⑴ excel中怎麼實現數據驗證功能
excel中沒有數據驗證的解決辦法如下:
1、首先,選中一個單元格,選擇『數據』選項卡中的『數據驗證』命令。
2、在『數據驗證』對話框的『設置』選項卡下,『允許』下拉列表中選擇『序列』選項;在『來源』文本框中輸入所有的部門名稱,比如「行政部,人力資源部,采購部,生產部,財務部,銷售部,信息部,」(部門名稱中間用英文輸入法輸入「逗號」隔開)。
3、返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。
4、如果我們想在點中這個單元格的時候出現消息提示,可以按照下面方法設置。
在『數據驗證』對話框的『輸入信息』選項卡下,輸入信息文本框中輸入需要提示的信息,比如此處的「請選擇部門!」,設置完後點擊『確定』按鈕保存設置。
5、返回到Excel表格後,會發現選中這個單元格就會出現提示。
6、再比如,在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為「yyyy-mm-dd」格式的日期,且規定范圍為某個月份;同時,在選中單元格的時候進行提示;輸入的數據不符合要求出現提示。
可以進行設置,『允許』格式為『日期』,數據『介於』『2014-12-01』和『2014-12-31』之間;『輸入信息』為『請輸入填表日期!』;『出錯警告』會提示信息為『標題』「您輸入的內容錯誤!」
『錯誤信息』為「請輸入正確的時間格式,如2014-12-12,范圍介於2014-12-01至2014-12-31之間!」
7、這樣,我們在單元格中輸入不符合要求的數據時,就會彈出信息提示。必須按照規定的格式和時間范圍填寫才可以。
⑵ Excel表格中的數據驗證功能怎麼使用
EXCEL系統提供的功能按鈕是單擊使用,例如【數據驗證】單擊之後出現下面的窗口:
然後滑鼠選擇設置就可以了,我上圖設置為單元格只可以為男女之一。