紅頭文件請示格式

1. 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

2. 紅頭文件的正確格式

根據國務院公文格式管理規定，請示屬上行文，在發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，就是留空以備上級領導簽署意見使用。而省政府批復屬下行文，一般使用信函格式即可，基本如你所說的A4紙正常書寫位置。希望對你有所幫助。

3. 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板（正規詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」，

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等，如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題，標題的格式一般為《關於XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如「各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行。」

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如「各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關於下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

4. 向上級請示的公文格式是什麼

根據《黨政機關公文處理工作條例》第十五條向上級機關行文，應當遵循以下規則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬於部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見後上報，不得原文轉報上級機關。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

關於請示的其他要求。

1、一文一事。為了便於領導批復，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復一個事項，解決一個問題。

2、請批對應。一請示，一批復。沒有請示就沒有批復。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復，下級機關就無法工作。因此，下級機關應及時就有關問題向上級機關請示，上級機關應及時批復。

3、事前行文。請示應在問題發生或處理前行文，不可先斬後奏。

5. 企業紅頭文件的格式是什麼

關於落實《各級管理人員安全生產責任制》的通知

各項目經理部：

為認真貫徹執行《建築法》、《建築施工安全檢查標准》及現行安全生產相關法律、標准、規范，順利完成本年度安全生產責任目標，確保工程安全生產、文明施工。公司特製定《各級管理人員安全生產責任制》、現下發給你們，望認真貫徹執行。

附：《各級管理人員安全生產責任制》

xx年x月x日

(5)紅頭文件請示格式擴展閱讀：

企業紅頭文件的注意事項

1、企業內部由百總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。

2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。

3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。

4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等度用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。

6. 紅頭文件的格式

1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;
2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建回(2008)3號"正常是宋體答,或者仿宋也可以,大小是三號;
3.然後繼續空兩行,輸入標題,比如:"關於召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋跟據公司習慣而定,大小是小二;
4.回車,輸入內容.內容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.
5最後空兩行,輸入日期或其它東西.三號..

7. 紅頭文件的具體格式

公文格式：
（一）公文組成：由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、主送、抄送、附註、印發單位、印發日期、份數等組成；
（二）份數序號：將同一文稿印製若干份時每份的公文順序編號，在版心左上角第1行用阿拉伯數碼頂格標識；
（三）秘密等級和保密期限：秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「 」隔開；
（四）緊急程度：用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級、保密期限和緊急程度，用3號黑體字將秘密等級、保密期限頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；用3號黑體字將緊急程度頂格標識在版心右上角第2行，兩字之間空1字；
（五）發文單位標識：由發文單位全稱或規范簡稱後加「文件」組成；對一些特定的公文可只標發文單位全稱或規范簡稱。發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為3號字體空4行。發文單位標識使用宋體字，用紅色標識。以公司下發版樣為標准；
（六）發文字型大小：由發文機關代字、年份和序號組織成。發文單位標識用3號仿宋體字居中排布下空2行，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份標用六角「[ ]」括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加「第」字。發文單位之下4毫米處印一條2磅紅色反線；
（七）簽發人格式：上報公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4毫米；
（八）公文標題：紅色反線下1行，用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；
（九）主送單位：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送單位過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送；
（十）公文正文：主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行，字體為仿宋3號字，一般每面排22行，每行排28個字；
（十一）附件：在正文下空1行左空2字用3號仿宋字體標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼標識；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件；
（十二）成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」；成文日期應在右側空兩個字的位置。
（十三）印章：
1、單一發文印章：單一單位制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色；
2、聯合行文印章：當聯合行文需加蓋兩個印章，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。採用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3毫米；
3、當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使用印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後1排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後1排印章之下空2行標識成文時間。
（十四）特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（十五）附註：用3號仿宋體字居左空2字加圓括弧標識在成文日期下行。
（十六）主題詞：主題詞用3號黑體字加黑居左頂格標記，後標全形冒號；詞目用3號宋體字加黑，片語之間空1字。
（十七）抄送單位：在主題詞下1行，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號，抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送單位對齊；在最後一個抄送單位後標句號。如主送單位移至主題詞下，標識方法同抄送單位相同。
（十八）印發單位和印發日期：用3號仿宋字體標於抄送單位之下空1行。印發單位左空1字，印發日期右空1行。印發日期以公文復印日期為准，用阿拉伯數碼標識。
（十九）頁碼：用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行。
（二十）公文表格：
1、公文附表，對橫排A4紙型表格應將頁碼放在橫表左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼表頭在切口一邊；
2、公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四為空白，將A3紙型表格貼在封三上，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
（二十一）信函式格式：只標識發文單位全稱，不加「文件」用於處理日常事務的平行文或下行文。份數序號、密級、緊急程度可以放在文武線下左上角頂格，發文字型大小放在文武線下右上角頂格，其他各要素均與「文件或」公文相同；
（二十二）會議紀要：由「XXXXXXXX會議紀要」組成，主送部門不在標題下，放在主題詞下，格式與「抄送」相同，其他與「文件式」格式基本一樣；
（二十三）紙型要求：
1、公文用紙採用國際標准A4（210毫米×297毫米）或A3型折疊，左側裝訂。
2、公文頁面設置上下白邊為25.4毫米；左右白邊為31.7毫米。頁眉15毫米,頁腳17.5毫米。
（二十四）人名、地名、數字、引文：引用公文應先引標題，後引發文字型大小，加括弧。引用外文應註明中文含義。日期應用阿拉伯數字完整寫明具體的年、月、日，不得簡化；
（二十五）結構層次序數：第一層為「一」、第二層為「（一）」、第三層為「1、」、第四層為「（1）」；
（二十六）文中應使用國家法定計量單位；
（二十七）公文中的數字、除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。