❶ 數據統計圖表怎麼做手把手教你製作Excel動態統計表格
你是否還是在統計表格時候製作這相同的報表呢?如何才能讓你的表格變得更加與眾不同呢?下面為大家分享一種技巧,教你如何才能製作出令人刮目相看的Excel表格出來,給主管看一定能夠讓他對你刮目相看!
實際製作效果
評價:可以隨意勾選數據進行累加!讓你的表格內容變得更加靈活!
步驟如下:
1:添加選項【開發工具】
依次點擊【文件】——【選項】——【自定義功能區】——【主選項卡】——【開發工具】——【確認】
2:添加選框
點擊【開發工具】,點擊插入找到【復選框】,批量添加到單元格裡面
3:設置選框屬性
右擊點擊設置控制項格式,在單元格鏈接選框中輸入對應的坐標,就這樣依次將所有選框全部設置完畢!
4、隱藏選框亂碼
這時候我們在勾選框時候會出現英文亂碼,這時候我們選中單元格,右擊打開【設置單元格格式】,點擊自定義在類型中輸入符號";;;'"
5、添加函數公式
在統計數據結果的單元格中輸入函數:=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6),你可以直接進行套用!
6、設置顏色
選中單元格,再依次點擊【開始】——【條件格式】——【新建規則】——【使用公式確定要設置格式單元格】,在編輯格式中輸入:=$A2=TRUE,再添加顏色即可!
Excel動態統計表格就為大家分享完畢!你學會了嗎?
❷ 動態數據透視表怎麼做
Excel如何製作動態數據透視表?如果你需要一張可以經常隨著內容變動的數據表,創建一張動態數據透視表是最好的辦法,這樣不僅可以保證數據的實時更新效率,還可以保證數據的准確性,至少在基數上的輸入用戶不可出差。1、新建空白數據透視表:
打開例表選中目標區域,點擊菜單欄「插入」按鈕,點開「數據透視表」的下拉三角按鈕選擇「數據透視表」 。
2、彈出「創建數據透視表」對話框後,核對一下「選擇一個表或區域」的位置。若之前未選定區域就插入數據透視表,此時也可以選擇透視表的數據來源區域。
根據你的工作需求,選擇在新工作表或現有工作表創建「選擇放置數據透視表的位置」。為方便演示,這里選擇了「現有工作表」,選擇完畢後點擊拾取器
3、單擊一下要創建數據透視表單元格區域的初始位置,該單元格路徑會出現在」創建數據透視表「文本框。位置選擇完畢後,點拾取器返回到上一步的」創建數據透視表「對話框。
4、返回到」創建數據透視表「對話框後,如果沒什麼需要修改的內容,點擊」確定「退出。退出之後,在選定的單元格區域會出現一個空白」數據透視表「。
5、設置數據透視表的欄位布局:
在工作表最右側的」數據透視表欄位列表「窗格上方,選中需添加到報表中的欄位,根據工作中需在數據透視表中展現的內容和布局,分別將選中的欄位往下拖動到窗格下方的」行標簽「和」列標簽「等窗格里 。
6、在需設置成報表篩選的欄位上(這里設定的是按」日期「和」負責地區「篩選)右擊,彈出快捷菜單後,選擇」添加到報表篩選「的命令。還有一種方法是選中內容向下拖動到」報表篩選「窗格。兩種方法二選一即可,選擇完畢後,報表篩選的欄位會出現在數據透視表頂端
7、設置數據透視表更新數據(方法一:數據透視表選項法)
回到數據透視表上右擊滑鼠,彈出快捷菜單後,選擇」數據透視表選項「的命令。
8、彈出」數據透視表選項「對話框後,點開」數據「標簽,把」打開文件時刷新數據「前的復選框勾選上,然後點」確定「退出。應用這個方法,如果工作表數據有變動,在下一次重新打開工作表時,數據透視表會自動更新內容。
9、刷新數據透視表方法二(通過快捷菜單命令刷新):
先在工作表中隨意選個日期篩選一下,我們可以看到數據表和透視表的內容是一致的,現在我們在數據表上新增一行內容。
10、數據表上新增內容,在數據透視表上右擊,彈出快捷菜單後選擇」刷新「,數據透視表就會自動更新內容。
11、刷新數據透視表方法三(通過功能按鈕刷新):
數據表更新後,點擊菜單欄」數據「按鈕,點擊」全部刷新「。或者按全部刷新的快捷鍵」Ctrl+Alt+F5「,數據透視表就會自動更新內容
12、刷新數據透視表方法四(通過VBA代碼刷新):
按下Alt+F11組合鍵進入VBA編輯窗口,在ThisWorkbook里輸入VBA代碼,然後運行宏。回到工作表後輸入新的數據,數據透視表會實時更新數據。
13、如果說前三種方法是手動刷新的話,那麼使用VBA代碼刷新數據透視表,可以說的上是實時更新了。但是這種方法對VBA不熟的人不太適用,而且在數據量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下,速度會比較慢,電腦會比較卡。所以,四種刷新動態數據透視表的方法,選擇適合自己的就行。