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帶附件紅頭文件格式標准樣板

發布時間:2023-01-03 04:48:34

Ⅰ 紅頭文件格式是什麼樣

中國紅頭文件的格式是公文紙一般採用國內常用的16開型,推薦國際標准A4型。發文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字元、黑色變體字元或標准正文、宋體顏色,通常為紅色。其文件大小的字體一般採用3號或4號。發行人字體:字體大小與文件大小相同,3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體,字體大小大於正文。主送稿機構字體:一般採用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋,配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同,3號或4號。日期字體:字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體:與正文字體大小相同,常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的「紅頭文件」從字面上是指有紅頭印的文件,既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發的文件,也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發的文件,以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發的文件。狹義的「紅頭文件」是指行政機關對不特定的公民和組織發布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件,即法律術語所指的行政法規、規章以外的具有普遍約束力的他規范性文件。
綜上所述,紅頭文件是一種具有約束力的文件,通常被用在國家制定法律法規的用途上

Ⅱ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:

1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。

5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。

(2)帶附件紅頭文件格式標准樣板擴展閱讀:

關於公文各要素和標識的簡單介紹:

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。

2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。

3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。

4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

Ⅲ 政府紅頭文件標准格式

紅頭文件的標准格式及範本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急.
3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續把解放思想引向深入,把改革 開放偉大事業推向前進的必然要求。我們要著眼於國際大環 境和世界發展的總趨勢,從確保國家長治久安的戰略高度, 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性,增強政治責 任感和歷史使命感,不斷把民族團結進步事業推向新的階 段。度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字型大小(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小)發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號6.簽發人只有上行文才標注。
平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。

Ⅳ 附件格式是什麼

附件格式指的是:指隨同文件發出的有關的文件的格式,是一種規范附件形式的規定。

不同的文件類型,對於附件格式的規定也不盡相同,具體都是依據實際的使用要求來確定。比如《國家行政機關公文格式》中這樣描述:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。

附件格式的特點:

是指附屬於正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。

公文如有附件,應當在正文之後 、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。

置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。

Ⅳ 附件的格式

紅頭文件附件的標注在正文之下,成文日期之上。

《黨政機關公文格式》(國家標准GB/T9704—2012,以下簡稱《格式》)規定,公文如有附件,應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。

如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. ××××」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

注意事項:

如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。

例如「附件:1.XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。

公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側裝訂。

Ⅵ 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式:公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。(一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
(三)發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文,主辦機關排列在前。
(四)發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文,只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
(三)發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文,主辦機關排列在前。
(四)發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文,只標明主辦機關發文字型大小。
(五)上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中,「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
(六)公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(七)主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(八)公文如有附件,應當註明附件順序和名稱。
(九)公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外,應當加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。
(十)成文日期以負責人簽發的日期為准,聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
(十一)公文如有附註(需要說明的其他事項),應當加括弧標注。
(十二)公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(十三)抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以並用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書寫、排版)。

Ⅶ 公文附件格式範文3篇_公文函的模板

附件是附屬於公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效用的附件.公文若有附件,應在附件說明域內說明所附文件材料的名稱及件數.本文是我為大家整理的公文附件格式 範文 ,僅供參考。

公文附件格式範文篇一

附件

指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分,其作用在於補充和完善公文正文的內容,與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”,後標全形冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯數碼(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小,並在其後標識附件,以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之後 、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫“附件如文”或者只寫“附件x件” 置於主件之後,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最後一行後空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。

例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。

公文紙一般用16開,在左側裝訂。

公文附件格式範文篇二

關於x的請示 報告 意見

xxxxx:

xxxxxxxxxxxxxx。

附件:1. xxxxx

附件:2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式範文篇三

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定,公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構成,各部分由有關項目構成:

文頭部分:

公文文頭又叫公文版頭,它位於公文首頁的上方,約占首頁的三分之一,其下方有一條紅線,為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構成包括發文機關標識、發文字型大小、簽發人、份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度等六個部分:

其一,發文機關標識:位於公文眉首的上部,居中排列,有兩種形式: 第一種,由發文機關的全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成,如“中華人民共和國國務院文件”或“國務院文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件,若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種,兩個以上單位聯合行文,要將聯合各方的單位名稱分行排列,主辦單位列首位。

其二,發文字型大小:簡稱“發文號”或“文號”,位於發文機關標識正下方,由“機關代字”、“年號”加“順序號”三個要素組成。發文年份用阿拉伯數字,用六角括弧括起來,如“國發„20xx‟1號”,其中的“國”是國務院的代字,“„20xx‟”是發文年份,“1號”是順序號。意思是:由國務院於20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整,“20xx”不要寫成“02”。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫,不編虛位(即“1”不編為“001”),不加“第”字。

其三,簽發人:只限於上行文,簽發人的書寫位臵於發文機關標識下方的右側,將發文字型大小左移,使兩者在分隔線上左右對稱。

其四,份數序號:指一份文件在總印數中的順序號,用7位阿拉伯數字標識於眉首左上角第一行處,頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關規定,只有絕密、機密級公文才標明份數序號,以免丟失。

其五,秘密等級和保密期限:凡是有保密要求的公文,必須在眉首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

其六,緊急程度:這是對公文處理時限的要求,分“特急”、“急件”和“限時送達”。其位臵在密級的下方。

主體部分:

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附註、附件等組成。

其一,公文標題:公文標題在紅色分隔線之下,位臵居中。標題應准確簡要地概括公文的主要內容,一般由“發文機關”、“事由”、“文種”三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發文機關名稱的,標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外,標題一般不加書名號和 其它 標點符號。

其二,主送機關:指承辦或處理公文的受文單位,頂格寫在標題左下方、正文之上,後加冒號。一般情況下,上行文主送單位只有一個,不要“多頭主送”;下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒體上的周知性公文,如公告、通告,可以不寫主送單位。

其三,正文:正文是公文的核心部分,是用來表達公文的具體內容的。正文位於主送機關名稱下一行,每自然段左空兩格,回行頂格,數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況,一般要寫開頭、主體、結尾三個部分;內容較少,則採用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側頂格的“(此頁無正文)”標注已撤銷,現在的格式務必使印章與正文同處一面,以防止不法分子造假行騙。

其四,附件及附件說明:

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明以及其他文字材料。附件說明,是指用於說明附件材料的名稱及件數的專用格式。

“附件”兩字寫在正文結束以後,另起一行的下側,開頭空兩格,加冒號,然後依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱後不加標點符號。

其五,發文機關印章或簽署:發文機關是公文的作者,通常標注在“落款”處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱;聯合行文,主辦機關應當排列在前;在文頭或標題中標明了發文機關的,落款可省去,蓋上印章即可。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一面,用印的位臵在成文時間上側,要求上不壓正文,下要騎年蓋月。幾個機關聯合行文時,印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左,在本人職務名稱後空一格簽名。

其六,成文時間:成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公文中明確註明生效日期的,一般是由機關領導人審批簽發公文的時間;聯合行文以最後一機關的領導人簽發日期為准。成文時間大多在文尾標注,用漢字小寫,“零”寫成“0”。會議通過的文件,以通過日期為准,用小括弧標注在標題的正下方。

其七,附註:附註也稱注釋,指的是對公文中某些內容或有關事項的說明,如對閱讀范圍和閱讀對象的限定:“此文件發至縣團級”,並用小括弧標注,寫在成文時間下一行,居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次:“發至省軍級”、“發至縣團級”、“發至基層”。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分:

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三個部分。 其一,主題詞:它是公文主要內容的標准化概括,由標明公文主要內容及文種名稱的名詞或名詞性片語組成,一份文件一般不超過7個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞的需要,•國務院主題詞表‣規定了15類共1000個主題詞,使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方,居左頂格標識後加冒號,詞與詞之間不加標點符號,空一格以示區別。

其二,抄送機關:指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機關。過去,對上級機關用“抄報”,對平級機關用“抄送”,對下級機關用“抄發”,現在統稱為“抄送”。

公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜絕濫抄濫送。

“抄送”標識在主題詞下一行,左空一字書寫;同一層次的抄送機關之間用頓號隔開,不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開,抄送機關的最後要標注句號。

其三,印發機關和印發時間、份數:印發機關指承辦印發公文的單位,一般為發文機關的辦公部門,寫在抄送機關底格線下方左側,左空1字。印發時間指公文付印的日期,寫在印發機關名稱的右側,用阿拉伯數字標識,如“2008年10月28日印發”。通常,公文的成文日期在先,印發日期在後。

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Ⅷ 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的

紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。“紅頭文件”因往往套著象徵權威的“紅頭”而得名,泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件,長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

紅頭文件的格式標准:

1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注。

2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)

秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)

4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)

《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文(黨、政、軍、群)

5.發文字型大小

發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。

6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。

範例:

《關於********等道路養護維修施工工程公告》

為進一步緩解****道路的交通擁堵,保證道路行駛的安全暢通,依據《城市道路管理條例》有關規定,經****批准,擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。

為確保施工質量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制,採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人,請自覺遵守道路交通法規,聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時,要注意觀察施工安全警示標志標牌,減速慢行。同時,注意夜間出行安全。

具體施工安排:

1、**大道:*月*日~*月*日

2、**大道:*月*日~*月*日

********(單位落款)

(xxxx年xx月xx日)

Ⅸ 紅頭文件標准格式是怎樣的

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。

2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)

4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)

5.發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體

6.簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)

7.標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。

8.主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體

9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體

10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體

11.作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

12.日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

13.注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體

14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體

15.抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

16.印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

(9)帶附件紅頭文件格式標准樣板擴展閱讀:

廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。

參考資料:網路——紅頭文件

Ⅹ 紅頭文件標准格式字體字型大小

我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:

1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。

2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。

3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。

4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。

5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。

6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。

7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。

8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。

(10)帶附件紅頭文件格式標准樣板擴展閱讀:

關於公文各要素和標識的簡單介紹:

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。

四、其他

1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。

2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。

3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。

4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

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