文件安全共享管理系統

⑴ 怎樣用共享文件管理軟體實現許可權管理和數據安全

一般共享文件管理軟體是一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協作辦公平台。例如天銳綠盤雲文檔安全管理系統通過雲文檔管理系統實現大數據集中存儲、安全共享、許可權管控、日誌審計、移動辦公等進行一站式管理。這一點實現了問題中提到的許可權管理。以及數據安全，可以考慮文件備份，天銳綠盤智能備份系統以靈活備份策略和高速恢復方式，為企業提供快速、安全、全面的數據備份解決方案，以達到數據安全管理。

⑵ 文檔管理軟體哪個好

伴隨著企業不斷發展，會出現各種網路信息安全問題，而且大部分數據泄密事件都來源於內部，不僅會影響企業的發展，甚至會帶來嚴重的經濟損失，所以為了能夠對企業進行更好的安全管理就需要管理者對員工電腦進行內網信息安全防護。

面對企業內部信息安全就需要管理者從各個方面去進行防護，比如員工上網行為方面、計算機使用方面和文件自身使用及外發方面都是需要進行管理的，可以用域之盾軟體去幫助管理者進行集中管理，從而提高管理者的管理效率。接下來我們就簡單了解下管理者具體從哪些方面對信息安全做防護。

在文件自身保護方面可以進行文檔透明加密、文件操作審計、列印管理、U盤使用管理、外設管理、文檔自動備份、文檔防勒索和限制文件外發等，從多個角度對文件的編輯和使用進行管理，讓員工操作文件行為有跡可循。

從上網行為方面保護信息安全可以通過網站訪問控制去管理員工能夠或禁止訪問哪些網頁，使用應用程序管控可以禁止員工在電腦使用或下載新軟體，這樣可以防止員工通過網路行為外發文件，另外還能夠對員工辦公常用聊天工具進行審計，利用關鍵詞報警和聊天審計系統防止員工私自外發文件、泄漏數據等行為，這樣不僅對企業內部信息安全有保障，還能夠在一定程度上提高員工辦公效率。

⑶ 文檔管理系統哪個好用

會博通綜合文復檔管理系統制：

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

會博通文檔管理系統解決方案：

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

⑷ 大勢至共享文件管理系統如何設置共享文件訪問許可權與操

如何設置共享文件訪問許可權，恐怕是很多網管員比較在意的網路管理問題。網路共享文件夾訪問許可權設置方法：

• 同步工作組。不管使用的是什麼版本的Windows操作系統，首先要保證聯網的各計算機的工作組名稱一致，要查看或更改計算機的工作組、計算機名等信息。

  ①右鍵單擊「計算機」，選擇「屬性」；

  ②單擊「更改」；

  ③輸入合適的計算機名/工作組名後，按「確定」；

  ④完成後，請重啟計算機使更改生效。

• 更改Windows7的相關設置。

  ①打開「控制面板網路和Internet網路和共享中心高級共享設置」；

  ②啟用「網路發現」、「文件和列印機共享」、「公用文件夾共享」;

  ③「密碼保護的共享」部分則請選擇「關閉密碼保護共享」。

• 共享對象設置。

  ①將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中；

  ②如果需要共享某些特定的Windows7文件夾，請右鍵點擊此文件夾，選擇「屬性」。

• 防火牆設置

  打開「控制面板/系統和安全/Windows防火牆」檢查一下防火牆設置，確保「文件和列印機共享」是允許的狀態。

• 查看共享文件

  依次打開「控制面板」〉「網路和Internet」〉「查看網路計算機和設備」〉「(相應的計算機/設備名稱)」即可。

• 通過共享文件夾管理軟體、共享文件許可權設置軟體來設置共享文件訪問許可權。

  此外，通過大勢至共享文件夾加密軟體還可以詳細記錄區域網用戶對共享文件的各種訪問操作行為，並可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息，從而便於網管員備查，更好地保護共享文件的安全。

⑸ 大勢至區域網共享文件管理系統v12.2.0.0耍流氓怎麼辦

卸載掉。
大勢至共享文件夾管理軟體是一個專業的伺服器共享文件管理系統，可以監控區域網共享文件訪問、詳細記錄共享文件的打開、復制、修改、剪切、刪除等，保護伺服器共享文件安全當前，在各行業企事業單位的區域網中，大都架構了文件共享伺服器，用於共享單位的一些文件供區域網用戶相互使用，並且很多共享文件也是單位積累的重要資源、無形資產，甚至是商業機密。

⑹ 區域網伺服器共享文件管理系統方法介紹

區域網可以實現文件管理、應用軟體共享、列印機共享、掃描儀共享、工作組內的日程安排、電子郵件和傳真通信服務等功能。為了提高工作效率，很多單位都配有文件伺服器，並將伺服器文件共享給區域網用戶訪問使用。下面我通過本文給大家分享大勢至區域網伺服器共享文件管理系統和伺服器文件管理軟體核心功能，感興趣的朋友一起看看吧

方法步驟

1、商業機密外泄。

伺服器共享文件被隨意讀取、拖動、下載、復制、另存、修改、新建、剪切，或者通過QQ、微信、郵件、雲盤等途徑發送出去，導致重要商業機密外泄。

2、文件刪除破壞。

伺服器共享文件被區域網用戶或新接入的外來電腦，有意、無意刪除破壞後，無法進行備份和恢復，導致企業重要數據丟失和損壞，給企業帶來不可估量的損失。

3、文件隨意修改。

有時為了工作需要，必須開通共享文件的更改許可權，導致用戶可以隨意修改共享文件，如果操作失誤，會導致原始數據無法恢復，從而失去文件真正的使用價值。

4、責任追究困難。

伺服器操作系統本身沒有日誌記錄功能，以及沒有專業伺服器共享文件監控軟體管理，導致用戶的操作行為不受監管，一旦出現問題，無從查證，無法追究責任。

當前，企事業單位對於共享文件的管理，通常是將文件伺服器接入區域網交換機，然後設置共享文件，創建本地賬戶和設置共享許可權。

還有很多企事業單位組建了域環境，通過域控制器創建域帳號，並為域帳號設置許可權，這種方式操作起來非常復雜，如果員工數量較多，工作量極大。

通過以上方法可以在一定程度上實現對伺服器共享文件訪問許可權的控制，但許可權類別單一，管理方式不靈活，不能實現例如“允許讀取，但禁止另存為和新建”、“允許修改，但禁止刪除和列印”、“允許讀取，但禁止拖拽和復制文件內容”、“對於無許可權訪問的共享文件設置隱藏”等特殊功能。此外，也無法監控操作記錄、無法防止用戶通過網路外傳文件等。

因此，企事業單位迫切需要一套專門的伺服器共享文件管理軟體，全面有效保護共享文件安全，防止泄密。

鑒於共享文件的安全問題對企事業單位至關重要，而國內暫時還沒有專業的共享文件管理工具供用戶選用，大勢至公司順應用戶這一需求，適時推出“大勢至共享文件管理系統”。

這款產品專門用於管理和監控伺服器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問許可權，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、列印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統在許可權控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、列印、拖拽;允許讀取，禁止修改、重命名、剪切;允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內容;不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

補充：區域網、校園網安全維護方法

校園網路分為內網和外網，就是說他們可以上學校的內網也可以同時上互聯網，大學的學生平時要玩游戲購物，學校本身有自己的伺服器需要維護;

在大環境下，首先在校園網之間及其互聯網接入處，需要設置防火牆設備，防止外部攻擊，並且要經常更新抵禦外來攻擊;

由於要保護校園網所有用戶的安全，我們要安全加固，除了防火牆還要增加如ips，ids等防病毒入侵檢測設備對外部數據進行分析檢測，確保校園網的安全;

外面做好防護措施，內部同樣要做好防護措施，因為有的學生電腦可能帶回家或者在外面感染，所以內部核心交換機上要設置vlan隔離，旁掛安全設備對埠進行檢測防護;

內網可能有ddos攻擊或者arp病毒等傳播，所以我們要對伺服器或者電腦安裝殺毒軟體，特別是學校伺服器系統等，安全正版安全軟體，保護重要電腦的安全;