樣的？相信很多用戶都曾經歷過編寫畢業論文的慘痛經歷，那時候的畢業論文從頁眉到標題再到正文，都有不同的文本格式，如果沒有按照標准書寫是很難通過的，如果你有幸完成這樣一份正式文件，該怎麼書寫文本格式呢？

正式文件格式書寫標准：

一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。

三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」

四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。

五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。

公文格式字體字型大小標准：

公文標題使用2號加粗宋體字。

公文正文使用3號仿宋字體。

一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 「1.」、「 2.」、「 3.」……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。

公文寫作排版要點：

一、標題：

1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整為固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進2個字元，凡另起一行的文字，都需縮進2個字元。

2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

5、落款：

(1) 落款應落在距最後一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字元。

(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如「江西師范大學文學院團委、學生分會」。

(3) 落款時間字體格式需統一，如「二〇一〇年三月三十一日」

畢業論文文本要求及文本格式規范：

一、用紙、頁邊距及論文標題：

1、統一用A4紙張列印；左邊距3厘米，右邊距2厘米，上邊距2.5厘米，下邊距2.5厘米；

2、論文標題2號黑體加粗、居中。

3、論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。

4、填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。

二、目錄為三級目錄，並標明頁碼：

1、「目錄」二字採用三號字黑體、居中書寫，「目」與「錄」之間空兩格，第一級層次採用小三號宋體字，其他級層次題目採用四號宋體字。

2、畢業論文各頁均加頁眉，採用宋體五號宋體居中，列印「xx大學xxxx屆x科生畢業論文（設計）」。頁碼從正文開始在頁腳按阿拉伯數字（宋體小五號）連續編排，居中書寫。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1、中文摘要及關鍵詞：「摘要」二字採用三號字黑體、居中書寫，「摘」與「要」之間空兩格，內容採用小四號宋體。「關鍵詞」三字採用小四號字黑體，頂格書寫，一般為3—5個。

2、英文摘要應與中文摘要相對應，字體為小四號times new roman。

四、正文文字字體、字型大小及行距：

正文文字字體用宋體，字型大小為小四號；正文文字行距採用1.25倍行距。

五、論文標題序號：