㈠ 設計文件的會簽要注意什麼
會簽是詳細工程
設計
(施工圖設計)過程的最後一道工序,是保證設計成品質量的又一重要質量活動。
會簽內容應包括:
①各類設施的布置是否恰當、無碰撞;
②各類介面是否統一協調,是否符合設計條件;③各專業的設計文件是否相互滿足,無遺漏。
1.綜合會簽
2.專業會簽
五、設計評審
(一)工藝方案的評審
⑴工藝方案是決定設計質量和技術水平的關鍵。工藝設計階段,在工藝發表前必須對工藝方案進行充分討論和認真評審,以確定先進、合理、可靠的工藝方案。工藝方案的評審需召開方案評審會。
⑵成熟技術的工藝方案可由工藝專業組織評審。重大工藝技術方案或新工藝的技術方案,由設計經理提出申請,由公司技術管理部組織公司及有關單位參加工藝方案評審。
⑶評審會由工藝專業人員介紹方案比較情況及推薦方案。評審會要求主題具體、明確,方案比較的內容全面,數據有說服力,推薦方案理由充分。
⑷評審會經充分討論後,由主持人作出明確結論。
⑸會議紀要由項目經理、設計經理、技術部負責人及評審會主持人共同簽署。
⑹評審會後,方案再有重大變化,需由設計經理(原論證會申請人)提出重新評審的申請及理由。評審會將按照程序重新進行。如僅需對原評審意見進行局部修改,則按變更進行處理,送原會議主持人核簽後,發送至原發送范圍執行。
(二)初步設計的評審
⑴初步設計完成後,在進行復制之前,應組織評審。評審會由項目經理提出申請,公司技術管理部門負責組織。公司分管副總經理或總工程師(或其委託人)主持。公司有關專業部室、專家、專業負責人參加。
⑵評審會應形成會議紀要。會議紀要應由設計經理發送設計的相關專業,並負責組織各專業按會議紀要內容進行修改。
⑶經修改並完成校審和簽署的初步設計文件,方可復制並送給用戶。
⑷必要時,由有關的評審部門或用戶組織初步設計評審。評審的意見應形成紀要,由主審部門或用戶辦理生效手續。
(三)施工圖設計的評審
⑴施工圖設計按專業由專業室組織評審。一般由評審人按驗證要求進行。設計者按校審意見進行修改並完成校審簽署後,方能入庫並復制發送給用戶。
⑵施工圖設計的外部評審。用戶有權要求對詳細工程設計的最終成品組織評審。必要時由用戶組織施工圖設計成品的評審,協調一致的意見由設計經理組織,按設計更改程序進行修改。
㈡ 文件會簽怎麼會簽先後順序是什麼樣的
會簽分為會簽環節和機構會簽環節。
會簽是指聯合發文時,由各發文機關的領導共同簽署文件。會簽是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協商並核簽的一種辦文程序,一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時,需要進行會簽。會簽根據對象的不同分為內部會簽和外部會簽。會簽其他含義
各發文機關的領導共同簽署文件
會簽是指聯合發文後,由各發文機關的領導共同簽署文件。
會簽是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關單位協商並核簽的一種辦文程序,一般當公文的內容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關時,需要進行會簽。會簽根據對象的不同分為內部會簽和外部會簽兩種形式。
基本信息
中文名
會簽
拼音
huì qiān
出處
辦文程序
常用
內部會簽用於與本單位內部的各有關部門進行協商並核簽;外部會簽用於與外單位的有關部門進行協商並核簽;二者的性質相同,但處理形式不同。
流程
在管理系統中的會簽流程,例如公司職員離職、大學生畢業離校都要在不同的部門去簽字確認,這里去哪個部門簽字沒有順序之分,但所有部門簽字完畢後才可以離職或離校。
會簽是指聯合行文時,由各發文機關的領導共同簽署文件。
原因
會簽的原因:指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。
㈢ 程序文件的格式內容
(1). 程序文件格式通常包括: 封面 刊頭 刊尾 修改控制頁 正文 (2). 封面的內容(根據需要選用): 可在單份或整套文件前加封面,便於控制文件和進行文件控制 · 公司標志、名稱; · 文件編號、文件名; · 擬制人、審核人、批准人及日期,頒布、生效日期; · 修改狀態/版號; · 修改記錄(可專設修改頁); · 受控狀態/保密等能級; · 發文登記號等。 (3). 刊頭:在每頁文件的上部加刊頭,便於文件控制和管理。 · 公司標志、名稱、 · 文件編號、文件名稱; · 生效日期; · 修改狀態/版號; · 受控狀態; · 發文登記號; · 頁碼等。 (4). 刊尾(需要時採用): 在每頁文件或每份文件的的末頁底部加刊 尾說明文件的起草審批、會簽情況。 · 擬制人、批准人及日期; · 會簽人及日期; · 其他說明性文字。 (5). 修改控制頁: 可單改與封面或其他附頁合並說明文件修改的歷史情況。 · 修改單編號; · 修改標識; · 修改人/日期; · 審批人/日期; · 修改內容等。
正文部分內容
(1). 正文部分:描述程序文件的基本內容。 · 說明制訂程序的目的; · 程序的適用范圍; · 實施程序的責任者的職責和許可權; · 程序內容的描述; · 程序涉及或引用其他文件。 (2). 目的 · 說明程序所控制的活動及控制目地; (3). 適用范圍 · 程序所涉及的有關部門和活動; · 程序所涉及的相關人員、產品。 (4). 職責 · 規定負責實施該項程序的部門或人員及其責任和許可權; · 規定與實施該項程序相關的部門或人員其責任和許可權。 (5). 工作程序 · 按活動的邏輯順序寫出開展該項活動的各個細節; · 規定應做的事情(What); · 明確每一活動的實施者(Who); · 規定活動的時間(When); · 說明在何處實施(Where); · 規定具體實施辦法(How); · 所採用的材料、設備、引用的文件等; · 如何進行控制; · 應保留的記錄; · 例外特殊情況的處理方式等。 (6). 引用文件及相關的記錄 · 涉及的相關程序文件; · 引用的作業指導書、操作規程及其他技術文件; · 涉及的其他管理性文件; · 所使用的記錄、表格等。
㈣ 文件會簽通知怎麼寫
1.2為了有效控制公司管理類文件,對管理類文件的擬稿、審核、會簽、批准、不會寫找網路號加上就可以了啊天成代寫么 我幫你