多文件格式選擇

1. WPS中word怎麼批量生成格式統一的多份文檔

WPS是我們經常用到的辦公軟體，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多種功能。那麼WPS中Word怎麼批量生成格式統一的多份文檔呢？本教程藉助WPS中「郵件合並」，「郵件合並」是指可以實現批量、且按指定格式生成多份統一樣式文檔，並可使用郵件批量處理的功能。具體的操作流程如下。
1.提前准備好兩份文件，分別是：一份excel數據源（即記錄變數信息的表格）；一份word主文檔（即統一樣式的文檔）。注意：表格需保存格式為xls。

2.打開統一樣式的word主文檔，點擊選項卡中的「引用—郵件」。

4.選擇准備好的【邀請名單】表格文件。

5.選中主文檔中需要填寫的位置，點擊「插入合並域」。

6.選擇【姓名】，【插入】即可。

7.插入合並域完成後，即意味著將數據源導入到主文檔的指定位置中。如下圖所示:

8.點擊「查看合並數據」，即可查看批量生成的邀請函，點擊「上一條、下一條」即可逐個預覽。

9.預覽確認無誤後，我們便可按需選擇以下4種操作：合並到新文檔、合並到不同新文檔、合並到列印機、合並到電子郵件。

2. 常見的圖片文件格式有那些各自特點是什麼（六種以上）

1、TIFF格式

TIFF（Tag Image File Format）是Mac中廣泛使用的圖像格式，它的特點是圖像格式復雜、存貯信息多。正因為它存儲的圖像細微層次的信息非常多，圖像的質量也得以提高，故而非常有利於原稿的復制。

2、PSD格式

PSD其實是Photoshop進行平面設計的一張"草稿圖"，它裡麵包含有各種圖層、通道、遮罩等多種設計的樣稿，以便於下次打開文件時可以修改上一次的設計。在Photoshop所支持的各種圖像格式中，PSD的存取速度比其它格式快很多，功能也很強大。

3、PNG格式

PNG（Portable Network Graphics）是一種新興的網路圖像格式。PNG是目前保證最不失真的格式，它汲取了GIF和JPG二者的優點，存貯形式豐富，兼有GIF和JPG的色彩模式；它的另一個特點能把圖像文件壓縮到極限以利於網路傳輸，

但又能保留所有與圖像品質有關的信息，因為PNG是採用無損壓縮方式來減少文件的大小，這一點與犧牲圖像品質以換取高壓縮率的JPG有所不同；它的第三個特點是顯示速度很快，只需下載1/64的圖像信息就可以顯示出低解析度的預覽圖像；第四。

4、SWF格式

利用Flash我們可以製作出一種後綴名為SWF（Shockwave Format）的動畫，這種格式的動畫圖像能夠用比較小的體積來表現豐富的多媒體形式。在圖像的傳輸方面，不必等到文件全部下載才能觀看，而是可以邊下載邊看，

因此特別適合網路傳輸，特別是在傳輸速率不佳的情況下，也能取得較好的效果。此外，SWF動畫是其於矢量技術製作的，因此不管將畫面放大多少倍，畫面不會因此而有任何損害。

5、SVG格式

它是基於XML（Extensible Markup Language），由World Wide Web Consortium（W3C）聯盟進行開發的。嚴格來說應該是一種開放標準的矢量圖形語言，可讓你設計激動人心的、高解析度的Web圖形頁面。

用戶可以直接用代碼來描繪圖像，可以用任何文字處理工具打開SVG圖像，通過改變部分代碼來使圖像具有互交功能，並可以隨時插入到HTML中通過瀏覽器來觀看。它提供了目前網路流行格式GIF和JPEG無法具備了優勢：可以任意放大圖形顯示，但絕不會以犧牲圖像質量為代價；

字在SVG圖像中保留可編輯和可搜尋的狀態；平均來講，SVG文件比JPEG和GIF格式的文件要小很多，因而下載也很快。可以相信，SVG的開發將會為Web提供新的圖像標准。

6、GIF

該格式使用無損壓縮來減少圖片的大小，當用戶要保存圖片為.GIF時，可以自行決定是否保存透明區域或者轉換為純色。同時，通過多幅圖片的轉換，GIF格式還可以保存動畫文件。但要注意的是，GIF最多隻能支持256色。

(2)多文件格式選擇擴展閱讀：

數字類型

1、文件類型

文件類型是在計算機上存儲信息的標准方法，所以它可以由程序讀取或顯示出來。通常可以通過查看文件名稱的最後3個字母（或4個），就可以推測出文件類型。

在這些字母的前面，加上「.」小點兒，則稱為「文件擴展名」（也稱為：後綴）。在保存文件時，不同的程序使用不同的擴展名。

2、圖形文件類型

常見的圖形文件類型有：

①JPEG(.jpg)

②TIFF(.tif)

③BMP(.bmp)

某些高端的數字照相機，可以將拍攝的相片，以RAW格式保存為圖片。RAW格式圖片經過解壓縮後，不會產生類似「白平衡」或「銳化」的效果。

但是，由於相機製造廠商的不同，RAW圖片文件格式還會有所不同。RAW圖片文件通常是最高質量的圖片文件格式。可以在很多不同的相片程序中，打開和編輯這些圖片文件。

文件類型

通常情況下，JPEG(.jpg)是最好的文件類型。因為JPEG的圖片文件格式通過壓縮數據，可以創建高質量圖片的小文件，是存儲和共享圖片的最佳選擇。如果需要高質量的視覺效果，應該以TIFF(.tif)格式保存，或以最低的可用壓縮等級保存JPEG圖片。

參考資料來源：網路-圖片文件類型

3. 多媒體文件格式有多少種。

1. 聲音文件

數字音頻同CD音樂一樣，是將真實的數字信號保存起來，播放時通過音效卡將信號恢復成悅耳的聲音。

（）Wave文件（ .WAV）

Wave格式文件是Microsoft公司開發的一種聲音文件格式，用於保存Windows平台的音頻信息資源，被Windows平台及其應用程序所廣泛支持。是PC機上最為流行的聲音文件格式，但其文件尺寸較大，多用於存儲簡短的聲音片段。

（2）MPEG音頻文件（.MP1、.MP2、.MP3）

MPEG是Moving Pictures Experts Group的縮寫。這里的MPEG音頻文件格式是指MPEG標准中的音頻部分。MPEG音頻文件的壓縮是一種有損壓縮，根據壓縮質量和編碼復雜程度的不同可分為三層（MPEG Audio Layer 1/2/3），分別對應MP1、MP2、MP3這三種聲音文件。MPEG音頻編碼具有很高的壓縮率，MP1和MP2的壓縮率分別為4：1和6：1～8：1，標準的MP3的壓縮壓縮比是10：1。一個三分鍾長的音樂文件壓縮成MP3後大約是4MB，同時其音質基本保持不失真。目前在網路上使用最多的是MP3文件格式。

（3）RealAudio文件（ .RA、.RM、RAM）

RealAudio是Real Networks公司開發的一種新型流行音頻文件格式，主要用於在低速率的廣域網上實時傳輸音頻信息，網路連接速率不同，客戶端所獲得的聲音質量也不盡相同。對於14.4Kb/s的網路連接，可獲得調頻（AM）質量的音質；對於28.8 Kb/s的網路連接，可以達到廣播級的聲音質量；如果擁有ISDN或更快的線路連接，則可獲得CD 音質的聲音。

（4）WMA

WMA（Windows Media Audio）是繼MP3後最受歡迎的音樂格式，在壓縮比和音質方面都超過了MP3，能在較低的采樣頻率下產生好的音質。WMA有微軟的Windows Media Player做強大的後盾，目前網上的許多音樂紛紛轉向WMA。

2. MIDI文件（.MID）

MIDI是樂器數字介面（Musical Instrument Digital Interface）的縮寫，是數字音樂/電子合成樂器的統一國際標准，它定義了計算機音樂程序、合成器及其他電子設備交換音樂信號的方式，還規定了不同廠家的電子樂器與計算機連接的電纜和硬體及設備間數據傳輸的協議，可用於為不同樂器創建數字聲音，可以模擬大提琴、小提琴、鋼琴等常見樂器。在MIDI文件中，只包含產生某種聲音的指令，計算機將這些指令發送給音效卡、音效卡按照指令將聲音合成出來，相對於聲音文件，MIDI文件顯得更加緊湊，其文件尺寸也小得多。

■視頻文件格式

視頻文件一般分為兩類，即影像文件和動畫文件。

1. 影像文件

（1）AVI文件（.AVI）

AVI是音頻視頻交互（Audio Video Interleaved）的縮寫，該格式的文件是一種不需要專門的硬體支持就能實現音頻與視頻壓縮處理、播放和存儲的文件。AVI格式文件可以把視頻信號和音頻信號同時保存在文件中，在播放時，音頻和視頻同步播放。AVI視頻文件使用上非常方便。例如在Windows環境中，利用「媒體播放機」能夠輕松地播放AVI視頻圖像；利用微軟公司Office系列中的電子幻燈片軟體PowerPoint，也可以調入和播放AVI文件；在網頁中也很容易加入AVI文件；利用高級程序設計語言，也可以定義、調用和播放AVI文件。

（2）MPEG文件 (.MPEG、.MPG、.DAT)

MPEG文件格式是運動圖像壓縮演算法的國際標准，MPEG標准包括MPEG視頻、MPEG音頻和MPEG系統（視頻、音頻同步）三個部分，前面介紹的MP3音頻文件就是MPEG音頻的一個典型應用。MPEG壓縮標準是針對運動圖像而設計的，其基本方法是：在單位時間內採集並保存第一幀信息，然後只存儲其餘幀相對第一幀發生變化的部分，從而達到壓縮的目的。它主要採用兩個基本壓縮技術：運動補償技術實現時間上的壓縮，而變換域壓縮技術則實現空間上的壓縮。MPEG的平均壓縮比為50：1，最高可達200：1，壓縮效率非常高，同時圖像和音響的質量也非常好。

MPEG的制訂者原打算開發四個版本：MPEG1-MPEG4，以適用於不同帶寬和數字影像質量的要求。後由於MPEG3被放棄，所以現存的只有三個版本：MPEG-1，MPEG-2，MPEG-4。

VCD使用MPEG-1標准製作；而DVD則使用MPEG-2。MPEG-4標准主要應用於視像電話，視像電子郵件和電子新聞等，其壓縮比例更高，所以對網路的傳輸速率要求相對較低。

（3）ASF

ASF是Advanced Streaming Format的縮寫，它是Microsoft公司的影像文件格式，是Windows Media Service的核心。ASF是一種數據格式，音頻、視頻、圖像以及控制命令腳本等多媒體信息通過這種格式，以網路數據包的形式傳輸，實現流式多媒體內容發布。其中，在網路上傳輸的內容就稱為ASF Stream。ASF支持任意的壓縮/解壓縮編碼方式，並可以使用任何一種底層網路傳輸協議，具有很大的靈活性。

（4）RM

RM（是Real Media）的縮寫，Real Networks公司開發的視頻文件格式，也是出現最早的視頻流格式。它可以是一個離散的單個文件，也可以是一個視頻流，它在壓縮方面做得非常出色，生成的文件非常小，它已成為網上直播的通用格式，並且這種技術已相當成熟。所以在有微軟那樣強大的對手面前，並沒有迅速倒去，直到現在依然佔有視頻直播的主導地位。

（5）MOV

這是著名的APPLE（美國蘋果公司）開發的一種視頻格式，默認的播放器是蘋果的QuickTime Player，幾乎所有的操作系統都支持QuickTime的MOV格式，現在已經是數字媒體事實上的工業標准，多用於專業領域。

2．動畫文件

（1）GIF動畫文件（.GIF）

GIF是圖形交換格式（Graphics Interchange Format）的縮寫，是由CompuServe公司於1987推出的一種高壓縮比的彩色圖像文件格式，主要用於圖像文件的網路傳輸。考慮到網路傳輸中的實際情況，GIF圖像格式除了一般的逐行顯示方式外，還增加了漸顯方式，也就是說，在圖像傳輸過程中，用戶可以先看到圖像的大致輪廓，然後隨著傳輸過程的繼續而逐漸看清圖像的細節部分，從而適應了用戶的觀賞心理。最初，GIF只是用來存儲單幅靜止圖像，後又進一步發展為可以同時存儲若干幅靜止圖像並進而形成連續的動畫，目前Internet上動畫文件多為這種格式的GIF文件。

（2）Flic文件（.FLI、.FLC）

Flic文件是Autodesk公司在其出品的2D、3D動畫製作軟體中採用的動畫文件格式。其中FLI是最初的基於320X200解析度的動畫文件格式，而FLC則是FLI的擴展，採用了更高效的數據壓縮技術，其解析度也不再局限於320X200。Flic文件採用行程編碼（RLE）演算法和Delta演算法進行無損的數據壓縮，首先壓縮並保存整個動畫系列中的第一幅圖像，然後逐幀計算前後兩幅圖像的差異或改變部分，並對這部分數據進行RLE壓縮，由於動畫序列中前後相鄰圖像的差別不大，因此可以得到相當高的數據壓縮率。

（3）SWF文件

SWF是基於Macromedia公司Shockwave技術的流式動畫格式，是用Flash軟 譜韉囊恢指袷劍 次募 ?fla格式，由於其體積小、功能強、交互能力好、支持多個層和時間線程等特點，故越來越多地應用到網路動畫中。SWF文件是Flash的其中一種發布格式，已廣泛用於Internet上，客戶端瀏覽器安裝Shockwave插件即可播放。

■圖形圖像文件格式

1. BMP文件

BMP（Bitmap）是微軟公司為其Windows環境設置的標准圖像格式，該格式圖像文件的色彩極其豐富，根據需要，可選擇圖像數據是否採用壓縮形式存放，一般情況下，BMP格式的圖像是非壓縮格式，故文件尺寸比較大。

2. PCX文件

PCX格式最早由Zsoft公司推出，在1980年代初授權給微軟與其產品捆綁發行，而後轉變為Microsoft Paintbrush，並成為Windows的一部分。雖然使用這種格式的人在減少，但帶有.PCX擴展名的文件現在仍十分常見。它的特點是：採用RLE壓縮方式存儲數據，圖像顯示與計算機硬體設備的顯示模式有關。

3. TIFF文件

TIFF是Tag Image File Format的縮寫。該格式圖像文件可以在許多不同的平台和應用軟體間交換信息，其應用相當廣泛。TIFF格式圖像文件的特點：支持從單色模式到32bit真彩色模式的所有圖像；數據結構是可變的，文件具有可改寫性，可向文件中寫入相關信息；具有多種數據壓縮存儲方式，使解壓縮過程變得復雜化。

4. GIF文件

GIF格式的圖像文件是世界通用的圖像格式，是一種壓縮的8點陣圖像文件。正因為它是經過壓縮的，而且又是8位的，所以這種格式是網路傳輸和BBS用戶使用最頻繁的文件格式，速度要比傳輸其他格式的圖像文件快得多。

5. PNG文件

PNG是Portable Network Graphic的縮寫，是作為GIF的替代品開發的，能夠避免使用GIF文件所遇到的常見問題。它從GIF那裡繼承了許多特徵，而且支持真彩色圖像。更重要的是，在壓縮點陣圖數據時，採用了一種頗受好評的LZ77演算法的一個變種。

6. JPEG文件

JPEG是Joint Photographic Experts Group的縮寫。JPEG格式的圖像文件具有迄今為止最為復雜的文件結構和編碼方式，和其他格式的最大區別是JPEG使用一種有損壓縮演算法，是以犧牲一部分的圖像數據來達到較高的壓縮率，但是這種損失很小以至於很難察覺，印刷時不宜使用此格式。

7. PSD、PDD文件

PSD、PDD是Photoshop專用的圖像文件格式。

8. EPS文件

CorelDraw、FreeHand等軟體均支持EPS格式，它屬於矢量圖格式，輸出質量非常高，可用於繪圖和排版。

9. TGA文件

TGA（Targa）是由TrueVision公司設計，可支持任意大小的圖像。專業圖形用戶經常使用TGA點陣格式保存具有真實感的三維有光源圖像。

4. 文件編輯時正確格式正確選擇文件格式的好處

正確選擇文件格式的好處:

PSD PS獨有的一種文件格式。

優點：可保存圖層、通道和路徑等信息，便於靈活的修改（設計師必備，但是記得分層，PS：估計每個設計師都有血淚史的，記得保存）。

AI Illustrator的源文件格式，矢量文件。

優點：PS可以保存文AI格式，可在AICDR之間進行流通轉換。

文件格式（或文件類型）是指電腦為了存儲信息而使用的對信息的特殊編碼方式，是用於識別內部儲存的資料。比如有的儲存圖片，有的儲存程序，有的儲存文字信息。

每一類信息，都可以一種或多種文件格式保存在電腦存儲中。每一種文件格式通常會有一種或多種擴展名可以用來識別，但也可能沒有擴展名。擴展名可以幫助應用程序識別的文件格式。

對於硬碟機或任何電腦存儲來說，有效的信息只有0和1兩種。所以電腦必須設計有相應的方式進行信息-位元的轉換。對於不同的信息有不同的存儲格式。文件格式也意味著文件的用途。

文件格式的作用：

有些文件格式被設計用於存儲特殊的數據，例如：圖像文件中的JPEG文件格式僅用於存儲靜態的圖像，而GIF既可以存儲靜態圖像，也可以存儲簡單動畫；Quicktime格式則可以存儲多種不同的媒體類型。

文本類的文件有：txt文件一般僅存儲簡單沒有格式的ASCII或Unicode的文本；HTML文件則可以存儲帶有格式的文本；PDF格式則可以存儲內容豐富的，圖文並茂的文本。

5. 如何快速統一多個WORD文檔的格式

word中沒有直接抄統一多個文檔的格式襲的功能，但是可以通過樣式功能，手工打開文檔後，一個一個處理，統一格式。
具體操作如下：
1、打開word；
2、點擊開始，更改樣式->樣式集，
3、然後根據自己的需要製作一個標准文檔，標題、正文格式製作標準的樣式，另存為快速樣式集；

4、然後逐一打開需要設置格式的文檔，選擇重設為模板中的快速樣式，完成。