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變更數據後如何更新圖表

發布時間:2023-12-26 09:56:38

㈠ excel圖表怎麼根據數據變化而變化

excel中將表格的數據變成圖表以後,數據改變了,圖表又需要從重新做了,該怎麼讓圖表隨著數據的變化而變化?下面就跟我一起看看吧。
excel圖表根據數據變化而變化的步驟
1、使用示例數據,做出一個圖,我這里以柱形圖作為示例

2、調出公式-定義名稱 窗口,接下來要搞定2個定義名稱,因為我們的圖組成包含縱坐標的數據和橫坐標的日期,都是要動態變化 的

3、我們先設定一個“銷售量”的自定義名稱,記得引用位置裡面輸入一個函數公式,這個函數公司可以實現動態獲取最新的銷售量數據。輸入內容為“=OFFSET(動態圖標!$B$1,1,,COUNT(動態圖標!$B:$B))”

4、我們設定另外一個橫坐標“日”,使得他能動態變化。重復一下第二步調出自定義名稱界面,名稱設定為日,輸入內容為“=OFFSET(動態圖標!$A$1,1,,COUNTA(動態圖標!$A:$A)-1)”,公式有點不一樣哇,因為他們是文本的數據。

5、設定好2個名稱後,我們這個時候開始修改原來生成的柱形圖,調出數據源的選擇窗口

6、我們先修改銷售量的。點擊編輯,就可以修改了,關鍵是在引用位置哪裡,輸入我們預定義好的名稱,請注意,這個是一個相對引用,它會隨之前設置好的公式動態變化。

7、我們再次修改橫坐標“日”,參考第六步的做法

8、點擊確認,大家估計不能立刻看到變化。但你增加一天數據,例如例子中我輸入了5日的數據,你看發生了什麼?圖表中是不是動態地增加了一個5日的圖表

9、同理,我們增加更多的數據加以驗證,是不是都可以看到自動變化。同時,我們不想要柱形圖,搞一個折線圖,也是一個的。

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