A. 檔案管理數字化的如何實現
檔案管理數字化如何實現
一、文書處理以及歸檔開展數字化管理
檔案工作最基礎的內容是文書工作，而文書工作的質量在很大程度上會影響檔案工作的質量與效果。因此，為了滿足新時期檔案管理工作的需要，應用計算機能夠完成文件登記工作，並按照批辦次序在區域網范圍內依次傳閱，並提前設定好催辦時間。如果不能按時返回傳閱文件，催辦程序會向承辦人發出相關信息，提醒其要及時進行文件閱讀，在完成對文件的處理後進行預立卷整理，減輕檔案管理人員的工作壓力。
二、 加快系統工程建設
檔案電子化建設涉及了總體設計、軟體開發、掃描錄入、檔案整理、光碟備份、設備選型以及查詢管理等多項內容，這是一項系統工程。為了實現海量檔案信息高效錄入與保管，系統會利用磁碟陣列存儲、雙伺服器以及高速掃描儀等實行集中掃描，並通過光碟與磁帶等對文字資料等進行雙備份，避免出現資料丟失問題。
三、 構建信息技術支撐系統
1. 系統要具備平滑升級能力
信息技術支撐系統將光纖與磁碟陣列相連接，從而為系統高性能提供重要保證。此外，通過擴展模塊應用，可以大大擴充系統存儲容量。存儲系統本身要具備良好的可拓展性，實現在線擴容的同時具備保護功能。
2.系統要具備良好的可靠性
信息技術支撐系統應用的各種磁碟陣列產品包括電源、陣列控制器、鏈路控制器、風扇以及雙口光纖硬碟等，在硬體組成以及結構等方面需要採用冗餘設計，避免存在單點故障，從而保證系統運行的安全性與可靠性。此外，就磁碟陣列而言，需要運用各類PAID保護級別，滿足不同用戶的實際需要。系統對硬體要求非常嚴格，需要硬體支持熱插拔，從而為系統應用的連續性提供重要保證。
四、 提升檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員作為數字化檔案管理工作的主要執行者與實施者，其專業水平與綜合素質的高低直接關系檔案管理工作的質量與效率。因此，有必要加強對檔案管理人員的培訓力度，提高檔案管理人員的計算機操作水平，使其能夠在檔案管理工作中熟練應用檔案數字化技能。此外，在全新發展時期下，作為一名檔案管理人員，有必要不斷提高自身素質，學習各種技能技巧，做好檔案資料保密工作，為順利進行數字化檔案管理工作貢獻自身的力量。安全是對檔案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，檔案管理人員要提高自身安全意識，做好檔案資料的保存工作，從而為檔案管理工作的安全性與可靠性提供重要保障。
五、 加大設備引進與更新投入
設備是檔案數字化管理中必不可少的內容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進數字化檔案管理進程中，要加大設備投入，積極引進現代化設備，及時更新計算機系統與程序。除了要做好軟體設備的更新工作，還要更新落後的硬體設施，並加強對硬體設備的保養，這樣不僅可以延長設備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質量與效率。此外，在檔案管理工作中要善於吸收與借鑒優秀的經驗，注重資源轉換與共享，建立健全數字化檔案管理體系，從而提高檔案利用率。