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企業如何應對員工數據盜竊

發布時間:2025-03-15 05:17:38

㈠ 企業如何進行數據防泄露呢

可以通過上網行為管理來屏蔽外發行為,通過網路上傳和外發文件有很多種方式,比如:

㈡ 如何防止企業內部員工泄漏商業機密、防止計算機泄密、防止網路攻擊

一、當前企業商業機密泄露的原因是什麼?

當前,企業商業機密保護的重要性不言而喻,商業機密的泄露不僅會給企業帶來重大的經濟損失,而且還影響到企業未來的市場競爭。為此,企業管理者應該採取各種舉措保護公司商業機密,防止商業機密泄露事件的發生。這就需要對員工泄露公司商業機密的動機,總結起來主要有以下幾點:

第一,.企業董事、高管人員知悉商業秘密,為獲取更高利益,自己辭職後另立門戶應用該商業秘密;

第二, 企業董事、高管人員、企業工作人員獲知商業秘密,跳槽到與該公司生產經營運作一致的公司;

第三,第三方收買、威逼、利誘企業相關工作人員竊取商業秘密,高價轉讓;

第四,企業相關工作人員無意泄露商業秘密;

第五,為報復企業而故意泄露商業秘密。

二、如何防止企業內部人員泄露商業秘密、徹底防止計算機泄密、如何防止網路泄密的方法

商業秘密的重要性不言而喻,對於企業而言,採取事前防範措施比事後「亡羊補牢」重要的多,因為秘密一旦泄露,再多的救濟也是枉然,對企業造成的損失不是一點賠償金就可以彌補的。 因此,企業如果想有效保護商業機密的安全,應該採取如下舉措:

第一、與職工簽訂的保密協議,較早,要明確有關商業秘密的范圍和內容,否則有可能「形同虛設」。第二,還應該約定好商業秘密的保密期限,保密協議應當要求對方及其員工在雙方業務關系結束後仍要對權利人的秘密予以保密。至於保密期限多長,要根據預計的商業秘密價值期限適當確定。第三,規定違約責任,由於目前商業秘密損失賠償額的確定有相當的難度,原告舉證也很困難,因此有必要在協議中事先約定職工違約造成泄密時,應付的違約金和賠償金的計算方法和具體總數。這一方面便於訴訟,另一方面,昂貴的預期違約成本也有助於抑制職工違約泄密行為的發生。

其次,企業要建立企業文化,注意對員工的人文關懷,能留住員工,讓員工樂於為企業奉獻並盡到自己的義務。同時也是為防止有些員工對企業不滿,惡意泄露商業秘密。

再次,要加強對員工的法律法規教育和思想道德教育,提高員工素質。 最後,採取技術手段來嚴防商業機密泄露、防止公司機密數據泄密。例如可以通過在公司電腦安裝電腦文件防泄密軟體來實現。

三、怎麼樣去選擇加密軟體呢?什麼樣的加密軟體比較好用呢?

要從安全性穩定性兼容性三個方面考慮,最好系統是通過進駐windows內核的防泄密系統軟體,可以和windows內核無縫對接起來,

艾特盾是一款數據泄漏防護DLP安全系統,是新一代的數據安全產品,「以信息數據安全為中心,以密碼技術為支撐,以安全管理為保障,以業務需求為導向」,從「伺服器區數據保護、核心網路系統安全管理、外網邊界數據傳輸管理、終端主機文檔透明加密、移動存儲管理、身份認證與授權」六維化管理出發,對數據的創建、使用、存儲、傳輸、歸檔以及銷毀的全生命周期中每個環節安全「保駕護航」。

1. 透明加解密技術:提供對涉密或敏感文檔的加密保護,達到機密數據資產防盜竊、防丟失的效果,同時不影響用戶正常使用。

2. 泄密保護:通過對文檔進行讀寫控制、列印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內存竊取控制等技術,防止泄漏機密數據。

3. 強制訪問控制:根據用戶的身份和許可權以及文檔的密級,可對機密文檔實施多種訪問許可權控制,如共享交流、帶出或解密等。

4. 雙因子認證:系統中所有的用戶都使用KEY進行身份認證,保證了業務域內用戶身份的安全性和可信性。

5. 文檔審計:能夠有效地審計出,用戶對加密文檔的常規操作事件。

6. 三權分立:系統借鑒了企業和機關的實際工作流程,採用了分權的管理策略,在管理方法上採用了職權分離模式,審批,執行和監督機制。

7. 安全協議:確保密鑰操作和存儲的安全,密鑰存放和主機分離。

  技術支持:

1. 密指定程序生成的文檔

 強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時,需要連接伺服器(在線,非離線狀態),並且具有合適的訪問許可權。該加密過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。

2. 泄密控制

 對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:列印、內存竊取、拖拽和剪切板等,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。

3. 審批管理

 支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的許可權許可,可能需要經過審批管理員審批。

4. 離線文檔管理

 客戶端需要連接伺服器才能訪問加密文檔。通過本功能製作離線文檔,即使客戶端未連接伺服器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據管理員許可權許可,離線文檔可能需要經過審批管理員審批離線時,可以控制客戶端的離線時間和離線時是否允許列印。

5. 外發文檔管理

 外部人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能製作外發文檔,即使在未安裝客戶端的機器上,也可以閱讀這些外發的文檔。根據管理員許可權許可,外發文檔可能需要經過審批管理員審批外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時增加口令和密鑰驗證,增強外發文檔的安全性。

6. 用戶/鑒權

 集成了統一的用戶/鑒權管理,用戶統一使用進行身份認證,客戶端可以支持雙因子認證。

7. 審計管理

 對加密文檔的常規操作,進行詳細且有效的審計。控制台提供了基於WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行系統的審計管理。

8. 自我保護

 通過在操作系統的驅動層對系統自身進行自我保護,保障客戶端不被非法破壞,並且始終運行在安全可信狀態。即使客戶端被意外破壞,客戶端計算機里的加密文檔也不會丟失或泄漏。

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