1. 啟動Access軟體,並打開您希望進行數據匯總的表格。以「學生期末成績」表為例,我們將計算語文成績的總分、數學成績的平均分以及英語成績的最低分。
2. 點擊菜單欄中的【開始】選項,然後選擇記錄中的【匯總】。
3. 此時,表格最下方將顯示匯總行。在姓名欄下的空白單元格處點擊,將出現圖標,點擊該圖標。
4. 從下拉菜單中選擇【計數】,以得知學生總數。接著,在語文列的右側點擊並選擇【合計】,以顯示語文成績的總和。
5. 在數學列的右側點擊並選擇【平均值】,以計算數學成績的平均值。
6. 在英語列的右側點擊並選擇【最小值】,以找出英語成績的最低分。
7. 經過以上步驟,語文成績的總分、數學成績的平均值以及英語成績的最低分就會顯示出來。
⑵ access總計按鈕在哪
Access的「總計」按鈕一般出現在數據表格或查詢結果視圖中。您可以按照以下步驟進行操作:
1、打開Access資料庫,並進入相應的數據表格或查詢視圖。
2、在上方菜單欄中找到「設計視圖」選項卡,並點擊打開。
3、在相應的欄位列上,選擇需要進行統計的欄位名稱,如「銷售額」、「客戶數量」等。
4、在菜單欄中找到「快速訪問工具欄」選項卡,並點擊打開。
5、在「快速訪問工具欄」中,找到「總計」按鈕,它的圖標是一個帶有Σ符號的大寫字母E,通常會放置在工具欄的最左側。
6、點擊「總計」按鈕後,Access會自動在每個被選中的欄位下面添加一行,用於顯示該欄位的合計值、平均值、最大值、最小值等統計信息。
7、請注意,如果您使用的是查詢視圖,在執行完以上步驟之後還需要切換回「查詢視圖」才能查看到總計結果。
⑶ excel表中自動篩選後,怎麼合計總數
可以用SUBTOTAL函數對自動篩選的數據進行合計。
1、以excel2010版本為例,如下圖所示,有一個數據表格;