❶ 如何建立外部數據連接
可以使用Excel創建和編輯到外部數據源的連接，這些連接存儲在工作簿或連接文件中。通過使用「工作簿連接」對話框，您可以輕松地管理這些連接，包括創建、編輯和刪除它們。 了解數據連接 Excel2007 工作簿中的數據可以來自兩個不同的位置。數據可能直接存儲在工作簿中，或者也可能存儲在文本文件、資料庫或聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集等外部數據源中。外部數據源通過數據連接與工作簿建立連接，數據連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問外部數據源的信息。 連接到外部數據源時，您還可以執行刷新操作來檢索更新後的數據。每次刷新數據時，您都會看到數據的最新版本，包括自上次刷新以來對數據進行的任何更改。 連接信息可以存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數據連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對於以一致的方式共享連接以及方便數據源管理特別有用。 如果使用連接文件連接到數據源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復制到 Excel 工作簿中。如果通過使用「連接屬性」對話框進行更改，則您編輯的是存儲在當前 Excel 工作簿中的數據連接信息，而不是可能用來創建該連接的原始數據連接文件，該文件由顯示在「連接文件」屬性中的文件名標識。一旦您編輯了連接信息（除了「連接名稱」和「連接說明」屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，「連接文件」屬性也將被清除。 使用「工作簿連接」對話框管理連接 「工作簿連接」對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數據源的連接。您可以使用此對話框執行下列操作： ·創建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。 ·驗證外部數據的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。 ·顯示在當前工作簿中每個連接的使用位置。 ·診斷有關到外部數據的連接的錯誤消息。 ·將連接重定向到其他伺服器或數據源，或者替換現有連接的連接文件。 ·顯示「現有連接」對話框以創建新連接。 ·顯示「連接屬性」對話框，以便修改數據連接屬性，編輯查詢以及更改參數。 ·使創建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。 要管理當前工作簿中的連接，請執行下面的一項或多項操作： 標識連接 在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且帶有以下信息： 列注釋 名稱 連接的名稱，在「連接屬性」對話框中定義。 說明 連接的可選說明，在「連接屬性」對話框中定義。 上次刷新時間 上次成功刷新連接的日期和時間。如果為空，則說明連接從未刷新過。 添加連接 ·單擊「添加」以顯示「現有連接」對話框。 顯示連接信息 ·選擇一個連接，然後單擊「屬性」以顯示「連接屬性」對話框。 刷新外部數據 ·單擊「刷新」旁邊的箭頭，然後執行下列操作之一： ·要刷新特定的連接，請選擇一個或多個連接，然後單擊「刷新」。 要刷新工作簿中的所有連接，請清除所有連接，然後單擊「全部刷新」。 要獲取有關刷新操作的狀態信息，請選擇一個或多個連接，然後單擊「刷新狀態」。 要停止當前的刷新操作，請單擊「取消刷新」。 刪除一個或多個連接 ·選擇要從工作簿中刪除的一個或多個連接，然後單擊「刪除」。 注釋 ·如果工作簿受保護或者一個使用該連接的對象（如數據透視表）受保護，則此按鈕將被禁用。 刪除連接將僅刪除連接，而不會刪除工作簿中的任何對象或數據。 要點 刪除連接將斷開到數據源的連接，並且可能會造成意外結果，例如不同的公式結果和其他 Excel 功能可能產生的問題。 顯示工作簿中一個或多個連接的位置 ·選擇一個或多個連接，然後在「此工作簿中使用連接的位置」下單擊鏈接「單擊此處以查看所選連接的使用位置」。 將顯示以下信息。 列注釋 工作表 使用連接的工作表。 名稱 Excel 查詢名稱。 位置 對單元格、區域或對象的引用。 值 單元格的值，對於單元格區域，該值為空。 公式 單元格或單元格區域的公式。 該對話框的頂部選擇其他連接將清除當前信息的顯示。