公司文件抄送格式

⑴ 一般公文字體要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式規范

正式文件格式規范

發 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括弧括入「[ ]」，發文機關標識下空2行。 簽 發 人：簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。加簽發人時，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全形。 正 文: 主送機關下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，數字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少於2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,後加阿拉伯數字，附件名稱後不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」，居右空1格。 發文印章：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，後標全形冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號，機關之間用頓號，最後一個機關後用句號。

印發機關: 三號仿宋體，左空一字。

印發日期: 阿拉伯數碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注「附件」及序號。

排版規格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

【4】 頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

【5】 發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字型大小用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號「[]」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。發文字型大小之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

【7】 附註：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號 （字型大小）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字元，左右縮進為0字元，段前段後間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。
（一）.公文函的回復格式及範文（三篇） （二）.公務員發公文寫作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什麼 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學習中國共產黨機關公文處理條例心得體會 （六）.中國共產黨機關公文處理條例全文內容 （七）.最新黨政機關公文處理工作條例全文 （八）.黨政機關公文辦事處理工作條例 （九）.大學生辦公文員實習報告範文 （十）.2019公務員常見公文的寫作方法淺析
2．有多個附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期後空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發

校對：XXX

⑵ 抄送格式怎麼寫

抄送格式標注方法：

抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

(2)公司文件抄送格式擴展閱讀：

標准公文格式排版注意：

份號一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

⑶ 公文中抄送的格式有什麼要求如題 謝謝了

抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。

「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1、在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。

3、在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4、在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

⑷ 發文中，文件抄送的格式是什麼

抄送在主題詞下一行，用三號仿宋字，抄送機關名稱之間用逗號，最後用句號。

⑸ 公司紅頭文件標准格式是什麼

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：網路-紅頭文件

⑹ 公文的 主題詞 抄送 都用什麼體字幾號字

發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。

發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6)公司文件抄送格式擴展閱讀

排版規格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。