Ⅰ 重新建立賬套需要什麼
重新建立賬套需要以下內容：
2. 完整的公司組織架構信息。
3. 初始化的財務數據，包括資產、負債、所有者權益等科目的余額。
4. 業務流程和相關控制參數的設置。
以下是詳細解釋：
賬套文件或資料庫：這是重新建立賬套的基礎。新的賬套文件或資料庫將用於存儲公司的財務和業務數據。這可以是一個全新的電子賬套文件，也可以是一個新建的資料庫，用於存儲公司的財務數據。
公司組織架構信息：重新建立賬套時，需要提供公司的組織架構信息，包括部門設置、職位劃分等。這些信息是建立賬套的基礎，有助於後續的業務處理和數據錄入。
初始化的財務數據：包括公司的初始資產、負債、所有者權益等科目的余額。這些數據是賬套建立的初始數據，對於後續的財務報表和數據分析至關重要。在重新建立賬套時，需要准確地錄入這些初始數據。
業務流程和相關控制參數的設置：根據公司的實際業務流程，設置相應的財務和業務控制參數。這些參數可能包括成本計算方法、折舊方式、結賬流程等。合理的設置能確保賬套的准確性和高效性。
重新建立賬套是一個復雜的工程，需要細致的規劃和精確的操作。以上內容缺一不可，且需要根據公司的具體情況進行相應的調整和設置，以確保賬套的准確性和實用性。
Ⅱ 新中大軟體新建一個2011年 轉入下一年怎麼做 我想要圖解
新中大軟體年結操作流程如下：
一、賬務12月份的月結即為年結，做完當月憑證（含轉賬憑證），並備份數據後點擊月結，系統自動開始年結。
二、年結過程中，往來賬結轉方式有兩種：
1. 將全部未核銷的明細賬結轉至下一年，適合需要進行往來賬核銷管理與賬齡分析的企業。
2. 僅將余額結轉至下一年，適合進行純余額式管理的企業，建議選擇此方式。
三、選擇好結轉方式後，點擊確認，軟體根據資料庫類型連接資料庫。完成後提示「已完成年結賬，請進入『初始設置』進行初始設置」。
四、年結完成後，重新進入賬務系統進行2008年初始設置，確認後才能錄入2008年1月份的憑證。
五、資料庫建立（年結前）
1. 單機版和大型版用戶無需建立資料庫，可跳過。
2. 單用戶、工作組NGSERVER建資料庫：
（1）在桌面右下角找到NGSERVER資料庫啟動標志。
（2）點擊「配置」菜單，選擇「2、增加資料庫」，在出現的界面中輸入賬套號和年度（2008），點擊確認，資料庫自動重啟。
六、具體操作流程：
1. 12月份所有業務發生完畢，憑證記賬完成，直接點擊「月結」。
2. 選擇「是」，決定本年度結賬。
3. 在往來賬結轉方式中選擇「僅將余額結轉至下一年」。
4. 點擊連接，提示「已連接到userxx2008!」，點擊確定即可連接資料庫。NGPOWER年結流程與此相似，只是未採用NGPOWER資料庫，而是使用MSDE資料庫（密碼12345），直接點月結，系統自動生成下年資料庫。
以上步驟可以幫助企業順利完成2011年到2012年的賬務年結和初始設置，確保財務數據的准確性和連續性。
Ⅲ EXCEL構建財務分析資料庫
用友、金蝶等財務軟體以及企事業其他信息系統的應用和普及‚大大提高了中小企事業單位會計信息化程度‚減輕了會計人員的負擔‚節約了財務成本。但實務工作者也發現‚財務軟體更偏重於會計賬務的處理及標准財務報表的提供‚而分析功能不足‚未提供良好的分析工具‚分析方法也不夠靈活‚其他信息系統更偏重於業務處理。這時就需要藉助EXCEL等外部工具進行個性化的財務分析。
一、財務分析資料庫的構建
用EXCEL建立財務分析資料庫時‚可以充分發揮其靈活性‚從各個維度、各個層次對企事業單位數據進行分析。盡管EXCEL2007已經解除了以前版本只能處理65536行數據的限制‚但是也要考慮到資料庫如果過於龐大‚運行速度會降低。因此‚建立資料庫時如果資料庫偏大‚可以將資料庫拆分成幾個小的資料庫。
明確了資料庫的構建目標後‚就可以從不同地方收集財務分析數據。這些數據既可以從用友、金蝶等財務軟體獲取‚也可以從企事業單位的其他信息系統導入‚如醫院的HIS系統、葯品管理系統、材料進銷存系統等等。導入的數據既可以是用友等財務軟體整個科目數據‚也可以是固定資產數據等等。
財務軟體和其他信息系統一般都有導出成EXCEL電子表格的功能‚如果這些信息系統軟體可以導出成分隔符區分的文本文件‚也可以通過EXCEL中的分欄工具進行拆分。
(一)基礎數據欄位整理
在進行基礎數據整理時‚經常會用到這些函數:
1.時期處理函數。如根據日期提取年、月、周的數據:YEAR()‚MONTH()‚WEEK()。
2.字元處理函數。如提取字元串中的某一內容:LEFT()‚MID()‚RIGHT()。字元串聯結:CONCATENATE()。
3.數據格式轉換函數。如將數字強制轉換成文本:TEXT()。
4.邏輯判斷函數。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA()‚ISTEXT()。
(二)數據的歸類
財務分析時經常會對數據進行分類‚這時可以藉助函數VLOOKUP()來實現。如對食品進行分類時‚可以首先建立一張字典表。
然後在資料庫裡面在目標單元格輸入函數vlookup()並設置函數參數‚再對整個欄位進行填充‚就可以根據欄位食品名稱獲取其對應分類了。
(三)資料庫的定義
數據收集整理完後‚可以在EXCEL里形成一張表單(sheet)‚可將有數據的區域定義為一張表‚並為之命名。本文以醫院收入分析資料庫為例‚基礎數據通過醫院用友、HIS系統收集整理後‚存放在一張名為「醫療收入」的表單內。這時先選擇所有數據區域‚點擊右鍵‚選擇「命名單元格區域」‚命名為如「數據表」。
定義數據區域可以更方便地對資料庫進行維護。
二、財務數據的分析
資料庫建立好之後‚就可以充分利用EXCEL的數據分析挖掘工具‚靈活方便地對數據進行分析。下面介紹幾種常用的分析方法。
(一)對比分析採集者退散
建立的資料庫如果包含了一段時期的數據並進行歸類後‚可方便地實現對比分析。這裡面需要用到EXCEL的數據透視表工具‚首先將游標定位到「數據表」‚單擊「插入數據透視表」‚並根據需要選擇報表篩選欄位、行標簽、列標簽欄位以及值欄位。在作對比分析時‚應該在列標簽選擇時間欄位‚並選擇需要進行對比的時間段。
透視表建立後‚可以通過報表等欄位篩選數據的范圍‚例如既可以看全院收入‚也可關注某一個或幾個科室的收入分析。同時‚在鄰近單元格建立公式對數據進行比較分析。
(二)趨勢分析
趨勢分析也是財務分析中的一個常用方法‚分析人員可以從數據變化趨勢看出數據的長期變化趨勢及季節趨勢等。
用EXCEL建立趨勢分析時‚也要建立數據透視表並選擇要分析的欄位。作趨勢分析時‚可以輔以圖片更能直觀地進行分析。將游標定位在數據透視表內‚單擊「插入折線圖」或其他圖形模板‚並調整圖形格式就可以製作出專業的圖表。
(三)結構分析
結構分析可以看出數據之間的構成分析。在EXCEL裡面作數據的結構分析時也可以通過建立數據透視表‚選擇要分析的數據欄位進行分析。同時‚還可以製作數據餅圖等進行直觀的觀察分析。
三、財務分析資料庫的維護與更新
財務分析資料庫建立完成後‚可以根據個性需求靈活地對數據進行抽取和分析。同時‚這個資料庫也是可以動態更新的。更新資料庫時‚只需在數據表末端追加數據記錄‚資料庫就會智能地將數據加入。當然‚這個資料庫也支持對以前數據記錄進行修改‚批量修改數據時可以使用EXCEL的批量替換功能;具備支持增加和刪減欄位的功能。
修改資料庫後‚應確保增加的記錄在數據表內可以通過擴大數據表區域來實現。同步更新數據透視表和數據圖時‚只需要在任意表內‚單擊「更新數據源」‚則所有基於資料庫的透視表和數據圖都可以同步進行更新‚操作非常方便。來源：考試大
從上述研究可以看出‚EXCEL具備靈活、簡便而功能強大的數據分析和挖掘功能‚而基於EXCEL資料庫的維護和更新也非常簡單‚財務人員通過簡單的操作‚就可以從各個維度、范圍對財務數據進行深入的分析。當然‚EXCEL還具備更多的數據分析潛能‚需要財務人員在工作中發揮主動性和創造力‚從而提高財務分析的效率和作用。
Ⅳ 賬套是按什麼日期建
賬套一般是按照公司的成立日期或會計年度的起始日期建立。
賬套是用於記錄公司財務數據的系統或資料庫，其建立日期通常與公司的重要財務周期保持一致。
1. 公司成立日期：對於新成立的公司，賬套的建立往往從公司注冊成立的那一刻開始。這是因為從這一天起，公司開始產生各種財務交易，包括與供應商、客戶的交易，員工的薪酬支付等，需要系統地記錄這些交易以便進行財務管理和報告。
2. 會計年度起始日期：對於已經存在的公司，賬套的建立可能基於會計年度的起始日期。會計年度是企業進行財務核算和報告的主要周期，一般以一年的時間為單位。因此，從會計年度的起始日開始建立賬套，可以確保在這一周期內對所有財務交易進行完整、系統的記錄。
不論是按照哪種日期建立賬套，其目的都是為了確保財務數據的准確性、完整性和連續性，為企業的管理決策提供有力的數據支持。同時，賬套建立後還需要定期進行更新和維護，以確保財務數據的實時性和動態性。
此外，賬套的建立還需要遵循相關的法律法規和會計准則，確保企業的財務工作合法合規，為企業的健康發展提供堅實的財務基礎。