數據定義名稱什麼意思

Ⅰ EXCEL基礎概念之「名稱」

本人之前從事過數據分析的工作，現在從事IT咨詢和財務軟體實施，日常工作中對excel軟體有一定的了解和掌握。希望我關於excel的一些經驗，可以對大家的工作起到一定的幫助。

本篇經驗中，給大家介紹一下excel中的「名稱」

什麼叫名稱呢？不用管微軟官方的介紹和說明，簡單通俗的來說，就是【把excel中的單元格區域、函數、常量或者一個表格定義一個名字，方便在其他內容中引用】

單元格區域作為名稱：我們把【A2:B4】這個單元格區域給一個名稱為「源數據」。那麼，如果要進行求和的操作，我們輸入公式【=SUM(A2:B4)】與公式【=SUM(源數據)】，這兩個公式是完全等效的，如圖。 這樣的話，如果我們在其他的公式中，需要用到【A2:B4】的時候，直接用【源數據】這個名稱就可以了，更加的方便。 （例子中的數據是連續單元格，也可以使用不連續單元格創建名稱）

函數作為名稱：比如，我們把上例中，【A2:B4】區域求和的結果定義一個名稱叫做【源數據求和結果】，那麼就可以在其他的公式中，引用這個名稱了，如圖，這樣使用是不是比較方便呢？

常量作為名稱就不單獨說啦，其原理和作用和上面的兩個是一樣的。 表格作為名稱的操作過程就不演示了，其作用在於，如果有一個有行標簽或者列標簽的工作表，可以直接使用該表格創建名稱，名稱的名字就是行標簽或者列標簽，名稱的內容是該表格中有數據的單元格

方法一：直接定義。 如圖，選中包含數據的單元格，直接在「名稱」框中輸入想要命名的名稱即可，（選中的可以是單元格，連續區域或者不連續區域），命名完畢之後，我們點擊其他的單元格的時候，是可以在「名稱」框中選擇該名稱的

方法二：根據表格定義。 如圖，我們有一個原始數據表

選中表格內的數據部分（包括標題），然後點擊「公式」→「根據所選內容創建」

會提示給這些數據標簽定義什麼名字

選中「首行」和「最左列」，點擊確定，然後再點擊「名稱管理器」，就可以看到已經定義好的名稱了

可以看到，根據此數據表的行標題和列標題，定義了六個名稱，這樣，我們就可以在計算過程中引用這六個名稱了。

方法三：直接手工創建。 點擊「公式」→「定義名稱」，輸入名稱的名字和引用范圍即可，此處的引用范圍可以輸入公式和常量，也就是說如果需要定義公式名稱的話，就必須要使用此方法進行名稱的定義

打開「名稱管理器」後，可以看到已經定義的名稱，選中後直接點擊刪除按鈕即可

第一個例子就是上面的例子，可以把名稱用在函數中，替代很多的區域選擇，方便寫公式

第二個例子，如果你的表格中很多的中間數據，打個比方，財務中的毛利潤等於主營業務收入減去主營業務成本，放在excel中，就是公式【主營業務收入-主營業務成本】，那麼，如果有很多的單元格在存儲【主營業務收入】和【主營業務成本】的話，可以定義兩個名稱，一個存儲收入的求和，一個存儲成本的求和，就可以直接錄入公式【=收入-成本】就可以得到毛利潤了。

第三個例子，通過上面的這個例子可以看到，實際上名稱還起到了隱藏原始數據來源的作用，對於數據保密也能起到一定的作用。

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