文件名管理軟體

1. 文件管理軟體哪個好

Total Commander 支持隨意自定義的菜單、工具欄、快捷鍵，給您最大的自由，打造個性 TC。一般回的文件操答作，如搜索、復制、移動、改名、刪除等功能應有盡有，更有文件內容比較、同步文件夾、批量重命名文件、分割合並文件、創建/檢查文件校驗 (MD5/SFV) 等實用功能。內置 ZIP/TAR/GZ/TGZ 格式的壓縮/解壓功能，ZIP 格式還支持創建加密及自解包功能。此外，不僅可以直接打開(解開) ARJ/CAB/RAR/LZH/ACE/UC2 等壓縮包，配合插件或相應的壓縮程序，更可創建這些格式的壓縮包，就像創建和打開文件夾一樣簡單。而搜索功能，無論是文件還是內容，同樣支持在這些壓縮包中進行!

2. 有什麼軟體可以批量更改文件名

文件批量改名之星 V3.13
參考資料：http://www.cnber.com/softhtml/1261.htm

批量更名工具
軟體大小： 1475 KB
軟體語言： 簡體中文
軟體類別： 國產軟體 / 免費版 / 文件更名
應用平台： Win9x/NT/2000/XP/2003
本軟體為Windows 資源管理器擴展應用程序，用於批量更改文件名，擴展名或文件修改時間，使用十分方便、高效。
下載地址：http://www2.skycn.com/soft/22778.html

Win-Tool之批量更名工具 V1.4.1
軟體大小： 103 KB
軟體語言： 簡體中文
軟體類別： 國產軟體 / 免費版 / 文件更名
應用平台： Win9x/NT/2000/XP/2003
支持多種批量更名方式，包括字母大小寫轉換，文件名中部分字元替換，更改擴展名，添加前綴或後綴，文件夾更名，屬性更改,重新以數字命名等。綠色軟體。
下載地址：http://www2.skycn.com/soft/28371.html

3. 管理電腦中的文件的好方法

達人、菜鳥中有很多朋友喜歡將電腦中的文件胡亂擺放，急著用的時候卻怎麼也找不到，這時就需要使用文件管理軟體來對其管理。那今天就給各位迷糊蟲准備了一款功能強大的文件管理軟體——Total Commander，強大歸強大，它的操作還特別簡單，真是難能可貴！一起來學習如何使用它吧。

一、變亂為不亂

對於硬碟中凌亂的文件，我們只需要利用Total Commander的文件搜索和移動功能，就可以將它們分門別類，從而打造出一個整潔清爽的硬碟。例如你要將分布在各個物理盤中的MP3進行歸類，統一存放到「F:/MP3」目錄下，只須按照以下步驟操作即可。

第一步：安裝後打開Total Commander，它的主界面是由兩個列表窗口組成

第二步：在右側窗口中點擊任意一個選項卡，然後在地址欄中輸入「F:」並回車，點擊窗口下方的「F7新建」按鈕或按下鍵盤上的「F7」鍵，在彈出的窗口中輸入「MP3」，點擊「確定」按鈕，然後雙擊新建的文件夾圖標打開MP3文件夾。

第三步：在左側窗口中點擊任一選項卡，在菜單欄中點擊「常用→搜索文件」，在彈出的窗口中的「文件名」輸入框中輸入「*.MP3」，然後點擊「驅動器」→「本地硬碟」→「確定」保存設置。再點擊「開始搜索」按鈕。稍等片刻後，硬碟中所有擴展名為MP3的文件將顯示在窗口下方的列表框中，並會顯示MP3文件總的`數量。點擊「填入文件窗口」按鈕後，所有MP3文件將出現在Total Commander右側窗口中。

第四步：按「Ctrl+A」鍵將所有MP3文件選中，點擊「F6移動」按鈕，再點擊「確定」。一會兒以後，所有的MP3文件都被統統移動到「F:/MP3」目錄下了。

阿萌小提示：Total Commander具有比Windows資源管理器更人性化的設置。在Windows資源管理器中移動文件時，如果其中有一個文件不能移動或刪除將導致整個操作失敗。而在Total Commander中，你可以使用「跳過」的方法繼續執行後面的操作。另外Total Commander在復制或移動文件之前會自動檢測目標磁碟的大小，這樣就不會像Windows資源管理器那樣等到空間不夠時才進行報錯，延誤用戶的正常操作。

二、清除重復的文件

很多朋友經常會重復下載文件，它們存放在不同的文件夾中，所以很難被發現，而且它們會浪費了很大一部分硬碟空間。現在你可以很方便地使用Total Commander來將硬碟中所有的重復文件刪除。下面以刪除硬碟中重復下載的MP3音樂為例向大家作詳細介紹。

第一步：在菜單欄中點擊「開始→文件處理→查找重復文件」，在彈出的窗口中點擊「>>」按鈕，再在彈出的窗口中按住「Shitf」鍵不放，將本地所有物理磁碟選中，點擊「確定」按鈕保存設置。

第二步：分別將「相同文件名」、「相同大小」、「相同內容」和「包含子文件夾」項勾選，然後在菜單欄中點擊「工具→搜索」，片刻後，硬碟中所有重復保存的文件和文件夾將全部顯示在窗口下方的列表中（圖2）。通過「Ctrl」鍵一次性將重復的文件和文件夾選中，在鍵盤上按下「Delete」鍵即可將它們全部刪除。

阿萌小提示：大家可根據具體情況來設置搜索選項和搜索范圍，軟體同時提供磁碟搜索和文件夾搜索。

4. 手機怎麼修改文件名

方法如下：

操作工具：vivo X9

操作系統：Funtouch OS 7.127

軟體：文件管理v8.2

1、在手機應用，點擊【文件管理】。

5. 企業文件管理用什麼軟體比較好

會博通提復供文檔從創建、協作、歸制檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創建之初就利用系統創建文檔，並可啟動對文檔的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔後，可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡（協同痕跡），一並分類保存到對應的文檔分類中，從而在企業層面完成了文檔的集中統一管理，實現文檔與業務管理的融合。
因此，關於企業文件管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中。
2、企業怎樣有序化、規范化的管理文檔。
會博通文檔管理系統幫助企業搭建適合企業的文檔管理體系，在這一過程中，通過建立全新的文檔管理系統，讓企業員工充分有效地利用企業內部文檔的價值，從而促進企業的文檔管理走向系統化、科學化、規范化，提升企業綜合競爭力。

6. 怎麼管理文件，按文件名稱進行歸類

有幾種方法可以按文件名稱進行歸類：
在文件夾中創建多個子文件夾，每個子文頌陵件夾分別用於存放同類型的文件。例如，可以創建一個 "文檔" 子文件夾用於存放文檔文件，一個 "圖片" 子文件夾用於存放圖片文件，以此類推。
使用文件夾分類功能。許多文件管理軟體都具有分類文件夾功能，可以自動將同類型的文件移動到對應的文件夾中。例如，Windows 中的文件夾分類功能可以自動將圖片文件移動到 "圖片" 文件夾，將文檔文件移動到 "文檔" 文件夾等。
使用標簽功能。許多文件管理軟體都支持為文件添加標簽，這樣就可以根據標簽將文件歸類。例如，可以為所有文檔文件添加 "文檔" 標簽，為所有圖片文件添加 "圖片" 標簽，然後通過查找帶有指定標簽的文件來快速找到所有屬於同一類別猜敏的文件。
使用關鍵字搜索功能。許多文件管理軟體都支持通過關鍵字搜索文件。例如，可以在文件名稱或文件描述中使用關鍵字 "圖片" 或 "文檔"，穗櫻枝來快速找到所有屬於某一類別的文件。

7. 文檔管理軟體的軟體介紹

下面就大部分企業需求用到的文檔管理軟體功能給大家歸納總結，以便大家更深入的了解文檔管理軟體對於一個企業文檔流轉周期涉及到的管理環節有那些。
1.文檔管理
集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台，實現統一的文檔共享。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看。
文檔排序：支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。
顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。
全文搜索：全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。
文檔編輯器：可直接在系統瀏覽器中創建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現有的任何操作習慣，無需下載或安裝軟體。
多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導入，實現文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。
版本管理：強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。
自動編號：系統提供25種變數，可自由組合設計編號規則。配合規則進行條件匹配可實現靈活的編號效果。
文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。
Office集成：與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。
摘要及縮略圖：系統會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便於預覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預覽文檔內容。
PDF水印：動態為PDF文檔插入水印，可指定水印、位置、頁碼。
文檔提醒：支持對文件設置定期提醒。到達設定日期後，系統自動發送即時消息和郵件進行提醒，提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期等時間到期提醒。
鎖定保護：除了提供許可權控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
文檔鏈接：支持將文檔發送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找；支持將文檔發送至目錄，方便其他部門查閱；支持將文檔發送至指定用戶從而協同完成工作；與電子郵件集成，支持直接將文檔發送至Email，無需登錄郵箱及手動上傳附件，操作簡便、非常實用。
關聯文檔：文檔新建或上傳後，系統會自動或手動為文件生成唯一編號，支持文檔的批量關聯。支持通過文件唯一編號，實現文檔與相關文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進行關聯，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便於預覽查看。
規則應用：系統支持為目錄設定規則，指定動作、條件和操作，當動作觸發符合設定的條件，系統則自動執行規則的操作。規則兩個主要功能：一是將文檔自動歸檔到規則指定的目錄下，實現規范化管理；二是：文檔自動發起審批進入流程，實現文檔審批自動化。
2、安全控制
許可權管理：提供許可權控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：文件採用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
3、協同辦公
模板管理：支持在系統中創建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔，實現文件名標准化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問許可權。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
文檔評論：系統支持對文檔發表評論意見。
即時消息：支持一對一或一對多的用戶間的消息發送，同時支持直接給部門全員發送消息。即時消息功能實現了內部信息及時准確的傳遞。
目錄訂閱：用戶可以對目錄進行訂閱。當目錄下文檔發生變化時，系統自動發送即時消息通知訂閱用戶。同時可訂閱相關提醒文檔，到達指定日期後，系統自動發送即時消息和郵件進行提醒。
個人桌面：個人桌面功能，將您日常辦公急需處理的事項第一時間為您呈現出來，分為四個區域：待審批、已發送審批、我常用的文檔和借給我的文檔。
4、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理
多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資產的存儲及管理。您可以直接在系統中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理：為了滿足工程建築、房地產等行業的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。
紙質文檔電子化管理：除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子的圖片或者PDF存儲至系統。
PDF Web閱讀：支持在系統中開啟PDF Web閱讀功能。可通過Web直接閱讀PDF文檔，不需要藉助任何PDF閱讀器。實現了Web模式下嵌入式的PDF文檔應用，使整個辦公系統中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。
5、集成
Office無縫集成：與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統，可多人協同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：實現LDAP/AD統一認證與授權；支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。
電子郵件集成：與電子郵件集成，可直接在系統內部發送文檔至指定電子郵箱。
掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件櫃或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。
6、人員管理
組織結構：在組織結構中可以根據公司實際需求創建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。
崗位角色：提供系統管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結構中根據公司實際需求為用戶定製崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。
通訊錄：以部門為單位，詳細列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據用戶名/全名進行搜索。
統計報表：系統自動統計近六個月文檔的上傳、閱讀、下載、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示，讓管理者能夠快速了解、准確掌握文檔的使用情況。
7、模塊定製
系統定製：用戶可以自定義系統LOGO、限制個人文檔空間大小、根據企業內部需要自行設定文檔最大版本數及是否開啟PDFWeb閱讀，讓系統更符合企業內部管理及應用需求。
系統皮膚：系統提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍色、浪漫玫紅、高雅紫色和經典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統面孔。
同步助手：無需登錄系統進行繁瑣的手動操作，自行設定同步時間間隔，隨時拉取系統內部文件資源至本地計算機。
全文批註：效仿人們在紙質公文進行批註的習慣，具有精確手寫、真筆真跡、一鍵批註、方便好用等特性；支持全文手寫批註和鍵盤批註功能，並能夠保留批註痕跡。不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中；可選擇批註人姓名來顯示不同批註人的批註，批註確認後無法復制、移動和刪除；文字大小與顏色都可以任意選擇，方便用戶的使用，為數字化無紙辦公保駕護航。
電子簽章：支持直接在IE瀏覽器中對文檔進行手寫簽名、電子簽章等辦公必備的功能；支持多種電子印章、手寫簽名認證功能；提供印章或簽名資源預保存功能，用戶可以通過密碼的方式來獲得自己的簽章，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過系統的驗證來判斷是否有效。
簡訊模塊：通過企業專用通道發送簡訊；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時候自動發送簡訊進行提醒；可以針對內部人員進行簡訊群發。
高級文檔操作：所有可以在本機打開的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯。
單點登錄：通過令牌的方式與其他軟體產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重復輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。

8. 華為文件管理顯示全部文件名

請您嘗試以下方法設余腔置：
1．進入文件管理，切換到「分類」文件頁簽；
2．團族點擊頁面菜單欄>塌毀弊「更多」>「設置」>勾選「顯示隱藏目錄和文件」；
3．不顯示隱藏文件（夾），去掉「顯示隱藏目錄和文件」的勾選即可。
說明：文件管理10.2.1.301版本，設置位於「分類」頁面右上角「┇」

9. 文檔管理系統哪個比較好

其實在網上隨便下載一個多功能的一個文件管理器就可以了。不過我用的包括復制，粘貼，移動啊，一集就是他能。並且支持這個批量的操作。最近日常工作的這個量逐漸加大。那我們用一些這些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比較實用，屬於傻瓜型文檔管理處理器，唯獨不好的是要付費，不過好的東西即便是付費也能給你的生活和工作帶來高效，那麼我就認為是值得的。

它的壓縮解說的一些格式非常的多，而且它就有一個加密的保密性。同時他有一個搜索的功能啊，那麼我去找我的文件就非常的方便，像我這種忘性比較大的人很適合用這個。而且他肯定自定義菜單工具欄之類的。很大的發揮了我自我的想像，同時依照自己的個性，可以去幫你的文件取不同的名字，然後我更好的找到我的東西。

10. 怎麼用Everything和Excel管理自己的文檔

概述

我們可能現在都在用筆記軟體，但是有些資料我們還是會以文件形式保存在本地硬碟 。我習慣第二天早上 做回顧，那麼怎麼快速找到硬碟各個角落裡的文件呢 ？

腦洞模式開啟！

步驟

1. Everything

在查找框輸入以下信息：

dc:yesterday|dm:yesterday  ext:doc;docx;pdf;xlsx;xlx;mmap;txt;rar;zip;jpg

解釋下

dc:yesterday是昨肢滾李天創建的意思，這個日期還可以輸入特定日期

dm:yesterday是昨天修改的意思，同上

|是或（OR）的意思

中間是空格，表示與（AND）的意思

ext:doc;docx;pdf;xlsx;xlx;mmap;txt;rar;zip;jpg是文件後綴名，即限制文件類型，這是我常用的文件類型

這裡麵包含文件夾，大家還可以添加其他的條件，更精確的搜索

全選查詢結果，點擊右鍵：「復制完整路徑和文件名」

2. Excel

打開EXCEL，粘貼查詢備搜結果，得到的是類似下面的東西：

D:\Knowledge\PROJECTS\ERP\Attachment\201507\20150730635360544.jpg

但是這樣子看的太費勁，關鍵我還得看到原文檔啊 ，怎麼得到文件名同時帶有超鏈接呢？

這就得用到Excel的函數了！

假設上面的路徑在A2，那麼如果我們要得到以上結果，分兩步：

 怎麼在B2得到文件名：

=IF(ISERROR(FIND("", A2)), A2, RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"\","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"\",""))))))

 怎麼在C2得到批量超鏈接：

=HYPERLINK(A2,B2)

好啦，大功告成！如下圖：

點擊任一文件名就可以打開文件拉！

3. 筆記軟體

這一步呢，不是必須的。

如果不想保存結果在Excel裡面，就把結果復制到筆記裡面保存就好啦！

以我用的PKM2為例，點擊某個名歷遲字，就可以把文件復制到軟體里，雙料備份，是不是很酷？