① 速達3000XP使用說明書完整版
軟體建賬、初始化是一個非常重要的步驟，是正常使用軟體的基礎：好的建賬設置和數據初始化將會充分發揮軟體的作用，以後的工作將會事半功倍；相反，可能會導致事倍功半，甚至可能導致無法正常使用。所以，理解建賬、初始化時的一些設置就非常必要了。
下面將針對速達3000系列進銷存軟體的建賬、初始化作作一個詳細說明。（以速達3000xp7.1版本為例）
一、建賬：
1、選擇要創建的帳套類型「創建一個標准帳套」：該選項是3000系列軟體建賬的唯一選擇；
「創建一個總部帳套」和「創建一個連鎖帳套」：這兩個選項僅僅是針對「速達DMS」和「速達醫葯管理DMS」軟體的；
2、配置帳套與企業相關的信息
3000系列帳套初始化操作說明二(共十二貼)
1、 帳套代號：計算機管理賬套是按照文件的方式進行管理的，因此每個賬套必須有一個文件名，在這里我們稱之為賬套代號。該代號為十個位元組長度，可由字母、數據或漢字組成；帳套文件就是以帳套代碼為名稱的資料庫文件； 例如：帳套代號為「001」，則帳套文件就是軟體安裝目錄下「data」中的「001.gdb」文件；
2、 企業名稱：在企業名稱編輯框中輸入公司的全名；企業名稱將顯示於單據與報表的顯著位置；
3、 所屬行業：軟體提供了「商品流通企業」、「工業企業」、「外商投資商業企業」、「外商投資工業企業」等十三個行業供選擇，這個選項是必須選擇的，用戶可根據自己公司的實際情況來決定，以後不能修改。
4、 納稅性質：按照稅法的有關規定，速達軟體將納稅人分為「一般納稅人」和「小規模納稅人」， 用戶可以根據企業的實際情況進行選擇。如果選擇了小規模納稅人，則在進銷存業務中無法開具增值稅發票類型的單據，有關稅務問題需要手工通過會計憑證調整；如果選擇了一般納稅人，則在進銷存業務中的可以開具增值稅發票類型單據；
5、 行業默認屬性：提供了三個選項，並根據所選擇的行業不同而有所區別，而且默認的選項不可以修改：
6、 是否結合使用：該選項非常重要，直接影響到軟體的業務流程，並且以後無法修改；
如果選擇「進銷存系統與賬務系統結合使用」，所有進銷存業務在單據保存後即
自動產生憑證；
如果選擇「進銷存系統與賬務系統分開使用」，進銷存業務單據不能自動產生憑證，進銷存系統與財務系統完全分開，所有憑證必須手工完成；
因為速達3000系列軟體每月憑證最大數量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數量9999張；7.1版本開始每月憑證數量增加到999999張），所以必須根據公司實際業務情況來決定，如果公司每月單據數量非常大，同時選擇了結合使用，每張
3000系列帳套初始化操作說明三(共十二貼)
單據生成一張憑證，那麼，當憑證數量達到最大數量的時候，該會計期間將無法再保存新的單據或憑證；同時憑證數量很大，導致憑證審核、登帳速度下降；
3、設置會計科目長度根據新會計制度規定的新的會計科目表，速達軟體從5.6版本開始，新增帳套時默認科目按照新會計制度來設計，一級會計科目的長度默認設置為4位；
系統內提供最多六級的會計科目，除第一級科目長度不能修改之外，其他各級科目長度均可以由用戶根據公司的實際情況來定義長度，但科目編碼總長度不得超過18位。
修改科目級長的方法是：點擊「科目級長」欄目右側上下箭頭按鈕即可設置科目長度。會計科目各級長度的確定，應綜合考慮各方面的因素，既要便於操作又要為今後的明細科目不斷遞增留有餘地。因為一旦新建賬套過程結束，會計科目級長將無法修改。
注意：
在「進銷存與財務結合使用」的設置下，軟體會自動在「應收帳款」、「應付帳款」、「預收帳款」、「預付帳款」這幾個往來科目下根據客戶、供應商資料自動添加相應的二級會計科目，所以二級科目長度直接影響客戶供應商的數量；所以最好根據一年左右可能會有的最大的客戶、供應商數量來設置二級科目長度。
例如：二級科目長度設置為3，客戶、供應商分別數量最大為999個；
二級科目長度設置為4，客戶、供應商分別數量最大為9999個；
二級科目長度設置為5，客戶、供應商分別數量最大為99999個；
4、配置帳套選項
3000系列帳套初始化操作說明四(共十二貼)
1、「憑證過賬前必須經過審核」：表示會計憑證登賬必須在審核之後進行；
2、「憑證制單與審核可以是同一個人」：說明憑證的編制和審核可以是同一個操作人員；
3、憑證字：系統提供了如圖所示的三類憑證字型大小，只能選擇其一，且以後不可修改；
4、價格跟蹤方式：軟體在進銷存單據中會根據選定的價格跟蹤方式自動添加所選貨品的對應單價；（該選項以後可以在「文件」下的「帳套選項中修改」）
① 價格跟蹤方式為「以參考價」：編制采購、銷售單據時系統會自動添加該貨品的參考購貨價、參考售貨價；如果用戶未在貨品資料的價格信息中輸入該價格，則單價欄為0。
② 價格跟蹤方式為「分級批發價」：由於采購價格不分級，因此系統會自動添加貨品的參考購貨價，如果用戶未輸入該價格，則單價欄為0。銷售時，選擇了客戶、貨品之後，系統會自動添加該客戶對應於貨品的價格級別；如果沒有在客戶資料中設定客戶級別或者在貨品資料的價格信息中沒有錄入分級對應的價格，就添加對應的參考零售價；如果參考零售價不存在，則單價欄顯示為0；
③ 價格跟蹤方式為「以最近價」：在編制采購、銷售單據時系統會根據所選的供應商（客戶）、貨品來查找其上一筆交易的成交價，如果不存在最近的購貨（銷售）價則選擇參考購貨價（參考售貨價），如果用戶未輸入參考價格，則單據中的單價欄為0；
5、「允許零庫存出庫」：允許時，在編制銷售或發出貨品的單據時，如果某個貨品已無庫存數量時，仍然可以保存單據；否則將會出現提示，不允許保存單據；
6、「期末允許負庫存結賬」：允許時，當某個庫存商品期末的庫存數量和金額出現負數時，用戶依然可以進行進銷存期末結賬處理；否則會出現提示，不能進行進銷存結帳；
7、稱重商品條碼標志：該標志是商品稱重條碼的重要組成部分，以2位數字來表示，並且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數相同；主要是用於超市裡面稱重商品時使用；具體使用方法請參看軟體「附錄二、POS前台稱重商品條碼的使用」3000系列帳套初始化操作說明五(共十二貼)
5.設置管理員用戶名及密碼
軟體要求每套賬設置一名享有全部操作許可權的管理員。該管理員是該帳套最高許可權的用戶，擁有該帳套的所有許可權，可以新增、修改、刪除其他操作員名稱、密碼，可以對帳套作任何新增、修改、刪除操作；
此處需填上該管理人員的姓名及其編號，其中管理員編號是由數字構成，一般是從1開始，第一位不能為0。
6、准備創建新帳套我國對會計年度規定採用日歷年度，並且《企業會計准則》中規定我國企業會計期間按年度劃分，以日歷年度為一個會計年度，即從每年的1月1日至12月31日為一個會計年度。由於大多數企業所採用的會計分期均以日歷月度為准，因此，軟體默認會計月歷為「自然月份」，即從當月的第一天起到當月的最後一天止，全年為12個會計期間。
「賬套啟用日期」：是以用戶所使用的計算機系統日期作為當前會計工作年度和會計工作日期的默認起始日期，如需修改可點擊該欄右側按鈕，從中選擇需要的時間。
注意：
啟用賬套後，將無法錄入啟用日期之前的業務單據、憑證，因此用戶在確認「賬套啟用日期」時，應確認在此日期前沒有需要錄入系統的業務數據發生。
建議帳套啟用日期選擇所需開賬期間的1號。
點擊「取消」按鈕，則放棄所有操作並退出建賬向導界面；
點擊「創建賬套」按鈕，軟體開始創建新賬套。
二、帳套初始化
創建帳套成功之後，出現下面的界面，在這個界面中，只有「文件」、「進銷存初始化」、「帳務初始化」、「幫助」四個菜單，沒有導航圖。這是正常的，做好初始化之後，點擊「文件」菜單下的「啟用帳套」，才會出現日常操作的導航圖界面。
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帳套初始化的操作非常簡單，可參照幫助或用戶手冊，按照公司的實際情況將所需要的資料認真、仔細的錄入即可。下面僅針對一些所需要注意的地方講述一下。
1、 資料導入；
速達3000系列軟體從6.0開始，為了方便用戶快速初始化，減輕工作量，增加了
「資料導入」功能（速達3000標准版不具備此功能）；
用戶可在「文件」菜單下點擊「資料導入」，打開資料導入功能，出現下面的界面：「資料導入」目前可以導入一般初始化時工作量最大的「客戶資料」、「供應商資料」和「貨品資料」。
導入的過程如下：（下面以導入貨品資料為例）
a、選擇需要導的資料類型（貨品資料），選擇excel表格的存放路徑，點擊「下一步」，如下圖：b、匹配資料庫欄位和excel表欄位。操作方法是：首先點擊左面的一個「資料庫欄位」，再點擊右邊的對應的「excel表欄位」，然後點擊「匹配」按鈕，即完成一個欄位的匹配，下面的「匹配表達式」中就會顯示出匹配的結果；按照這樣的步驟，將需要的欄位一個一個的匹配完成，然後點擊「下一步」；
注意：資料庫欄位中打*號的欄位一定要匹配，沒有打*的欄位可匹配也可不匹配；建議一個一個欄位手工匹配，不要使用默認匹配，因為默認匹配是按照欄位的排列順序來匹配的，有可能匹配錯誤；
c、顯示要導入的資料
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在下面的界面中會顯示出可以導入的excel中的貨品資料，確認無誤之後，點擊「數據導入」，軟體即自動導入貨品資料；注意：
資料導入時對excel表格的格式是有要求的，並不是隨便做一個excel表就可以導入了；具體的格式可以將例子帳中的相應資料導出excel參照一下；
當excel表中的資料比較多的情況下，數據導入的時間可能會比較久；這時，只能等待一直到出結果為止，切勿中途非法終止，否則可能會導致數據損壞；
2、 客戶、供應商期初往來款；
對於客戶、供應商在建賬期初仍有未結清的款項時，需要在客戶、供應商資料中的
「期初應收」、「期初應付」中輸入，在經銷存與財務結合使用的情況下，軟體會自動將該處錄入的期初往來款轉到「帳務初始數據」中；
3000系列帳套初始化操作說明八(共十二貼)
注意：
a、該項目僅在初始化時存在，帳套啟用之後增加客戶、供應商資料時就不會有該項目可以輸入了；
b、如果是應收、應付，就直接在裡面輸入正數；如果是預收、預付，就在裡面輸入負數，軟體會自動將該數字轉入「帳務初始數據」中對應的往來科目中；
c、如果在此處沒有錄入期初往來款，僅僅在「帳務初始數據」中的對應科目中輸入金額；那麼，帳套啟用後查看「報表」菜單下的「應收帳簿」和「應付帳簿」時，就不會顯示期初往來；但是在「帳務」報表中就會顯示期初往來，導致兩邊不相符；
3、 貨品期初加權價、初始庫存；
速達3000系列軟體目前提供了「移動加權平均法」和「個別指定法」兩種存貨計
價方法（速達3000標准版僅提供移動加權平均法一種存貨計價方法）；採用不同的存貨計價方法的貨品初始化是不同的。
a、 採用移動加權平均法的貨品
採用移動加權平均法的貨品，貨品資料初始化時需要注意的就是要錄入貨品的加權
價，否則就會導致帳套啟用後加權成本價計算不正確。至於初始化貨品數量，則可以採用excel導入的方法來減少工作量；具體操作方法就是在「進銷存初始化」菜單下的「初始化貨品庫存」中點擊「編輯」菜單下的「excel導入」，選擇excel表格路徑，出現下面界面：
3000系列帳套初始化操作說明九(共十二貼)
確認資料無誤之後，點擊「確定」即自動導入初始化貨品數量。
注意：初始化貨品庫存選擇從「excel導入」之前必須先錄好相關「倉庫資料」；
excel導入必須按照規定的格式才能導入成功；
b、 採用個別指定法的貨品
採用個別指定法的貨品的貨品資料錄入同移動加權平均法的貨品資料錄入方法相
同；
個別指定法的貨品初始庫存錄入稍有不同，在「初始化貨品庫存」中選擇需要錄入的貨品和對應的倉庫，雙擊對應得數量格，出現下面界面：按照實際情況，輸入該貨品的批號及相關的成本價、期初庫存及到期日；
4、 代銷商品期初；
速達3000系列軟體從7.0版本開始增加了「委託代銷」功能（速達3000標准版無
此功能），同樣也增加了「代銷商品期初」錄入；打開「進銷存初始化」——「代銷商品期初」，在下面的界面中按照格式錄入相應的代銷商品的起初數量；
3000系列帳套初始化操作說明十(共十二貼)
5、 pos相關資料；（僅速達3000xp以上才有此功能）
pos功能主要是提供給超市使用。pos相關資料主要包括「pos機器資料（網路版才
有）」、「pos銷售班次資料」、「pos會員卡資料」。具體操作方法非常簡單，參看說明書或幫助操作即可。
6、 固定資產初始數據；
固定資產初始化採用卡片形式錄入。用戶可在下面的界面中根據項目按照實際固定
資產的情況一一錄入即可。7、 帳務初始數據；
帳務數據是在下面的表格中按照科目一一將對應的余額錄入。輸入完成之後，點擊「試算平衡」按鈕，如果出現下面提示，就說明可以啟用帳套。注意：
a、 固定資產初始化和帳務初始化要求獨占帳套，在網路版的情況下，只允許一個客戶端登陸；如果有一個客戶端正在操作固定資產初始化或帳務初始化，其他客戶端就無法登陸該帳套了；
b、 帳務初始化中的「本年年初」列是不能輸入的，只能輸入「期初余額」和「本年累計」，軟體自動按照科目的借貸方方向反向計算出「本年年初」；
c、 本年年初指的是本會計年度1月1日的期初余額，即上一會計年度12月31日的結存余額；期初余額指的是開賬日期的期初余額，即開賬前一天的結存金額；本年累計指的是本會計年度1月1日至開賬日期之間的累積發生額；
d、 本年損益累積發生是僅針對損益類科目的。損益類科目每月結轉損益之後余額都為0，從本年1月1日到開賬前一天的損益類科目累積發生額就輸入在此處，該列金額不計算，僅僅是為了「利潤表」中「本年累計數」的完整。若該列沒有錄入，且開賬日期不是1月1日，那麼生成第一個月的利潤表時，「本年累計數」=「本月數」。
e、 試算平衡只說明經軟體驗證，輸入的數據借貸方相等，至於數據的正確性則需要用戶自己驗證；3000系列帳套初始化操作說明十一(共十二貼)
附錄一：啟用帳套後不可修改選項
在速達3000系列進銷存軟體建賬、初始化的過程中，下面的一些選項、資料在帳套啟用之後就無法修改了。
一、建賬
1、 行業類型；
2、 納稅性質；
3、 進銷存與財務是否結合使用 ；
4、 科目級長；
5、 憑證字；
6、 帳套啟用日期；
二、初始化
1、 貨品資料的加權價；
2、 客戶、供應商期初往來款；
3、 固定資產初始化數據；說明：藍色字體的項目是關鍵性欄位，直接影響帳套啟用後的日常操作，設置必須慎重。
3000系列帳套初始化操作說明十二(共十二貼)
附錄二：POS前台稱重商品條碼的使用
pos前台功能的主要是針對一些超市的；在超市裡，部分商品可以經過稱重後直接銷售，通常是將商品經過電子秤稱重後直接列印出相應的稱重條碼，當收銀員在POS前台錄入或通過條碼槍掃入稱重條碼後，不需要錄入商品的數量，就能計算出銷售金額。如果沒有稱重條碼，則需要錄入「條碼」或「貨品編碼」，以及商品數量，然後才能顯示總金額。速達軟體從6.x版本開始，在pos前台支持該功能。
系統中的稱重條碼含有商品名稱、單位，以及商品數量的信息。它通常由13位數構成：包括「稱重貨品編碼標志」（2位）、「稱重貨品編碼」（5位）、「數量」（5位）、「校驗位」（1位）。
稱重條碼應和軟體內貨品資料的「條碼」或「貨品編碼」有所區別，軟體規定稱重條碼的頭兩位（稱為「稱重商品條碼標志位」）不能和「條碼」或「貨品編碼」的頭兩位相同，反之亦然。
（1）稱重商品條碼標志的定義：
點擊「文件」菜單下的「賬套選項」，然後在『賬套選項』頁面中選擇「稱重商品條碼標志」選項，您可以自定義兩位數字，如錄入「98」，或其他任意兩位數。錄入的兩位數不能與商品編碼或條碼的頭兩位數相同，如果相同，系統會提示：「設置的稱重商品條碼標志已與商品條碼或編碼相同，請改為其他標志」。
（2）稱重商品編碼的定義：
在「貨品資料」中的「價格信息」頁面中的「稱重貨品編碼」中錄入相應的稱重編碼數據，稱重貨品編碼最多隻能錄入五位數，不足五位數的，系統自動在錄入的編碼前面加「0」補足五位。如：錄入稱重編碼為1234，保存該記錄後，則稱重編碼顯示為01234。稱重編碼可以為空，但非空時不能重復。
（3）稱重商品數量碼的定義：
該編碼為5位數，其中表示商品數量的小數為三位。如貨品的數量為10.23，在稱重貨品條碼中則顯示為10230；如數量為1.023，在稱重貨品條碼中則顯示為01023。
校驗位：是電子秤定義的。
業務舉例：
「稱重貨品編碼標志」為98；
「稱重貨品編碼」為12345；
「稱重貨品數量」為0.231；
「校驗位」為9；
那麼在POS前台錄入貨品時該貨品的「稱重條碼」應為9812345002319。3\MSDE和sql問題集
一、裝了sql server 以後能否安裝msde？ 裝了sql server 以後不需要安裝msde資料庫。
二、資料庫安裝及創建以及連接資料庫常見問題 1、安裝MSDE時，出現「實例名已被指定」錯誤？ 答：MSDE已經被安裝在計算機上，不需要重新安裝。請到[開始]－－[程序]――[啟動]選擇「服務管理器」啟動SQL服務。啟動SQL服務後就可以安裝軟體了 2、安裝MSDE時，出現無法配置伺服器錯誤怎麼辦？ 答：這問題是由於您卸載了MSDE，但是MSDE的原安裝目錄C:\programfiles\microsoft SQL Server（如果你的系統是D盤，默認路徑為D:\programfiles\microsoft SQL Server）還會存在，不會被自動刪除，請您手動刪除，然後再重新安裝，即可解決此問題。 3、創建資料庫時提示「連接資料庫失敗，請檢查輸入ip地址、用戶名和密碼是否正確」 答： 1)、首先確定您已安裝資料庫（sql server 7.0以上或msde）; 2)、如果資料庫服務已經正常啟動（屏幕右下角有一綠色三角形圖標，如果是紅色的方塊形圖標，用右鍵單擊，然後在出來的菜單中選擇MSSQLSERVER－啟動，稍等圖標變為綠色），然後創建資料庫 ; 3)、如果第二步還沒有創建成功，在創建資料庫的界面中的伺服器地址中輸入「.」，然後創建資料庫，如果還是不成功，雙擊右下角的綠色圖標，把「伺服器（V）」後邊文本框中的內容（不包括\fpp）拷貝到創建資料庫界面中的「伺服器地址」中），然後創建資料庫 4、伺服器安裝完SQLSERVER2000資料庫，客戶端無法連接資料庫 答：請確認打了sql server的sp3, 如果系統是windows 2000 server 請確認系統打了sp4
5如果出現「指定的實例名無效」？
答：這個錯誤提示的意思就是，說明在你的系統中已經安裝了MSDE2000SQL或者SQL SERVER 2000。如果你已經安裝的MSDE2000SQL或者SQL SERVER 2000沒有損壞或者我們的軟體能正常運行的話你可以繼續使用。否則你必須刪除原先安裝的MSDE2000SQL或者SQL SERVER 2000然後重新安裝MSDE2000SQL或者SQL SERVER2000。
三、創建資料庫失敗，怎樣卸載MSDE（SQL SERVER）？ 在卸載前要注意做好數據的備份工作，以便於以後做還原。（1） 停止SQL SERVER的服務：雙擊桌面右下角的圖標：「 」，彈出如圖（2） 點擊「 <!--[endif]--> 」，停止ＳＱＬＳＥＲＶＥＲ服務；如果是：MSDE ，點擊伺服器下拉框，選擇「***\FPP」（***為本機的機器名）（3） 用滑鼠右鍵點擊桌面右下角的「 <!--[if !vml]--> <!--[endif]-->」，如圖：然後點擊「退出」；（4）到控制面板中卸載資料庫，SQLSERVER 卸載： MSDE：（5）程序文件和數據文件的卸載。如果SQL Server是默認安裝，程序文件和數據文件在同一路徑下，如下： SQL SERVER：將Microsoft SQL Server＼ＭＳＳＱＬ文件夾全部刪除掉。 ＭＳＤＥ：將Microsoft SQL Server＼ＭＳＳＱＬ$FPP文件夾刪除。 若不是在同一路徑下，程序文件路徑如下：將整個Microsoft SQL Server文件夾刪除掉，再找到相對應的數據文件夾MSSQL進行刪除。（6） 注冊表信息的刪除。 【開始】->【運行】->輸入regedit，點開HKEY_LOCAL_MACHINE->software->microsoft，找到microsoft SQL Server和MSSQLServer，如下： SQLSERVER：右擊這兩個文件選擇刪除，關閉注冊表。MSDE：只刪除microsoft SQL Server\FPP （7） 重新啟動電腦就可以了。四、怎樣卸載msde資料庫？ 在卸載前要注意做好數據的備份工作，以便於以後做還原。 （1） 停止SQL SERVER的服務：雙擊桌面右下角的圖標： （2） 停止ＳＱＬＳＥＲＶＥＲ服務；如果是：MSDE ，點擊伺服器下拉框，選擇「***\FPP」（***為本機的機器名） （3） 用滑鼠右鍵點擊桌面右下角的圖標，點擊「退出」； （4） 到控制面板中卸載資料庫 （5） 程序文件和數據文件的卸載。如果SQL Server是默認安裝，程序文件和數據文件在同一路徑下，將整個Microsoft SQL Server文件夾刪除掉，再找到相對應的數據文件夾MSSQL進行刪除。 （6） 注冊表信息的刪除。 【開始】->【運行】->輸入regedit，點開HKEY_LOCAL_MACHINE->software->microsoft，找到microsoft SQL Server和MSSQLServer。 SQL SERVER：右擊這兩個文件選擇刪除，關閉注冊表。MSDE：只刪除microsoft SQL Server\FPP （7） 重新啟動電腦就可以了4\[注意][建議]關於客戶在使用速達軟體時新增供應商，客戶提示"主鍵、編碼、單號相同"
關於客戶在使用速達軟體時新增供應商，客戶提示"主鍵、編碼、單號相同"
原因：在進銷存與帳務結合使用的情況下，增加客戶供應商，系統會自動的應收賬款，預收賬款，應付賬款，預付賬款科目下面增加一個二級明細科目，如果是手工在會計科目的應收賬款，預收賬款，應付賬款，預付賬款科目下面增加了二級明細科目就占據了軟體自動轉過來的位置！
解決方法：
把客戶資料和應收，預收下面的二級明細科目一一對照，如果有不一致的，請把該二級科目刪除掉，再到客戶資料中去增加客戶。
把供應商資料和應付，預付下面的二級明細科目一一對照，如果有不一致的，請把該二級科目刪除掉，再到供應商資料中去增加供應商。