㈠ 文件排版格式標准範文怎麼寫
文件排版格式標准範文這樣寫一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。正文,一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1.XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。
正式文件排版格式
1、正文的標題需要居中,使用方正小標宋體字,不加粗。建議標題盡量避免過長,影響排版,如果過長可以適當編輯採用分行。
2、正文部分,一般採用3號仿宋體字,每一段開頭都要空兩格。設置頁邊距方面,上為3.7厘米,下為3.4厘米,左為2.8厘米,右為2.3厘米,行間距離的固定值一般是在28磅左右。
3、正文需要分不同部分加上小標題,標題使用三號黑體,二級為三號楷體,三級為三號仿宋,其餘的字體字型大小格式需要與正文相同即可。
4、每一頁下方還需要填上頁碼,一般距離紙張邊緣7毫米左右,有部分還需要增加頁眉,內容是標題。
5、落款一般靠右排版,文字大小和正文相同即可。
6、如果文檔中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼,雙頁碼是放置在表格的左上角。表格的標題放置於表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗,表格內的其它內容為五號字型大小。
㈡ 一般文件格式要求
標題
一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
02
主送機關
編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
03
正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
04
附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
05
發文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。
加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標注簽發人職務,以簽名章為准上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時,應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名
㈢ 論文雙面列印,如何採用奇、偶頁對稱的格式
是什麼字? 「文件」菜單中,有一個「頁面設置」,那裡是一個「頁邊距」選項卡,它有一個中間部分列「頁面范圍」,在下拉菜單中,選擇「對稱頁邊距,試試。 紙格式非常麻煩,不能馬虎,要有耐心。自從我來了,我希望能幫助你,祝你好運!
㈣ 請問用word做合同時,最後面輸入甲乙雙方信息時那個怎麼弄對稱的
具體如下:
必備材料:office2012
1、將滑鼠定位於合同末尾處,點擊工具欄的「插入」,在彈出的界面點擊「表格」下方的三角形,然後在彈出的界面點擊「插入表格」;
㈤ 怎麼將word列印時弄成對稱的兩頁
先將word文檔進行左右分欄,列印出來就是對稱的兩頁。
㈥ 雙面列印,如何採用奇、偶頁對稱的格式
1) 頁面設置->版式->頁眉頁腳,奇偶頁不同,再到頁眉頁腳中分別設置奇數頁和偶數頁的頁眉/頁腳
2)頁面設置->頁邊距->頁碼范圍,對稱頁邊距
㈦ word文件標准排版格式要求
1、標題
居中,2號方正小標宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題一般要有行文單位。
2、正文
一級標題(一、……),3號黑體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……),3號楷體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1.……),3號仿宋,加粗,句末不加標點符號,(序號後面是,不是,也不是)然後回行。
其餘標題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號仿宋,一般每面排22行,每行排28個字。設置辦法:上邊距3.7cm,下邊距3.4cm,左邊距2.8cm,右邊距2.3cm,行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時,根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3、表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
表格標題在表格上方,居中,仿宋小四號,加粗。
表中文本,仿宋五號,單倍行距。
4、圖示
圖示標題在圖示下方,居中,仿宋小四號,加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.……」);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6、頁碼要求
一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側,用「-1-」格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7、引用文件要求
引用文件包括發文機關、文件全稱和發文字型大小(六角括弧「〔〕」括入)。
8、落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間(中文格式,「零」寫為「〇」)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
9、特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
10、附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。
報告、方案等材料根據以上要求執行
字數較多的.材料,除題目外,可用小4號,上下左右邊距可為2.8cm,其他要求同上。
總結
以上所羅列的字體排版格式的要求(標准)看起來很多,其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6,也就是文件的標題、正文、頁碼和附件,其他的其實都可以忽略,除非是政府單位,要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的,當然全部記得並學會靈活運用就更完美了。
㈧ 如何將Word的頁面設置為左右對稱兩半
選中區域——頁面布局——分欄下拉——選中更多分欄——彈框中配置兩欄——勾選欄寬相等——確定,如圖:
㈨ word里怎麼設置上下對稱的文字內容
Word設置上下對稱文字操作流程如下:
一、選中一段文字,按Ctrl+C進行復制。