電子文件的控制軟體

『壹』 電子文檔加密軟體排名

不需要這種對比先後順序的？我知道的不多，應該湊不到十大，有這么幾個：

IP-guard、紅線防泄密系統、億賽通、帷幄、中軟、天銳綠盾、金盾、博睿勤、華途、陽途、迅軟

建議選擇紅線防泄密系統，擁有高度的集中管理、集中策略控制、靈活的分組（部門）管理機制。企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。一直專注於企業文件加密、內部數據安全、防泄密、行為管控領域，採用透明加密技術，AES256,512，SM2、SM3等高強度加密演算法，對於文件加密支持自動加密保護，適用場景包括企業內部文件流通、移動辦公、外發、員工出差等。

『貳』 誰有好用免費的文檔管理軟體

1. 系統構架
l 支持windows XP以上全部windows系統，一鍵安裝，3分鍾完成。
l 自帶資料庫和WEB伺服器，不需要另外安裝資料庫，第三方WEB伺服器。
l 伺服器支持SSL加密傳輸。
l 支持系統數據增量備份(不需要其他的備份軟體系統)。
l 系統提供AES（128位，192位，256位）文件加密存儲功能，用戶可以設置自己的加密密鑰。
l 系統支持多網卡，多IP。
l 系統支持多硬碟存儲。
l 系統磁碟陣列存儲。
2. 文檔管理部分
1) 文件傳輸
l 系統提供批量文檔傳輸工具，可以一次導入設置文件夾的歷史文檔，也可定時導入文檔數據。
l 用戶也可以單獨上傳多個文檔，IE9以上支持拖著文件上傳。
l 支持粘貼上傳多個文件。
l 支持掃描儀上傳，支持高拍儀，支持攝像頭截圖上傳。
l 系統自動識別且禁止同一個文件的重復上傳操作。
l 支持文件夾及文件的移動操作。
2) 文件查看
l 系統採用Windows資源管理器式的文檔管理，文件夾採用樹形結構顯示，同時提供文件夾的排序功能和文件夾描述功能。
l 提供「詳細」，「縮略圖」，「列表」三鍾瀏覽方式。如果是圖片系統自動顯示縮略圖
l 雙擊文件顯示文件的大小、修改時間、簽出人、文檔摘要，版本等詳細信息。
l 提供文件詳細描述信息，系統自動顯示文件概要。
l 提供文件下載和瀏覽的統計功能。
3) 常用文件預覽
l 預覽時不能拷貝，復制、粘貼、列印、另存文件內容。
l 支持常見的文本類文件預覽。
l 支持office word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的預覽。
l 支持Rtf文件預覽。
l 支持Pdf文件預覽。
l 支持常用的圖形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式預覽。
l 支持Photoshop(psd等)文檔預覽。
l 支持 MHT、HTML等頁面文件預覽。
l 支持常見的AVI，MP3等常見多媒體文件預覽及播放。
l 支持郵件格式EML文件的預覽，支持郵件附件文件內容的全部檢索。
l 系統針對多媒體視頻，系統自帶生成縮略圖，生成1分鍾摘要視頻剪輯。

4) 工程文件預覽
l 支持Autocad常見格式文檔預覽。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改（需要客戶端軟體的支持），修改前的文件自動備份為舊版本。
l 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。
l 系統提供歷史版本文件的預覽，回滾，和本地文件的對比等版本控制的操作。
l 支持按組設定歷史版本的數量。
l 支持文件版本的簽入簽出，伺服器版本和本地版本的對比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的標題和正文全文檢索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的標題和文件內容的正文搜索，系統自動從這些文件中提取正文，自動建立索引供用戶搜索。
l 支持PDF文件內容的全文搜索。
l 支持多條件文件搜索。
l 支持文件夾搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分詞和用戶自定義詞庫。
l 支持搜索詞智能提示。
l 記錄用戶的搜索歷史。
7) 文件發布
l 可以通過此功能讓非系統注冊用戶訪問系統內的文件，發布文件可以設置訪問密碼。
8) 文件屬性
l 支持用戶自己定義文件的擴展屬性（元數據）結構。
l 可以對文件屬性進行設置，修改文件屬性。
l 可以全文檢索文件屬性。
l 可以針對文件屬性多條件組合查詢。
l 導出文件屬性查詢結果。
9) 文件歸檔
l 系統支持文件歸檔操作。
l 系統文件歸檔後，文件將不能修改刪除。但可以下載，瀏覽。
l 歸檔文件可以取消歸檔。
10) 文件留言
l 支持對一個文件留言，回復。
11) 文件映射
l 支持同一個文件出現在不同的文件夾中，映射文件的同時可以設置許可權。
l 支持文件夾中全部文件的映射。
l 支持文件夾中新增文件的自動映射。
12) 文件快照
l 支持對一個文件增加快照文件，方便用戶預覽。
13) 文件郵件和消息
l 支持站內用戶的消息傳遞，支持通過控制項發送郵件。
14) 文件審核
l 支持文件審核，當系統啟動審核功能後，文檔需要審核才能使用。
l 支持文件上傳，下載，預覽，刪除審核
l 支持文件夾刪除審核。
15) 回收站
l 提供回收站功能，文件夾和文件刪除時先刪除到回收站中。可以從回收站中恢復文件。同時顯示刪除時間和刪除操作人員。
3. 組及用戶管理、許可權控制部分
1) 分組管理
l 用戶分組管理，系統可以設置多個工作組，每個組相對獨立，管理更清晰。
l 可以針對一個文件夾，文件按組設置許可權。
2) 支持文件密級和用戶密級管理
l 支持文件密級和用戶密級管理，支持管理員三權分立和審計。
3) 許可權分類
l 目錄具體包含列表、增加、修改、刪除、授權許可權，
l 文件具體包含列表、預覽、上傳、下載 、修改(包括下載) 、刪除、審核、發布，
l 日誌許可權、組許可權。
4) 用戶的組許可權
l 把用戶增加到組中可以給用戶不同的許可權，用戶就可以以此許可權訪問操作組的文件夾和文件。
l 系統提供授權模板，也可以增加和修改授權模板。
l 可以查看和修改授權。
5) 文件夾許可權
l 檔組許可權不能滿足許可權要求時，直接可以對一個文件夾授權。可以查看和修改授權。
6) 文件許可權
l 當單獨給一個或者幾個文件授權時，使用此功能。可以查看和修改授權。
7) 用戶管理
l 系統可以查看用戶的信息，初始化密碼，禁用和啟用用戶。支持用戶批量導入。
l 支持用戶復雜密碼規則。
8) 域用戶管理
l 系統提供windows 域用戶自動登錄系統，系統後台處理用戶信息。這樣和原來的系統實現對接。
l 支持選擇一個或者多個域組導入文檔管理，可以實現域組和文檔管理組的對應，可以選擇是否在文檔管理中顯示域組。
l 可以選擇導入域的全部或者一個組的用戶，可以選擇是否刪除非域用戶。
4. 移動端部分
l 支持移動端上傳文件。
l 支持移動端新建文件夾，參看文件摘要。
l 支持移動端下載文件，預覽圖片，打開查看Office, PDF格式文件。
l 移動端消息通知。
l 支持安卓、蘋果APP。
5. 系統管理部分
1) 用戶管理
l 管理用戶，重置用戶密碼，禁止會啟用用戶登錄系統
l 用戶系統登錄MAC地址綁定。
l 統計用戶文檔空間
2) 用戶積分統計和重置
l 統計用戶積分。
l 重置用戶積分。
l 設置積分規則。
3) 圖表統計
l 以查看一個組的文檔上傳、瀏覽、下載情況，用戶對應組的貢獻度，同時可以查看用戶活躍度等。
l 工作組文檔相關 , 可以統計上傳、下載、預覽、修改情況並生成統計圖表。
l 貢獻度(工作組)相關，可以統計上傳文件貢獻度 、修改文件貢獻度並生成圖表 。
l 用戶活躍度相關，可以統計用戶上傳、下載、瀏覽、修改活躍度並生成統計圖表。
4) 文件備份及恢復
l 提供組或者用戶的文檔備份和恢復操作。備份時可以選擇時間范圍，文件夾等，恢復時可以恢復某幾個文件。
5) 文件操作日誌管理
l 系統記錄用戶的全部文件操作，管理員可以監控文件的操作情況。
6) 文件上傳統計。
7) IP訪問控制。
6. API開發和系統集成
系統提供API開發控制項，通過此控制項可以完成系統大部分功能，且通過此API可以和其它系統方便的集成在一起，實現協同辦公。
提供NET，JAVA開發實例。
我用的是多可文檔管理。

『叄』 文件管理軟體哪個好

手機文件管理app解壓縮文件管理好。
解壓縮文件管理是一款專業做文件管理壓縮的APP，相比於常規的文件管理軟體，解壓縮文件管理支持用戶解壓、壓縮文件以外，還可以直接打開、復制、移動、刪除、重命名所有文件，很多用戶使用後的反饋都非常不錯。

『肆』 文檔協作軟體有哪些比較好用的

文檔協作軟體我目前用過比較好的但是也比較小眾的就是baklib。

在我們了解軟體之前，讓我們談談為什麼我們需要文檔協作工具。

• 實時協作：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。

• 版本控制：這些工具的真正優點在於你擁有高級的「撤消」功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本並在需要時恢復它們。

• 管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注於手頭的任務，消除所有其他干擾。

• 提高安全性：電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。

• 使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想像一下，你正在培訓一位新員工，並且你想知道他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老闆是否看到了你上周發送給她的報告。

• 集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。

最適合：在線製作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等，內部知識協同和外部宣傳。

它是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。

在文檔協作方面，它提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔並共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。

『伍』 文檔軟體有哪些

1、Word，Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。

2、Excel，Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

3、Powerpoint，Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。

4、txt是微軟在操作系統上附帶的一種文本格式，是最常見的一種文件格式 ，早在DOS時代應用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，現在的操作系統大多使用記事本等程序保存，大多數軟體可以查看，如記事本，瀏覽器等等。

5、寫字板，Windows自帶的文字工具，是指一個電腦軟體，寫字板具有Word的最初的形態，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默認是.rtf，是word的雛形。

『陸』 比較好的防泄密軟體（電子文檔安全系統）有哪些

隨著現代化信息泄露事件越來越多，現在有好多企業都開始對數據安全進行了重視，在市場上有需求就會有對應誕生的工具，對於數據防泄密來說也不例外，那麼面對市面上形形色色的安全防泄密軟體，管理者該如何進行選擇呢？

對於數據安全防泄密來說，域之盾防泄密以電子文檔安全為中心，泄漏風險為驅動，依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略，達到數據安全防護的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行數據安全防護，並且都取得了不錯的效果，可以從文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置，如：

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密，經過透明加密的文檔只可以在企業區域網內的電腦使用，私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況；

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的許可權，或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用許可權，或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤；

6.文件外發限制

對加密後的文件外發，管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制，超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況，而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發，增大管理者對員工的管理范圍。