⑴ 背景調查怎麼做(員工背景調查怎麼做)
一、企業做員工背景調查主要有以下三種方式:
1、企業HR自主背調;
2、委託獵頭公司進行背調;
3、委託第三方背調公司進行背調;
第三方背調公司通常擁有專門的團隊和資源來進行全面的背調,背調機構有更多的官方授權的合規數據源渠道,背調機構能進行更深入、更廣泛的調查,穩定的大公司通常會找第三方背調公司來做背景調查。
二、HR做員工背景調查時需要注意以下幾點:
1、關於個人基礎信息的背調,必須徵得候選人的同意和授權;
2、在背調前,先對候選人的簡歷信息進行了解分析,明確本次背調的目的;
3、背調時,需要注意訪談人的語調、停頓、暗示、沒有說明或者避而不答的問題;
4、優先選擇候選人的上級或者同事進行背調;
5、引導候選人談自己的優點和不足,與背調信息做對比分析;
6、注意候選人語氣和表情等細節,分析可能存在的問題和矛盾;
7、要嚴格保障候選人及證明人的個人信息和隱私安全。
三、企業委託第三方背調公司做員工背景調查的流程:
1、企業向第三方背調公司提出委託,明確背調需求及目標;
2、企業向候選人告知公司將對其進行背景調查及調查的項目;
3、候選人填寫信息收集表並完成授權;
4、第三方背調公司與候選人直接溝通,了解其相關信息,如學歷、工作經歷等;
5、第三方背調公司通過合法合規的官方授權的數據源渠道核實候選人的個人信息,如身份信息、學歷、職業資格、不良記錄、行業黑名單等;
6、第三方背調公司電話訪問候選人提供的證明人,專業的第三方背調公司(例如傲信)還可以自主尋訪多個有效證明人(HR、直接上司、部門同事、其他部門同事、供應商、客戶、其他業務夥伴、社會機構人員、同學、合夥人等)進行交叉驗證,多維度核實候選人的工作履歷;
7、第三方背調公司對收集到的信息進行分析整理,形成一份客觀詳細的背景調查報告交付給企業。
四、、做員工背景調查的最佳時間:
1、面試後,發offer前:一般情況下,對於已通過面試流程的候選人進行背景調查,時間應安排在面試結束後到發offer前這段時間內。但對於高層管理崗位,最好在初試通過後就進行背調。如果在背調中發現諸多疑問,可在復試過程中做針對性的考察。這樣的好處就是,一旦發現有造假行為,企業可以靈活處理,幾乎沒有法律風險。但缺點就是候選人可能在此期間轉向其它公司,導致有可能流失優秀的人才。
2、入職後試用期間:在員工的試用期之內進行,能有足夠的時間進行充分的背調,能盡快提前留住員工,不用擔心失去優秀的人才。但缺點是企業辭退該員工要冒較大的法律風險。而且如果該員工存在職業道德的問題,會給企業帶來很大損失。
五、做員工背景調查時可以用得上的平台:
1、學歷真偽驗證——中國高等教育學生信息網(學信網),用於查驗2003年後畢業生的畢業證、2008年後畢業生的學位證。
2、個人涉案記錄——根據候選人姓名、身份證號在中國裁判文書網可查詢個人涉案判決書等判決資料。
3、工作單位、工作時間、工作職責、業績表現、工作態度、離職原因、優缺點、工作風格、是否有競業限制等背調項目——傲信,讓企業享受更具深度的雇前背景調研服務,專業為企業把控招聘風險的平台。
⑵ 背調公司背調准確性怎麼保證呢
1. 獲取背調候選人授權後,i背調對接官方資料庫,准確查詢客觀部分。委託方可通過其他任何渠道對i背調的數據進行驗證。
2. 候選人工作履歷和工作表現部分,i背調可通過HR背調聯盟驗證證明人的身份是否真實,在HR背調聯盟里的HR身份都是經過認證的,通過HR再反向認證業務證明人的身份,可保證證明人身份的真實性。
3. 基於六度分割理論和HR聯盟,i背調基本可以找到候選人原公司的HR。