❶ excel數據透視表中,報表篩選、行標簽、列標簽、數值。這四個是什麼意思
excel數據透視表中報表篩選的意思就是根據用戶的要求將滿足條件的數據通過篩選記錄下來,行標簽的指的是整個一行的欄位,列標簽是指每豎排的欄位,而數值的意思就是每一個單元格的內容。
(1)通過篩選得到的數據叫什麼擴展閱讀
應用:
在Access中可以用「數據透視表向導」來創建數據透視表。這種向導用Excel創建數據透視表,再用Microsoft Access創建內嵌數據透視表的窗體。
報表概述
處理源數據:
在創建數據透視表 (數據透視表:一種交互的、交叉製表的 Excel 報表,用於對多種來源(包括 Excel 的外部數據)的數據(如資料庫記錄)進行匯總和分析)或數據透視圖報表 (數據透視圖:提供互動式數據分析的圖表,與數據透視表類似。
可以更改數據的視圖,查看不同級別的明細數據,或通過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的布局)時,可使用多種不同的源數據 (源數據:用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。
源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集,或者另一張數據透視表。)類型。
工作表數據:
您可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應採用列表 。
格式,其列標簽應位於第一行。後續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。目標數據中不得出現任何空行或空列。
Excel 會將列標簽用作報表中的欄位 (欄位:在數據透視表或數據透視圖中,來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位)名稱。
使用命名區域:
若要使報表的更新更易於進行,請為源區域命名一個名稱 (名稱:代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字元串。名稱更易於理解,例如,「產品」可以引用難於理解的區域「Sales!C20:C30」),並在創建報表時使用該名稱。
如果命名區域在擴展後包含了更多數據,則可以刷新 (刷新:更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據,則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據)報表來包含新的數據。
Excel 表格:
Excel 表格已經採用列表格式,因而是數據透視表不錯的候選源數據。當刷新數據透視表時,Excel 表格中新增和更新的數據會自動包含在刷新操作中。
包括匯總Excel 會自動在數據透視表中創建分類匯總和總計。如果源數據包含用「分類匯總」命令(位於「數據」選項卡上的「大綱」組中)創建的自動分類匯總和總計,則應在創建報表前再用該命令將分類匯總和總計刪除。
外部數據源:
您可以從資料庫、OLAP多維數據集或文本文件等位於 Excel 外部的源中檢索數據。例如,對於要匯總和分析的銷售記錄,可以為它們維護一個資料庫。
Office 數據連接文件如果使用 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 為報表檢索外部數據,則可以直接將該數據輸入到數據透視表中。我們建議使用ODC文件為報表檢索外部數據。
非 OLAP 源數據這是數據透視表或數據透視圖報表使用的基礎數據,該數據來自 OLAP 資料庫之外的源。例如,來自關系資料庫或文本文件中的數據。
參考資料來自:網路-數據透視表