Ⅰ 四個Excel實用技巧 包你一學就會
Excel是辦公中必備的辦公軟體,無論是處理數據,數據分析,公式計算等,都能夠很快的幫助我們搞定。小編在這里給大家分享四個Excel小技巧,能夠幫助我們在使用過程中更便捷,高效的辦公。
1、【Alt+=】快速求和
還在為求和感到煩惱嗎?使用快捷鍵【Alt+=】一鍵就能求出某行和某列的和。將游標選中到要求和的空白單元格上,並使用快捷鍵【Alt+=】就能快速求和。
2、雙擊填充函數
我們都知道填充某列的函數,可以直接下拉。除了下拉方式,還有更簡便的方法,直接雙擊即可。對於數據較多的時候,雙擊的方法顯然要快捷很多。將游標定位到第一個函數單元格的右下方,出現黑色十字架的形狀時,直接雙擊滑鼠即可。
3、一鍵調整列寬
單元格上的數據較多的時候,會遮蓋住部分數據,此時可能需要一個個去調整,影響效率。看看小編是怎麼做的,將游標定位到最上方單元格的右下方,和第二個技巧差不多,游標出現十字架的時候,雙擊,就可以將單元格的列寬調整到合適的寬度。
4、【shift+F8】選擇多個單元格
選擇多個數值的時候你是怎麼做的呢?是不是一直按住Ctrl鍵去選擇?這個方法可以選中多個數據,但是有時候手抖,就又得重新選擇。教你一招不用那麼麻煩的方法。使用快捷鍵【shift+F8】,選中一個數值後,按住該快捷鍵,進入「添加到所選內容」,就能選擇不連續的單元格。若是不需要這個模式的話,只需要再次按住該快捷鍵【shift+F8】或者是Esc,就能取消。
以上就是小編分享的四個Excel工作小技巧,提高工作事效率,讓你事半功倍。
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