1. 如何設置EXCEL表格某單元格隨另一個單元格數據更新而自動累加。
本文實現的效果如下:
① 每個分表數據增加或減少時,表頭的匯總結果會自動更新。
② 不管哪個分表更新數據後,匯總表都會隨著更新數據。
這樣的表格是怎麼做出來的呢?
我們經常會看到如下的表格,求和匯總項在數據表最下方。這樣的表格有什麼問題呢?
沒什麼大的問題,就兩個小問題,第一個:如何增加數據?
小王:很簡單啊,直接插入一行就好啦。
可是,插入數據後,求和公式結果就不正確了!我還要修改求和公式!
雖然,整個操作很簡單,可是我有很多這樣的表格,這樣不停地重復,有點兒浪費生命吧?
第二:每個表格行數不同,合計項在不同的行,怎樣批量提取合計項到匯總表中?
所以,這種情況下,建議將表格匯總項移動到表頭,並使用動態求和公式,上述的問題一、二就自動消失啦。還可以很方便地添加圖表,使數據更形象。
動態求和方法一
方法很簡單,在使用SUM公式時,把參數范圍設置得大一些,如一整列「C:C」,「C7:C12666」等。
這個方法有兩個缺點:① 數據增加超過了SUM函數范圍時,很容易忘記修改SUM函數,從而導致結果錯誤; ② 增加數據後,需要重新設置格式。
不過這兩個缺點也不算什麼麻煩事,修改SUM函數參數范圍時,可以批量修改,格式也可以批量修改。
動態求和方法二
① 將數據表格轉換為超級表格,接著添加「匯總行」,並選擇匯總方式為「總和」。
這樣,你再插入數據時,會自動更新求和結果和格式。
小王:動態求和有了,這添加數據還是很麻煩啊。
② 將匯總行公式復制到表頭,這樣添加數據就更方便啦。
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