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如何把數據求和在一個合並單元格

發布時間:2024-09-26 01:08:53

㈠ 如何將表格的數據合並在一個單元格中

excel把重復項數據合並的方法有兩種:


方法一:使用數據透視表



  1. 選中需要合並的區域。

  2. 點擊"插入"選項卡中的"數據透視表"按鈕。

  3. 在彈出的"創建數據透視表"對話框中,選擇要合並的欄位並拖到"行"和"值"框中。

  4. 在"值"框中選擇需要計算的函數,如"求和"、"平均值"等,然後點擊"確定"按鈕。

  5. Excel會自動生成一個包含合並數據的新表格,保存後就可以直接使用。


方法二:使用分類匯總



  1. 點擊數據工具欄,在下方功能區找到"向下排序"的圖標,點擊該圖標,在彈出的排序提醒框中,選擇"擴展選定區域",然後點擊排序。

  2. 點擊數據工具欄,在下方功能區找到"分類匯總"功能並點擊,會彈出一個提示窗口,直接點擊確定按鈕。

  3. 進入分類匯總設置框,由於之前選擇了D列來執行分類匯總,則系統會自動選定該列作為匯總列,所以可以直接點擊下方確定按鈕。

  4. 回到表格中,可見執行分類匯總後的數據表發生了一些變化,它在每組相同項下方插入了匯總行,同時也生成了一個包含眾多空單元格的計數欄位列。

  5. 接下來選定D列,並按住Ctrl鍵點擊D列的首個單元格(D1單元格),系統會取消該單元格的選定。

  6. 按下Ctrl+G快捷鍵組合,呼出定位條件設置框,並選擇其中"空值"選項。定位空值的目的是將D列中所有空單元格選定,以便後續將這些連續的空單元格進行合並操作。

  7. 直接點擊開始工具欄下方"合並後居中"功能。這個操作會將剛才選定的空單元格中,每組相連區域進行合並,成為一個合並單元格2。


拓展知識:


Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。


1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。

㈡ 如何將一個人的不同數據匯總到一起

在Excel中,您可以使用"合並單元格"、"數據透視表"或"函數"等方法,將同一個人的不同數據合並到一起。以下是幾種常用的方法:
1.使用合並單元格: 如果您的數據是表格形式,您可以使用合並單元格來合並同一個人的數據。選中要合並的單元格,然後右鍵點擊選擇「合並單元格」。這樣可以將單元格合並成一個大單元格,您可以在其中輸入合並後的數據。
2.使用數據透視表: 如果您的數據較大且有多個欄位,可以使用數據透視表來匯總和合並數據。在Excel中,您可以選擇您的數據范圍,然後插入數據透視表。將姓名欄位拖動到「行」區域,將其他欄位拖動到「值」區域,這樣可以將同一個人的數據合並到一起,並進行匯總計算。
3.使用函數: 如果您想在單元格中使用函數來合並數據,可以使用文本函數如CONCATENATE、&等。例如,如果A列是姓名,B列是數據,您可以在C列中輸入=CONCATENATE(A2, " - ", B2)或者=A2 & " - " & B2,這樣會將同一個人的姓名和數據合並到一起。
4.使用條件匯總: 如果您想根據條件來合並數據,可以使用SUMIF、COUNTIF等條件匯總函數。例如,如果A列是姓名,B列是數據,您可以使用=SUMIF(A:A, "某人的姓名", B:B)來合並該人的數據。
以上方法都可以根據您的具體情況選擇使用。根據您的需求,選擇最適合的方法來合並同一個人的不同數據。

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