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如何引用數據有效性

發布時間:2024-06-09 13:03:33

Ⅰ EXCEL數據有效性和引用求教

如圖所示:

A2有效性序列來源:華北,華南,華東

B2有效性序列來源:OFFSET($J$1,MATCH(A2,I:I,)-1,,5,)

C3公式:=VLOOKUP(B2,OFFSET($J$1,MATCH(A2,I:I,)-1,,5,2),2,0)

註:我這的數據源與樓上ssg365不同列,我在I,J,K列,他在H,I,J列。測試時需區分。

Ⅱ Excel表格中跨表數據有效性怎麼設置和引用

在現實工作中,經常需要用Excel編制各種模板供他人填寫,利用數據有效性製作可供選擇的下拉菜單就是一個很常用的方法。Excel以前版本不接受數據有效時用滑鼠直接選擇其他表格區域,從而無法使有效性跨表使用。以下是我為您帶來的關於Excel跨表數據有效性設置和引用,希望對您有所幫助。
Excel跨表數據有效性設置和引用
首先,看一下應用情景。我們有一張“基礎信息表”來存儲所有備用數據,而實際工作界面是一個名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設置有效性引用“基礎信息表”的“型號”信息形成下拉菜單。

我們直接在“操作表”中選擇【數據】-【數據有效性】-【序列】時,是無法用滑鼠直接選取“基礎信息表”A列數據的。

註:2010版及以後的Excel可以直接使用滑鼠選取。

解決方案:

首先,我們通過定義名稱的方法來解決。

選中A列數據區域(包含標題),選擇【公式】-【定義名稱】-【根據所選內容創建】。

如下圖,選擇【首行】並確定,這樣就創建了一個“型號”的名稱。

或者,可以選中A列數據區域(不包含標題),在名稱框中輸入“型號”二字,然後回車,也可以創建這個名稱。

回到“操作表”,選中B列單元格,然後在有效性【來源】處輸入:=型號,然後點擊【確定】按鈕就可以引用“基礎信息表”A列數據形成下拉菜單了。

第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址引用:=基礎信息表!A2:A8,也是可以達到跨表使用數據有效性的目的。

註:圖中公式為相對引用,根據實際情況更改為絕對引用即可。

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Ⅲ EXCEL中如何用數據有效性選擇數據後,另一個單元格自動引用指定位置的數據

1、我們將需要的處理的excel表格打開,進入到該表格的操作界面,然後選擇表格里的單元格再在菜單里找到數據選項

Ⅳ 在EXCEL中,數據的有效性如何使用。舉例說明

數據有效性可以有兩種方法:
1:直接輸入序列(簡單)
選擇區域,數據--有效性--設置--允許--序列--
1,2,3,4,5
(英文逗號隔開,最後一個不要逗號)
這樣,這個區域就可以用下拉框選擇
1
2
3
4
5了~~(只是舉例)
2:引用方法:(這個分為引用本表數據,和引用其他表的數據兩種)
1:本表序列,直接在
有效性設置序列--來源中選擇
事先已經輸入好的序列的單元格區域即可。
2:外表序列
比如,SHEET2表中有序列,SHEET1表中我們引用下拉菜單;
點擊SHEET1中任意一個單元格,插入--名稱--定義--
起個名字(假如為aaa),然後
下面來源的地方,選擇sheet2的那個區域。確定
最後SHEET1的區域中設置有效性--序列--來源中直接輸入
=aaa
這樣就可以了~~~~

Ⅳ excel跨工作表數據有效性怎麼設置和引用

1、首先,我們通過定義名稱的方法來解決。選中A列數據區域(包含標題),選擇【公式】-【定義名稱】-【根據所選內容創建】。

Ⅵ excel中數據有效性在哪

Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法
一、直接輸入:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據,譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號,分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
二、引用同一工作表內的數據:
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據「=$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.定義名稱:菜單欄→「插入」→「名稱」→「定義」→彈出「定義名稱」窗口,在「在當前工作薄中的名稱」下面輸入「DW」(可以自己隨便明明)→「引用位置」下面輸入「=Sheet2!$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「添加」後再按「確定」完成第一步。
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入「=DW」,「DW」就是剛剛定義好的名稱,按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
望採納,謝謝!

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