Ⅰ 公文匯編本是什麼意思是把好多公文文件訂到一塊嗎
將本機關的發文按發文字型大小排列匯集成冊。一般以年度為時限,將本機關一個年度的內的全部發文編成一套匯集。
1、作用:材料集中,時間針對性強,起依據作用,直接查閱利用發文匯編可以代替查閱檔案原件,有利於查閱使用。
2、結構:由封面、文件目錄、匯編的文件構成。
封面:由單位名稱+文件匯編、起止時間、編制單位、編制時間構成。
文件目錄:由順序號,發文字型大小,發文單位,題名,發文時間,頁號,備注構成。
匯編的文件:即按文件字型大小排列的文件。
發文較少的單位,可以一年編一本發文匯編,發文比較多的單位可以按發文字型大小劃分編成幾本發文匯編。
Ⅱ 文件匯編怎麼做word2007目錄
方法/步驟
快速逐篇分頁
合並後所有論文是首尾相連的,而在匯編中通常要求每一篇的標題都要從獨立的頁面開始,也就是說需要在每一篇的標題前分頁。百來篇論文若逐一按「Ctrl+回車鍵」分頁可得不少時間。好在學校對論文格式有統一要求,所有上交論文的標題都是二號字、加粗,根據這一特點我們可以用Word的查找替換快速分頁。
在Word 2007,單擊「開始」選項卡「編輯」區域的「替換」,在「查找和替換」窗口中單擊「更多」按鈕以顯示高級選項。然後單擊「格式」按鈕選擇「字體(F)…」,在「查找字體」窗格中選擇字型大小為「二號」、字形為「粗體」,確定後在「查找和替換」窗口的查找內容下會顯示「格式: 字體:二號,加粗」。查找內容不用輸入,只在「替換為」中輸入^m^&(圖1),單擊「全部替換」按鈕即可在所有標題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對於標題分兩行的論文, Word只會在第一行標題前分頁。
輕松合並文檔
在Word 2007中要合並上百個論文文檔還是比較簡單的。先把交上來的所有文檔集中存放在同一文件夾內,比如「d:\論文集」。打開Word2007,新建一個文檔,切換到「插入」選項卡,單擊「文字」區域的「對象」,從下拉列表中選擇「文件中的文字」。在「插入文檔」窗口中打開論文所在文件夾「d:\論文集」,按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔,再單擊「插入」按鈕,馬上可以看到所有論文已經合並到當前文檔中了。
快速逐篇分頁
合並後所有論文是首尾相連的,而在匯編中通常要求每一篇的標題都要從獨立的頁面開始,也就是說需要在每一篇的標題前分頁。百來篇論文若逐一按「Ctrl+回車鍵」分頁可得不少時間。好在學校對論文格式有統一要求,所有上交論文的標題都是二號字、加粗,根據這一特點我們可以用Word的查找替換快速分頁。在Word 2007,單擊「開始」選項卡「編輯」區域的「替換」,在「查找和替換」窗口中單擊「更多」按鈕以顯示高級選項。然後單擊「格式」按鈕選擇「字體(F)…」,在「查找字體」窗格中選擇字型大小為「二號」、字形為「粗體」,確定後在「查找和替換」窗口的查找內容下會顯示「格式: 字體:二號,加粗」。查找內容不用輸入,只在「替換為」中輸入^m^&(圖1),單擊「全部替換」按鈕即可在所有標題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對於標題分兩行的論文, Word只會在第一行標題前分頁。
Ⅲ 多個文件匯編到一個word中,將文件名稱作為文件匯編的目錄,文件名稱換行情況下,如何製作和修改目錄
要顯示出所有標記,看你原文中的標題每一行文字結束的地方,應該有一個段落標記,說明分行了,需要把段落標記換成軟回車,即灰色的向下的箭頭,就不會被識別成多行了。