① 怎樣在excel中設置數據驗證
excel中沒有數據驗證的解決辦法如下:
1、首先,選中一個單元格,選擇『數據』選項卡中的『數據驗證』命令。
2、在『數據驗證』對話框的『設置』選則歷並項卡下,『允許』下拉列表中選擇『序列』選項;在『來源』文本框中輸入所有的部門名稱,比如「行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,」(部門名稱中間用英文輸入法輸入「逗號」隔開)。
3、返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。
4、如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示,可以按照下面方法設置。
在『數據驗證』對話框的『輸入信息』選項卡下,爛鏈輸入信息文本框中輸入需要提示的信息,比如此處的「請選擇部門!」,設置完後點擊『確定』按鈕保存設置。
5、返回到Excel表格後,會發現選中這個單元格就會出現提示。
6、再比如,在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為「yyyy-mm-dd」格式的日期,且規定范圍為某個月份;同時,在選中單元格的時候進行提示;輸入的數據不符合要求出現提示。
可以進行設置,『允許』格式為『日期』,數據『介於』『2014-12-01』和『2014-12-31』之間;『輸入信息』為『請輸入填表孫跡日期!』;『出錯警告』會提示信息為『標題』「您輸入的內容錯誤!」
『錯誤信息』為「請輸入正確的時間格式,如2014-12-12,范圍介於2014-12-01至2014-12-31之間!」
7、這樣,我們在單元格中輸入不符合要求的數據時,就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。
② excel表格如何設置只能選擇是和否
答案:在Excel中,可以通過設置數據驗證來實現只能選是或者否的功能。
詳細解釋:
一、數據驗證的功能
Excel中的數據驗證功能可以限制單元格中輸入的數據,確保其符合指定的條件。通過這一功能,可以設定單元格只能接受特定的值,如「是」或「否」。
二、設置步驟
1. 打開Excel表格,選擇需要限制的單元格。
2. 點擊「數據」選項卡中的「數據驗證」。
3. 在「數據驗證」對話框中,選擇「允許」列表中的「序列」。
4. 在「來源」欄中輸入「是,否」,表示這些是該單元格可接受的輸入值。
5. 點擊「確定」完成設置。
三、操作後的效果
設置完成後,所選單元格將只能接受輸入「是」或「否」。當嘗試輸入其他值時,Excel會提示輸入無效,並要求更正。
四、注意事項
為確保設置的有效性,需要確保輸入的值拼寫正確,並且避免在值之間使用其他字元或空格。此外,若後續需要更改設置,可以再次進入「數據驗證」對話框進行修改。
通過以上步驟,可以有效限制Excel單元格的輸入,確保數據的准確性和一致性。