亞廈oa系統文件傳閱流程

Ⅰ 請問如何理解OA的工作流

對組織而言，工作流程的本質是讓權責分配合理高效，它指明了工作事項的活動流向順序，指組織內部發生的某項業務從起始到完成，由多個部門、多個崗位、經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。用一句話解釋流程，就是加上「程」式（順序）的「流」動（動態）。
對於組織來講，工作流程的價值在於以下四個方面：
規范：職責明確
效率：事找人而非人找事
控制：關鍵點、風險點、資源控制
優化：分析哪些人、哪些崗位、哪些部門的效率和流程本身的設置是否合理
OA系統中的工作流程管理能夠幫助企業實現流程固化、流程監督、流程優化到流程再梳理、更新固化的生態循環過程。在持續提升效率的同時，實現企業內控。

Ⅱ 單位對於密級文件收發和傳閱應當要遵從的流程是什麼

密級文件傳閱是有傳閱的流程規定的具體如下
秘密文件要嚴格按照規定專的范圍傳屬達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。
傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。
秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。
借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。
不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。

Ⅲ 有沒有做OA辦公系統的高手 或是ASP.NET高手幫忙解決問題

系統由公文批辦、文件管理、文件傳閱、公共信息幾個主要部分組成，包含一般政府液宴叢機關和企事業單位日常辦公的全過程，可滿足一般單位的辦公自動化要求。同時本公司還為特殊用戶量體裁衣，定製特殊需要的辦公應用系統。下面舉例說明本系統辦公流程。

一、公文批辦流程，分公文起草、修改、初審、復審、簽批、簽發幾個環節，其中除了起草和簽發以外的環節都可以省略。首先由辦事員起草公文，系統自動簽署起草人名字，文件起草完成後轉交給科長審閱修改，科長審閱修改完畢簽署名字後轉交分管局長審閱簽批意見，最後交主管局長正式簽發。局長簽發後轉交有關人員分配文件字型大小，登記歸檔後正式發出。其中文件修改、審核、簽批、簽發幾個環節的簽名都使用密碼簽名，防止無關人員惡意盜用領導名義對文件進行處理。

二、文件管理流程由文件登記、文件歸檔、文件查詢三個主要部分構成。文件登記分收文登記、發文登記、和紙制文件登記三個部分。
登記按照文件標題、文號、發文單位、主題詞等文件要素登記。發文是指祥桐通過本系統發出的文件，收文是指使用本系統通過網路收到的文件。紙制文件是指把紙制的文件通過掃描儀存儲進本系統的文件，也可以是直接用各種方法輸入本系統的，而不用通過發文和收文環節的其他文件。
文件歸檔的目的主要是方便文件查詢。由系統管理員根據需要任意建立三級目錄，也可以是一級、二級目錄，然後把文件歸檔進入相應的目錄。歸檔類別可以根據單位或者文件性質等自由劃分。例如：可以建立「信捷信息科技有限公司-軟體開發部-辦公自動化開發組」的三級目錄，凡是辦公自動化開發組的文件都歸入該目錄，也可以建立「合同文件-網路工程合同」的二級目錄，所有網路工程合同都存入該目錄。
文件查詢提供條件查詢和目錄查詢兩種方式。例如：可以根據文件的標題、發文單位、發文日期、發文字型大小、主題詞等條件查詢，輸入各個條件的時候不一定要輸入完整，只要輸入部分即可。也可以根據歸檔目錄查詢，直接找到文件的相應目錄在輸入相關條件查詢，兩種查詢方法結合使用，使文件查詢十分方便。

三、文件傳閱流程可以將需要傳閱鬧櫻的文件一次轉交給一個或者多個人員閱讀，也可以轉交給一個部門的所有人員閱讀。閱讀文件的人員可以對文件做出各種處理意見，簽署意見後使用密碼簽名。文件可以依次向下傳閱。

四、公共信息部分。主要用來發布通知、工作動態、重要新聞等公共信息，可向全體人員也可向選定人員發布信息。也可以是全體用戶信息交換的公告板。

五、系統管理。系統管理由系統管理員進行，系統管理工具主要有單位部門設置、用戶注冊登記、用戶許可權分配幾個部分。
單位部門設置：系統管理員可以設置使用本系統的單位和部門名稱，以及跟遠程單位辦公應用系統的連接地址等。
用戶登記注冊：使用管理工具，統一進行注冊登記，保證使用本系統人員身份的真實性，便於系統管理。
用戶許可權分配：設置用戶級別，用戶對文件的查詢使用范圍，秘密等級等。

六、 其他特點。
文件全程追蹤：可以對誰轉交來的文件，最後經由誰到了哪裡，每個用戶的是否閱讀等情況跟蹤統計。
兩級密碼保護：系統登錄使用密碼保護審核、簽署文件等操作是再一次使用密碼保護，提高了系統的安全性，防止盜用用戶名的情況。
個性化設置：用戶可以自由設計密碼，牆紙等個性化內容。
以上是開發OA的基礎模塊，更多關於OA的信息請參考：

Ⅳ OA系統中公文管理如何更好的進行

OA系統中公文管理如何更好的進行

在全球信息化時代，使用OA辦公系統實現科學化、規范化辦公已成為企事業單位現代化管理的必然趨勢。公文管理是辦公室工作的一項重要內容,企事業單位如何做好公文管理工作?在我看來並不難，通過靠譜的OA辦公系統即可完美實現。

隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來，OA廠商的數量也是越來越多，那麼企事業單位應該選型怎樣的OA廠商才算是靠譜?我建議各位應在研發殲耐時間、成功案例數量、易用性、性價比等因素方面加以參考。其中工作流管理專家華天動力就是個不錯的選擇。華天動力已投身OA行業16個年頭了;成功實施的客戶也已超過了12000個;易用性較強;性價比較強等等，優勢明顯。

那麼，以下將以華天動力OA系統中的公文管理為例，分析OA系統如何實現公文管理更好的進行。

華天動力OA系統將公文管理劃分為發文管理與收文管理。

在發文管理中，OA系統對企事業單位內部發文過程進行自動化管理。首先，擬稿人依據發文類型選擇適合的發文模板和審批流程，送交相關領導進行審核、復核、會簽、簽發等工作，然後由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，並進行文件的發放(分發、下發、辦結)等工作，最後由公文管理員對辦結公文進行歸檔。在整個發文過程中，可實現督辦、催辦的功能。作為OA行業內的工作流管理專家，華天動力的工作流對發文管理的設計全面，使用快捷、靈活，可以滿足企事業單位不同的應用需求。下圖即為華天動力OA系統中發文管理的界面。

收文管理是對單位收到的公文進行管理的過程，公文到達後,收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關人員進行擬辦，根據公文模板附帶的審批辦理流程，送交相關領導進行批示，並送交相關部門承辦、傳閱等。收文登記人也可以自定義下一步相關處理人員，然後由審批人再選擇下一步處理人。其中華天動力OA系統中的公文收文管理包括兩種模式：一種是通過管理員預先設置好的收文模板和收文流程，進行收文登記、審核、批示、承辦、監控、管理等一系列操作。此種適用於收文流程比較規范、審批人比較固定的企事業單位，比如行政文、黨委文、工會文都有與之對應的模板和審批流程。另一種是採用系統自帶的.收文模板，並由收文登記人選擇擬辦人，擬辦人選擇批示人，此種則適用於收文流程比較靈活、審批人不固定的企事業單位。下圖即為華天動力OA系統中收文管理的界面。

通過上述分析可知，華天動力OA系統的公文管理較同類產品來說優勢不少。比如：

1、由於華天動力OA系統強大的工作流，所以能滿足幾乎全部企事業單位的審批需要。華天動力OA系統多變的流程、靈活的審批流程節點，使審批操作方便、快捷。另外，審批相關的設置操作皆以圖形展開設計，使用者可以對功能及操作一目瞭然，易用性較強。

2、華天動力對公文發文與收文的設計完全按照大型企事業單位標准化的收發文流程設計，採用孝蘆word文檔和HTML表單相結合的方式，收發文的正文均採用WORD文檔格式，便於對文檔進行編輯;而簽批單則採用HTML表單格式，便於對數據進行統計匯總。

3、由於華天動力強大的許可權設置功能，從而保證了發、收文單的數據信息安全;另外系統有多種方式的存檔功能，如轉存至文檔中心相應目錄，收文庫等，可對數據進行多次備份，保證數據不丟失;此外，華天OA系統回收站的巧妙設計，可對刪除數巧改帶據的操作進行二次保護，保證用戶的操作安全。

Ⅳ 公文流程是什麼樣的啊，急！~~政府oa里的

OA系統的公文管理符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。

公文電子化，收、發、交換高效流轉

國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。

不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。

（公文電子化管理流程）

OA系統以公文為主線，在靈活的流程配置下，結合其它特色應用，統一撰文格式、流轉路徑，以各司其職、各負其責、協調配合的狀態，確保政令暢通。

1、一體化發文管理

完整的國家標准化的公文格式，通過OA系統都有與之對應的審批流程。

起草時，無論是正文模板、套紅模板都能在系統自動調用，公文格式規范、統一。

填單過程中，收發單位信息系統自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。

靈活流轉：根據公文流轉需求，用OA系統自由添加流程。那些需要靈活流轉的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強。

2、智能收文管理

OA系統設有智能收文提醒，公文一到便知，及時查看不錯過，每位用戶都有自已的移動檔案館。

此外，多系統集成不僅統一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，OA系統自動登記生成收文單，納入檔案庫，便於跟蹤查找。

隨時處理：收文後，各節點的審批意見清晰記錄，你可以按要求快速下發公文、一鍵轉辦任務，如召集會議、安排任務等，各板塊協同配合，輕松執行。

公文交換安全、快捷

不同單位、不同組織之間的公文往來有詳細的收發登記。對方是否簽收、辦理進度怎麼樣在系統可以實時監督，流通中誰修改了、修改了哪裡都能詳細記錄下來。

如果出現發錯、沒發成功的情況，直接撤銷重發即可，使用方便，全程透明監管。

全程跟蹤，修改留痕

建立門戶，形成公文信息督查窗口。公文由誰創建、誰查收、審批意見如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時核查。

公文的流轉進度可以通過流程監控，停留在哪一個節點，都能及時獲悉，及時督查督辦。

Ⅵ oa系統介紹

OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網路和OA軟體構建的一個單位內部辦公平台，用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟體，實現單位內部的協同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。
OA系統的使用門檻非常低，通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網路提供的功能所代替。
OA主要應用范圍
1) 建立內部通訊平台
如：通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等。
2) 實現工作流轉和事務處理的自動化
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
3) 建立信息發布平台
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
4) 實現文檔管理的自動化
可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按許可權進行保存、共享碧橘和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術爛檔文件等等，只要他的身份符合許可權可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5) 輔助辦公
它牽涉的內容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管悔歷團理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6) 實現分布式辦公
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
維護OA系統，除了基本的計算機和網路知識外，還要對相應的OA軟體比較熟悉。目前使用的OA軟體有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟體構建的OA系統，另一類是使用Web技術開發(java、.net、php、asp等)的基於B/S方式的OA系統。

哪些單位需要OA辦公系統？
那麼，什麼樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是（以企業為例）：
1、信息化尚未入門的企業
由於沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。
2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業
信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。
3、缺少信息化資金准備的企業
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(OA)，有利於企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今後信息化工作的盲目性。
4、已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充，可以豐富並完善企業信息化工作的形式與內容。

Ⅶ 企業辦公oa管理系統功能有哪些

據軟體協會公布的OA系統軟體使用報告統計，企業在使用OA系統的過程中使用最多的模塊有3個部分，流程管理、公文管理、信息發布3個功能模塊，這其中人力資源、財務、業務部門的OA信息化內容流轉程度最高，OA辦公系統經過20年的發展，功能需求變化已經日新月異，但是企業辦公的基礎需求基本一致，OA系統基礎功能有15個模塊，這15個模塊基本可以滿足政府、企事業單位的辦公需求。OA系統的通知公告包括起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個小功能應用，企業CIO在選型的時候，不妨自己可以到各個OA系統廠商的試用網址進行功能試用。OA系統的文件公布功能是企業使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市拿唯宏面上主山襲流的OA系統基本都支持WORD格式的在線閱覽。OA辦公系統的流程管理主要用於對日常辦公審批流程的處理，它可通消冊過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、收文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委託、流程跟蹤與監控。

Ⅷ OA辦公自動化管理

景鷹高速公路項目利用「景鷹高速公路項目管理系統」中的辦公自動化子系統實現項目辦、施工單位、監理單位等參建單位的辦公自動化。

系統支持協同工作和移動辦公，採用先進的技術和設計，把整個機構內部的數據資料，放入系統內進行處理與Internet完美結合，使整個系統突破內部網路，延伸到世界每個角落，本系統實現集中化管理，由系統管理員通過系統配置模塊對整個系統進行方便、有效的設置和管理，每位用戶通過個人助理模塊保存個人獨有的事務與他人進行信息交流。每個處室，每位用戶根據各自的職能和許可權，對各個模塊操作使用的許可權也不同。每位用戶都有各自的賬號，賬號中保存著用戶的名稱和所屬處室，以及用戶自定義的密碼，所以用戶利用任何機器上網操作的界面都是相同的。

系統實現項目內部無紙化辦公，使用對象是項目辦、設計單位、監理單位、施工單位等的管理人員，使各部門集中在一個封閉的網路環境中進行信息交流。

1.首頁

系統利用重要版塊、滾動屏幕、業務信息標簽頁顯示方式，方便用戶進行最新信息的瀏覽、查詢。

包括公文管理、固定資產、檔案管理，辦公申請、企業社區、行政辦公、信息中心、公共信息、個人空間、人事管理、電子郵件、IM即時在線系統。目的是為了更好提高辦公效率，減少辦公費用，體現協同辦公的優勢，如圖2-53。

圖2-53 辦公自動化首頁

（1）行滲通知公告。

將項目相關部門的通知、公告在首頁上進行發布，以便於相關人員通過網路實時查看相關通知公告的信息。

（2）政務信息。

將項目相關政務信息在首頁上進行公示。

2.行政辦公

將項目相關部門及單位某階段的工作重點在首頁上進行公示。

日常行政辦公中提供個人辦公的輔助工具，包括電子郵件、待辦事宜、日程安排、IM實時在線、修改密碼等模塊。

（1）電子郵件。用戶可以與其他用戶甚至是internet用戶進行電子郵件交換，交換信息也不僅僅限於文本字元，還包括圖形、動畫等多媒體信息，以及各種文件和程序，如word文檔、Excel表格等各式各樣的信息。

（2）待辦事宜。新建存放當日或近期要處理的相關工作任務，以便於隨時查詢。

（3）日程安排。用戶可以給自己或下級安排下達計劃，此處建立與每日待辦事項、會議安排的連接，通過填寫日程安排，可以有計劃的安排每日工作事項，也便於協調會議和活動的時間安排。還可在自己的日歷安排表上設置各種提示信息，這些提示信息可以是用戶每周計劃、每年紀念日或每天下班前的總結，並有鬧鍾設置，可以在特定的時間提醒用戶。

（4）修改密碼。給用戶提供一個修改登陸口令的地方。

3.公共信息

公共信息是辦公服務系統一個輔助模塊，包括大事記、項目新聞簡報、項目規章制度、公告板等信息。

（1）大事記是記錄管理單位的一些重要信息；

（2）新聞簡報是發布管理單位的肢帶畢最新的簡報信息；

（3）公告板是項目辦的重要公眾信息和單位的公告，通知是單位對一些公共活動的通知，員工可以通過公告板了解單位最新公布的信息，了解單位的最新動態；

（4）規章制度是發布管理單位和項目辦的各種規章制度，員工通過此信息可以了解管理單位和項目辦的各種管理規范。

4.信息中心

信息中心主要是發布建設項目的工程信息，同時也是系統管理員對相關信息進行篩選處理、發布的重要模塊。

（1）工程信息：是為更快速的了解工程進度及工程的相關事宜而設計，主要包括工程簡報、項目進展及勞動競賽等信息。通過此模塊指揮部各職能部門員工可以了解到工程的進展情況，同時領導部門也可以及時協調各職能部門工作。

（2）信息篩選：系統管理員對相關信息進行發布確認、實時發布的處理中心。

5.公文管理

公文管理是辦公系統的一個重要組成部分，主要有收文管理、發文管理兩個歷芹子模塊組成。用戶通過該模塊可以完成網上公文的起草、校核、批復、簽發等業務流程處理，同時針對每一發文可以查看該文簽發的流程。

（1）收文管理。

收文管理是一個處理本單位或外單位的正式來文的管理過程，其中包括來文登錄、擬辦、批辦、辦理、審核、簽發、傳閱、歸檔等任務。收文的基本流程為：收文登記→收文擬辦→領導閱辦→部門閱辦、傳閱→編號歸檔。

此模塊由負責收文的人員在接收到對本單位或外單位的發文後，經過掃描等預處理過程，將來文的相關要素輸入收文管理資料庫，形成收文登記單（文件登記簿）和收文簽，填寫流水號、文件分類等內容，對文件登記簿可以列印出文件處理卡，辦公室有權閱批文件的相關人員，可通過本應用系統快速閱批文件，從而實現企業內部文件的自動流轉的快速閱批分送傳閱，並形成批示、傳閱記錄。對有固定格式或有一定規律的屬性項（來文字、主題詞、流水號等），做到可選或自動生成。

涉密文件的處理功能：對具有「絕密」、「機密」、「秘密」密級的涉密文件和其他具有許可權設置的文件，在系統中只能存放收文登記記錄，不能存放文件的具體內容，其登記記錄也只有具有相應許可權的人員才能查看，所有未經授權的越權查看企圖都將被系統記錄下來以備查閱。

應具有按分類、來文字型大小、主題詞、來文時間、流水號、文件標題、文件字查詢的功能，可以通過此查詢系統快速查找到需要的文件。

督辦和催辦：系統自動查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件，形成手工催辦或發送尋呼/郵件進行自動催辦。當用戶登錄時，提示他需要處理的文件。

以上是對通用收文管理流程的簡單描述，在具體實施過程中，可以按類別進一步細化為黨中央、國務院、國家各部委、政府機關和各下屬機構、地方政府的來文件；各下屬機構主要包括來自於各合作單位的文件。在辦理過程中，可根據實際情況進行流轉方向選擇，支持多種流程的流轉，對於每一個收文管理流程，都提供相應的收文查詢。

（2）發文管理。

發文管理是用來實現企業內部文件的計算機全程自動化控制，達到發文計算機化，此應用可進行文件的輸入、部門領導審稿、相關處室會簽、辦公室核稿、領導簽發、辦公室編號、列印等操作。通過本應用可以實現機關內部文件的自動流轉、快速批閱和分送傳閱。同時記錄了各相關審稿、會簽、核稿、簽發人的修改情況、批示和各單位收文情況。具備領導簽名和批閱手跡保留功能。

發文應用是用來實現企業內部文件，從文件的擬稿、批閱、簽發、到文件最後的整理、歸檔的公文發文流程的全程計算機自動化控制，達到文件發文自動化。

此應用由企業內各部門負責起草文件的擬稿人將文件輸入發文資料庫，各部門領導核稿、相關部門會簽、辦公室審稿、企業領導簽發、辦公室編號列印，可通過本應用快速閱批文件，從而實現機關內部文件的自動流轉和快速閱批、分送傳閱。

此應用可記錄各相關核稿、會簽、審稿、簽發人的修改情況；具備領導簽名和公章加蓋功能：可以通過掃描的方式將領導的手寫體簽名預先存儲在系統中，並進行加密處理，以保證此簽名的惟一性和安全性。當領導簽發某一文件時，將此資料附加在文件上。

涉密文件的處理功能：（同收文管理）。

此應用具有按批閱狀態、文件狀態、文件標題、文件號、文件類別（如函件、通知等）對任意文件查詢的功能，並提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。

6.工作計劃

工作計劃是為方便個人及部門合理化、科學化工作而設計，主要包括個人工作計劃、部門月工作計劃、部門年工作計劃。通過此模塊可以提高各部門的工作效率。

7.企業社區

企業社區主要包括兩方面的內容：企業文化建設、組織活動管理。

該模塊主要是突出企業文化建設的過程、意義，如企業對外宣傳展示、企業內部各項組織活動的計劃、安排及實施情況，以及企業取得的各項成果等信息。

組織活動管理主要是對企業內部相關的黨組織活動、團組織活動以及工會活動進行通知、查詢。

8.人事管理

主要包括人事檔案、工資管理、出差管理、人員外出四部分。

其中，人事檔案主要針對項目編制人員進行管理，其中分為在崗人員、待崗人員兩部分。出差管理模塊可以將出差員工的出差時間、目的地、出差天數進行登記。工資管理是對項目員工的工資進行造冊處理。人員外出主要是對員工外出進行登記。對於這些信息有權用戶可以按部門、按姓名、按時間進行查詢。

9.通訊錄

主要包括公共通訊錄、個人通訊錄兩部分。對項目指揮部員工相聯系方式進行登記，可以按部門、按姓名、按單位、按所在地進行查詢。

10.固定資產管理

主要包括單位資產登記、資產交付以及報廢資產登記三部分。

11.辦公審批比

辦公審批主要是針對企業內部各職能部門辦公用品網上使用的申請、審核、審批的一個過程，審批完成後，由辦公室統一將一段時間內不同部門的辦公需求一次性處理的一個過程，這樣可以增強辦公室管理的計劃性和實施性。

12.檔案管理

項目檔案管理人員可通過該模塊對項目檔案進行電子化管理，包括個人電子檔案、企業文檔管理、機械設備電子文檔等信息的管理。電子化的檔案管理也是檔案室標簽頁管理模式之一。

系統中對於項目建設前期、中期、後期所產生的各種檔案資料按照江西省檔案局要求進行電子化管理。

主要體現在：檔案資料按類型分類、檔案資料內容信息的維護、檔案資料信息進行編目處理、對檔案資料進行歸檔、統計、查詢等日常維護，其中還包括各種聲像檔案資料的管理。

（1）檔案資料編目、編碼維護：建立檔案資料編目，並根據用戶需要，對檔案資料編目進行增加、修改、刪除等工作。用戶也可根據需要細分檔案資料編目信息。

（2）檔案資料模板維護：建立和維護常用檔案文件的模板。為用戶的使用提供方便，減少檔案錄入的工作。

（3）檔案資料分類：用戶可按照自己的實際要求，自己維護檔案資料的分類，根據實際需要進行適當的增加、刪除、修改等操作。

（4）檔案資料目錄編制：提供將所有文件自動編制全引目錄、專題目錄、案卷目錄、文件目錄的功能。

（5）檔案資料內容信息的整理錄入：對檔案資料進行整理，完成目錄及對部分圖紙文件的原件掃描儲存等，根據檔案資料的類型對各種檔案資料進行分類整理，根據分類的結果進行相應的組卷工作。

（6）檔案資料的歸檔：根據用戶的設置，歸檔分為手工歸檔和自動歸檔兩種方式，前者為登記原始資料信息，填寫、製作各類資料報表，填寫日誌，列印報表及資料信息；後者為系統根據設定的時間段和歸檔的內容，系統自動生成歸檔後的檔案資料內容目錄。

（7）檔案資料的查詢：提供方便的檔案資料查詢功能，可根據用戶設定的條件進行模糊查詢、並提供方便的列印功能，可對案卷、文件進行方便的檢索。提供全文檢索功能。查詢方式多樣、速度快、無距離限制。

（8）檔案資料查閱：主要用於用戶查閱、利用相關資料，並對查閱情況進行登記處理。

該模塊中的竣工資料整理指導建設單位、設計單位、監理單位、施工單位等相關人員在工程進行的過程中，對相關的資料進行收集、整理同時進行編制，避免工程後期浪費大量的時間、人力、物力、財力來搜集相關資料來完成該項工作。主要包括對工程施工過程中的所有表格、數據進行電子化管理，及時歸檔（按省檔案局要求）；對竣工文檔進行全程、准確、完整的管理；提供信息檢索、復雜檢索、模糊檢索、綜合檢索等強大的數據檢索功能。

竣工資料整理主要是對以下文件、資料進行編制：

（1）經批準的可行性研究報告、初步設計、概算或調整概算、變更設計及開工報告等文件；

（2）歷年的年度基本建設投資計劃；

（3）經審核批復的歷年年度基本建設財務決算；

（4）編制的施工圖預算、承包合同、工程結算等有關資料；

（5）歷年有關財產物資、統計、財務會計核算、勞動工資、審計及環境保護等有關資料；

（6）工程質量鑒定、檢驗等有關文件，工程監理有關資料；

（7）施工企業交工報告等有關技術經濟資料；

（8）有關建設項目的附產品、簡易投產、試運行、重載負荷試車等生產基本建設的財務資料；

（9）有關征地拆遷資料（協議）和土地使用權書面證明；

（10）其他有關的重要文件等。

13.會議管理

會議管理是行政管理的一個重要內容，利用會議管理可以發布、查詢各種會議召開的時間、會議主題、會議記錄、以及相關的主持人等信息。其中查詢會議時可以查看所有會議內容，或者按召開會議部門、會議主持人、會議類型進行查詢。

14.辦公自動化管理的特點

（1）為項目辦、設計單位、監理單位、施工單位等構建了一個信息交流的平台，可以交流施工方法、施工工藝、施工經驗等。

（2）實現無紙化辦公，提高工作效率，降低辦公成本。各種通知、文件、函件以及各參建單位之間的往來文件通過OA辦公自動化發布和傳遞，實現了參建單位之間的無紙化辦公。不需要施工單位、監理單位等行程幾十公里，甚至一、二百公里到項目辦拿文件或報送文件，提高了工作效率，節約了交通費、列印費等辦公費用，節省了時間。

（3）保留對公文的修改痕跡。在公文擬稿和核稿過程中，系統保留了對公文的修改痕跡，記錄了修改人、修改時間、修改前內容、修改後內容等。

（4）支持電子簽名、電子簽章、文件套紅。系統集成了電子印章、電子簽名、文件套紅等功能。在發文簽發後可由綜合處進行套紅、成稿，並蓋上電子印章。

電子印章是將所有單位的公章掃描形成圖片存放於伺服器的某一個目錄下，各個公章可以設置單獨的管理員，並由上傳人設置訪問密碼，每次要蓋章時可以通過名稱自動獲取伺服器上對應的公章，獲取時需要輸入管理密碼，方可蓋上電子章，蓋章後可設定電子公章不能移動、改變，並將自己的相關信息存入到公章的證書信息中，以防止其他人纂改。

Ⅸ 企業微信里oa.怎麼傳閱給公司人

1、首先打開企業微信，找到oa自動辦公管理界面，點擊消息盒。
2、其次點擊發消息圖標，找到所要發消息槐段宏的人。
3、最後輸入內燃孝容發送鉛冊即可。