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怎樣了解招標文件內容

發布時間:2023-03-09 08:28:05

① 一份招標文件,應該看哪些方面重點看什麼內容該注意些什麼

一份招標文件,需要注意的內容有以下這些:
一、時間
招標文件中的包含的時間有:發出招標文件的時間、報名時間、招標文件答疑時間、標書報送時間及截止時間、開標時間等。
發出招標文件的時間關繫到招標信息最低公布期限的計算起始點的問題。例如公開招標方式下招標信息的公開時間不得低於20天。這也是投標企業維護自身權益的一條依據。如果招標信息公布時間不足20日而給自己造成損失的,投標人可以依此行使自己的行政復議權。招標文件答疑時間是招標方為投標企業集中安排的招標文件的釋疑時間,這對投標企業正確理解招標文件,規范製作投標文件十分必要。如果錯過了這一時間再去詢問可能會給自己帶來諸多不便。報名時間、標書報送時間及截止時間、開標時間等的重要性在這里就不必贅述了。
二、招標現場參與人
這是招標文件中對投標企業有權參加人的限定性規定。通常是投標企業的法人代表或其授權委託人參加,一定要按照招標文件讓符合條件的人參加,避免錯失投標機會。企業法人本人參加的要提供法人身份證明。由法人授權參加的需要有授權委託證明,並且受託委託書中必須明確授權的范圍,以便分清委託人和受託人各自的權利義務。
三、所需資質證書
這是工程招標中必不可少的事項,因為這關繫到施工企業建設工程的技術支撐,建設資格能力等,有對應的資質才能承接對應的工程項目,因此在招標文件中是一定要重點體現的,必須看清文件中要求所需要的建築工程資質。
四、 招標文件的其他細節
注重細節可以幫你在投標過程中獲勝。各投標企業在報價等一些重要的問題上一般都會非常重視,卻往往會忽視一些小的細節。比如標書上正本副本的標注,蓋章的位置,標書的內容順序,報價的方式(報單價或報總價)。

② 招標文件的內容包括哪些方面

一、招標文件包括以下內容:1、投標邀請;2、投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);3、投標人應當提交的資格、資信證明文件;4、投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;5、招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;6、合同主要條款及合同簽訂方式;7、交貨和提供服務的時間;8、評標方法、評標標准和廢標條款;9、投標截止時間、開標時間及地點;10、省級以上財政部門規定的其他事項。

二、招標文件按照功能作用可以分成三部分:

1、招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等。主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件;

2、工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款等。全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力;

3、參考資料。供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。

③ 招標文件怎麼看懂

招標文件是采購活動的行動指南和評判的准則。招標文件內容:投標邀請書,投標人須知,招標產品的名稱、數量、技術規格,合同條款,合同格式及附件:投標書格式,開標一覽表,投標分項報價表,產品說明一覽表,技術規格偏離表,商務條款偏離表,投標保證金保函格式,法定代表人授權書格式,資格證明格式,履約保證金保函格式,預付款銀行保函格式,信用證樣本,投標人及製造商的業績要求和評標標准等資料。
投標人一定要認真讀透、讀懂招標文件並按以下三步進行:
1.認真解讀領悟招標文件要點
投標人必須認真閱讀並理解招標文件的內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內容。重點關注以下內容:
(1)付款方式;
(2)技術要求;
(3)施工工期;
(4)售後服務;
(5)業績要求;
(6)優惠條款。
2.在落實以下條款後,方可決定是否參加本次投標活動:
(1)該項目資金來源及可靠性;
(2)該項目有否內控標底價,價格是否合理;
(3)確定該項目決策授權人及有否傾向性意見;
(4)溝通業主,宣傳推介本企業投標產品並判定投標成功的概率。
3.核實自身投標資質等相關條件,符合後方可製作投標文件:
(1)是否符合招標文件中對投標人資格條件的有關規定;
(2)是否響應招標文件提出的實質性要求和條件;
(3)是否可以組成一個聯合體共同投標;
(4)能否在投標文件截止時間前完成投標文件的編制。
二.沒有充分使用招標過程中「咨詢、答疑」的權利
經常有些投標人,在詢標中才發現招標文件內容中的不合理處,但為時已晚,已失去答疑中可以補糾的機會和權利。
招標文件售出後至開標一般按規定有20天製作投標文件的期限(答疑後如修改招標文件造成影響投標文件完成期限時應作適當推延),也給予投標人質疑、咨詢的一次機會,投標人完全可以把對招標文件內容中的不理解或者不合理處提出看法和意見,也可以提出對項目甚至對自已有利的建議和要求,這也是投標人自我保護意識和維護正當合法權益的機會。
三.投標文件沒有最大程度迎合招標人的實際需求
投標文件內容:投標函,投標一覽表,技術性能參數,商務和技術參數偏差表,投標保證金,相關資格證明及招標文件規定的內容。
投標文件應該嚴格按照國家相關法律法規和招標文件要求編制,對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應,對號入座。切不可套用企業範本答非所問,更不要畫蛇添足,公司介紹內容不必太多,在投標文件中應突出本次投標產品的亮點和優勢。
投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的准確很重要,否則影響評標人的評標速度和情緒。
四.沒能抓住報價的技巧給出合理適中的報價
合理的報價技巧包括報價策略和報價方法。
1.報價策略
投標報價必須考慮本次投標人的數量、實力、項目支付條件和自身的優勢等因素,經過綜合評估後設計出:常規報價、保本報價、風險報價三套報價方案。
2.報價方法
報價方法一般分為:不平衡報價法、多方案報價法、建議性報價法。
五.沒能提供招標人滿意的售後服務
售後服務的保障措施及優惠條款都是評標中加分甚至定標的主要依據。
目前政府采購城鎮化建設、舊城改造和軌道交通建設需要的電梯類產品,其技術是成熟的,配套件的質量不亞於國外進口件,甚至超越。主要選點在產品的安裝及售後的服務,數量大時或重點項目還必須在現場設立維保站保駕。同時,以往產品售後服務留下的隱影也是危及本次中標的重要因素。
歸結之下,投標文件不能照套模式,應根據投標文件中要求的重心點來決定招標人滿意的售後服務。
六.不能妥善應對現場決策、考察及合同簽訂
1. 現場決策
投標現場的應對策略可按公開招標、邀請招標或者競爭性談判分別對待。
(1)公開招標或者邀請招標
公開招標或者邀請招標的評標過程中,評委會成員同投標人一般是不見面的。只有在投標文件陳述模糊、內容矛盾,經評委會研究同意並不侵害其他投標人利益的情況下,方可通知投標授權人前來詢標(新規定將採用書面詢標、避免雙方當事人見面)。此時,被詢標的投標授權人應簡略對題回答,防止言多過失,畫蛇添足。詢標結束投標授權人對詢標的主要內容應填寫書面報告並簽字。
(2)競爭性談判
在採用競爭性談判方法時,投標授權人及助手會來談判室同評委會成員面對面接觸,此時應冷靜、沉著、語言精煉回答所提問題,並應全神貫注聆聽、觀察評委所提問題和表情,冷靜作出判斷並果斷回答。關於二次報價,是否降價,降多少錢?增補哪些優惠條款?是關系本次投標成敗的關鍵之舉,應慎重決策,如無把握可向單位電話確認,也是一次雙方膽識的交量。
2. 考察及合同簽訂
評標前或者後的考察及合同簽訂是采購活動的最後之舉,必須認真、嚴肅、有理、有節。
(1)考察
采購活動如進入考察階段(應在招標文件中說明),正常情況下一般有二種原因:其一,采購人對預中標單位或其所投貨物不太了解,需要去實地進一步了解、核實;其二,考查預中標單位或投標人的誠信度及務實精神,切不可輕視,以防大意失荊州。
(2)合同簽訂
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利、義務關系的協議。是采購、供應雙方用以明確其在授予合同後的權利、義務與責任的法律文本。合同對簽約雙方的行為具有法律約束力,並在雙方發生糾紛時可以作為交涉的法律依據。
合同簽訂可以降低信息不對稱帶來的效率損失,是市場經濟活動的核心環節。其間,可能很順利也可能有反復,合同簽訂人必須熟悉《合同法》。
通常情況是采購人會要求變更部分招標文件中實質性條款,如價格、付款方式、配置、備品配件、服務條款等。此時投標人應耐心、誠懇地向采購人解釋,求得理介,規勸其不做違背招標文件中實質性條款的內容。否則,投標人有權維護自已的正當權益,實在無奈時可向監督機構投訴(可參照《工程建設項目招標投標活動處理辦法》要求辦理)。
綜上所述:在電梯采購的投標活動中,投標人必須首先要在認真讀透、讀懂招標文件內容的基礎上,針對招標文件的要求逐一對號入座製作標書,最大程度地滿足招標人的需求,更不可疏忽售後服務,並根據項目性質及市場情況報出合理的價格和優惠的條款。同時特別應關註:行使並抓住開標前咨詢、質疑的權利,才能有效提高投標人的中標成功率。

④ 招標文件的主要內容有哪些

一、招標文件的主要內容有哪些
1、招標文件的主要內容包括
(1)投標邀請;
(2)投標人須知,包括密封、簽署、蓋章要求等;
(3)投標人應當提交的資格、資信證明文件;
(4)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
(5)招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;
(6)合同主要條款及合同簽訂方式;
(7)交貨和提供服務的時間;
(8)評標方法、評標標准和廢標條款;
(9)投標截止時間、開標時間及地點。
2、法律依據:《中華人民共和國招標投標法》第四十二條
使用通過受讓或者租借等方式獲取的資格、資質證書投標的,屬於招標投標法第三十三條規定的以他人名義投標。
投標人有下列情形之一的,屬於招標投標法第三十三條規定的以其他方式弄虛作假的行為:
(一)使用偽造、變造的許可證件;
(二)提供虛假的財務狀況或者業績;
(三)提供虛假的項目負責人或者主要技術人員簡歷、勞動關系證明;
(四)提供虛假的信用狀況;
(五)其他弄虛作假的行為。
二、招標文件的組成要素有哪些
招標文件的組成要素包括:
1、招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式;
2、工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款;
3、參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息。

⑤ 如何查看招標文件最主要應該看哪幾點

招標文件可以在招標網站的招標公告中下載,拿到招標文件之後,要重點注意以下幾點:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件。
二是工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力。
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
除了人工手動分析招標文件外,我們還能藉助工具來幫助我們分析,減少人工操作有遺漏的地方,標事通的招標文件解析工具實現招標文件全面解析,為助力投標人邁出投標第一步,保障投標人的投標合規不漏項。幫助投標人進行招標文件快速解讀的工具,助力客戶搶佔先機,快速解析,快速響應,減少因為解讀文件而浪費的時間。

⑥ 教你如何快速讀懂工程項目招標文件

想要快速讀懂工程項目招標文件,可以用下面6種方法
1、看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序,指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標准。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什麼標准,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
5、看技術規范書
這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
同時還能配合標事通的招標文件解釋工具一起,完成工作效率更快。

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