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excel中如何設置數據的有效范圍

發布時間:2025-04-10 12:12:49

❶ 數據有效性在哪裡excel數據有效性來源如何設置

說到數據有效性,大部分人可能感覺很陌生,確實,對於初學者來說,這個功能可能很少能夠用到。當然,也不是用不到,而是因為不知道有這種功能,所以也就沒有了這方面的要求。
根據這個詞的字面意思我們大體能猜測出這個功能的用途,沒錯,其實就是給表格的輸入內容添加上一個限制。其實上個視頻講解的下拉菜單就屬於數據有效性的一種,今天咱們來徹底認識一下這個功能。
舉例:
大家看上面這個表格,今天咱們要做的,就是給這個表格設置小數、整數、日期三種不同的有效性,看看他們都有什麼不同。
操作步驟:
1、點擊單元格,在工具欄的數據標簽下找到有效性,點擊進入,我們可以看到在允許條件下,有整數、小數、序列、日期、時間、文本長度、自定義等等,而下拉菜單就屬於序列的一種。
2、在D列給單元格添加一個小數的有效性,數值范圍我們填寫為0到100;在E列給單元格添加一個整數的有效性,數值范圍還是填寫為0到100;在F列給單元格添加一個日期的有效性,數值范圍填寫為2021年1月1日到2021年12月31日。
3、輸入信息和出錯信息這里其實也可以修改,咱們今天暫不修改,就按照系統的默認內容。
4、我們在D列設置好的單元格中輸入一個整數3,結果是可以顯示,看來設置了小數不代表只能輸入小數;那我們再輸入一個文本趙雲,顯示錯誤,無法輸入;
我們在整數這一列輸入一個小數0.5,顯示錯誤;輸入一個5,可以正常輸入;
我們在日期這一列輸入一個數字3,顯示錯誤,輸入一個日期,可能正常輸入。
總結:
通過這個例子大家應該明白了有效性的正確用法,當我們將表格發給別人填寫的時候,為了防止他們填的格式不統一,我們就可以預先設置好有效性,這樣就能保證表格的格式統一了。
你學會了嗎?
小提示:
大家可以看到,數據有效性里有很多不同的有效性設置,甚至還有自定義功能,那麼,大家能夠想到哪些巧用數據有效性的操作呢?

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