⑴ 紅頭文件,橫線與五星怎麼劃
1、首先建立一個空白文檔;
(1)通知紅頭文件標准格式圖片擴展閱讀
「紅頭文件」並非法律用語,是老百姓對「各級政府機關(多指中央一級)下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看,行政法規的制定機關是國務院,規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府,19個較大的市人民政府,以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。
而一般「紅頭文件」,有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見,「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
⑵ 標准紅頭文件的格式
一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。
(一)眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,後標「★」號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後,「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm;後加「文件」2字;聯合發文主辦機關排列在前,「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字型大小標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括弧(〔〕)括起;序號不編虛位,不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人,此時,發文字型大小居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,「簽發人」3字後標全符冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發人應置於第1行,最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下佔4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號,附件序號用阿拉伯數碼,附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,「零」寫為「○」。
6、印章
(1)單獨發文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無文字時,採用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,採用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現空白印章,應標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最後一排不足3個均居中;最後一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前,只能採取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時,應採取調整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號,如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識,後加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字,後標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字;印發日期右空1字,用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面,版記的最後一個部分置於最後一行。
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舉報|2013-09-12 11:17網友採納
熱心網友
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
⑶ 紅頭文件是雙橫線還是單橫線
紅頭文件有橫線是通行做法,在各類文件中均有出現。根據出現的情況不同,其代表的含義也不同。
例如在我的過往回答中,給出了國務院和原質檢總局的一份文件,這些文件在第一頁只有一條橫線,名為「分隔線」,是版頭與主體內容之間的分割。這條線長度與版心同寬,距離發文字型大小的距離是4mm。
沐櫛風:誰能發一張完全規范的政府公文圖片給我呢?26 贊同 · 2 評論回答
關於這些橫線的詳細規定可以參見中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)和國家標准《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012),一些發文的具體內容也在這里有具體的規定。
關於五角星,則是黨的文件特有的標識,在橫線中間有一個實心五角星,其他的與政府文件相同。一般只有第一種情況會有五角星,其他情況下沒有五角星的標識
⑷ 政府紅頭文件格式
1、打開Word,點擊上面抄的【布局】,在布局面板中,設置頁邊距為上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米;
⑸ 公司紅頭文件人事任命範本
紅頭(居中):天宇酒業貿易有限公司
文件字型大小(居中):宇字內[2013]01號
標題(居中):關於XXX等人事任命容的決定
事由(空兩格):因天宇酒業有限公司經營發展需要,經集團研究決定對蔡愛民等人事任命如下:
一、任命蔡愛民同志為天宇酒業貿易有限公司總經理,全面負責
天宇酒業貿易有限公司工作,分管行政、財務、物流部。
二、任命程奕同志為天宇酒業市場營銷總監,全面負責市場營銷
工作,望各部門給予配合與支持。自2013年3月18日開始執行。
三、任命胡敏同志為天宇酒業貿易有限公司總經理助理兼市場策劃部經理。自2013年3月18日起執行。
落款(居右):集團負責人/日期
任免通知:通常要使用規范的格式,包括標題、稱呼、正文、落款,一般寫清楚相關的人員和職務信息即可。
任免令:全文由標題、正文,發布人署名和日期構成、寫法和內容都較簡單,標題不寫事由,只寫明文種和發布機關或發布人姓名及職務。正文先寫根據,再寫被免人的名字及職務。如果被任或被免的人員只一位,可接著寫下去,不必另起行。
⑹ 紅頭文件標准格式是怎樣的
我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體
3.緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
5.發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
6.簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
7.標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
8.主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體
10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體
11.作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
12.日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
13.注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體
15.抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
16.印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
(6)通知紅頭文件標准格式圖片擴展閱讀:
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。
公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
參考資料:網路——紅頭文件
⑺ 政府紅頭文件分大紅頭,小紅頭,都是什麼格式的 ,有沒有詳細的講解和範文
大紅頭和小紅頭往往與所發文件字頭使用的字的大小有關,當然,紅頭也和文件的發文字型大小有關。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
所謂大紅頭,就是以政府的名義發布的大字型大小的紅頭文件,比如:**市人民政府文件。大紅頭文件的發文字型大小往往是「*政」多少號文件。
所謂小紅頭,就是以政府的名義發布的小字型大小的紅頭文件,比如:**市人民政府(通知),它的發文字型大小往往是「**政函」多少號文件,有的甚至沒有發文字型大小。
大紅頭:
(7)通知紅頭文件標准格式圖片擴展閱讀:
2014年11月1日,第十二屆全國人大常委會第十一次會議通過了關於修改行政訴訟法的決定。這是行政訴訟法實施24年以來的第一次「大修」。針對新行政訴訟法增設的新制度、新規定,最高法此次制定了關於適用《中華人民共和國行政訴訟法》若干問題的解釋。
直接認定「紅頭文件」合法性
規范性文件不合法的,人民法院不作為認定行政行為合法的依據,並在裁判理由中予以闡明。作出生效裁判的人民法院應當向規范性文件的制定機關提出處理建議,並可以抄送制定機關的同級人民政府或者上一級行政機關。
最高人民法院行政審判庭副庭長李廣宇稱,行政訴訟法這次修改增加規定,可以一並請求審查規范性文件,這是一個非常大的進步。
「所謂規范性文件,是指俗稱的『紅頭文件』。大量的『紅頭文件』由於針對不特定的公眾能夠反復適用,往往涉及面非常廣、持續的效力非常久。而且如果一旦違法,所帶來的損害是一個具體的行政行為不能同日而語的。」不過,這並不意味著當事人可以直接對「紅頭文件」提起訴訟。
由一個具體的個人針對「紅頭文件」提起訴訟,事實上是行使了公眾訴訟的權利,這個訴訟應當屬於公益訴訟。而公益訴訟主張的是公眾的普遍利益,但是需要有法律的明確規定。目前,公益訴訟還沒有正式寫進行政訴訟法,個人針對抽象行政行為的起訴因此無法納入受案范圍。
⑻ 如何製作政府公文文件頭
文件是黨政機關和企事業單位最常用的公文形式之一,俗稱紅頭文件,文件首頁紅色大字體的發文單位名稱到下面的紅色分隔線,這部分稱為版頭,又叫文件頭。
1.版頭主要由紅色大字體的發文單位名稱和發文字型大小,以及下面的紅色分隔線組成,辦公室一般先做好發文單位和紅色分隔線備用,發文字型大小不寫,等有文件出台時再添上去。
寫作要素
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用褲寬棚語。如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的胡則文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,可用主辦機關名稱,也可並用聯署機關名稱。
(8)通知紅頭文件標准格式圖片擴展閱讀來源:網路:行政公文
⑼ 紅頭文件標准格式字體字型大小
我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:
1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。
2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。
4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。
5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。
7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。
8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
(9)通知紅頭文件標准格式圖片擴展閱讀:
關於公文各要素和標識的簡單介紹:
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
四、其他
1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。
2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
⑽ 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的
紅頭文件標准格式樣板(正規詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業標識
企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」,
那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。
2、發文字型大小
發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等,如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」,這個公司各個部門都需要發文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件,在單位發文中總序號是第2。
3、標題
標題並非是制度標題,標題的格式一般為《關於XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。
4、主送單位
主送單位就是文件發給哪些單位。
5、正文
此正文並不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如「各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執行。」
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如「各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關於下發<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執行。」
6、落款
一般包括發文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或片語,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。
筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用於上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位,一般用於平級和下級單位。
11、印發單位及日期
指公文印發的單位及日期。