Ⅰ wps製作邀請函打不開數據源
檢查表格格式符不符合格式。
一般WPS的數據源不能用WPS格式（或doc格式），一般使用電子表格或資料庫文件當數據源。
另一種辦法：建議查看文檔中有哪些內容是引用自其它位置，然後進行修改。
Ⅱ 如何列印請柬
一、製作規范模板
第一步：掃描請柬。將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：啟動word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文檔。
第三步：設置紙張大小。把紙張大小設置為請柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執行「插入→圖片→來自文件」命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的「文字環繞」設為「襯於文字下方」，使圖片充滿整個頁面。
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊「豎排文本框」按鈕。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字型大小。選擇文本框，雙擊，打開「設置文本框格式」窗口，將「填充顏色」設為「無填充顏色」，「線條顏色」設為「無線條顏色」，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制若干個，將請柬的其他內容填寫完整。
第六步：列印樣稿。將請柬放入列印機列印。列印完後，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用游標鍵微調文本框位置。調整好位置後，保存為「請柬.doc」，備用。
二、建立嘉賓資料庫
首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後，保存為「請柬數據.xls」，備用。
三、導入數據
打開「請柬.doc」，執行「工具→信函與郵件→郵件合並」，在右側的「郵件合並」窗格中，單擊「下一步：正在啟動文檔」，在「選擇開始文檔」中，使用默認值「使用當前文檔」。再單擊「下一步：選擇收件人」，在「使用現有列表」中選擇「瀏覽」，選擇「請柬數據.xls」文件。單擊「下一步： 撰寫信函」，選擇「其他項目」，彈出「插入合並域」窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊「下 一步：預覽信函」，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊「完成合並」（在完成合並前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起列印），放入請柬，單擊「列印」就可以將請柬列印出來了。
Ⅲ 如何操作word邀請函李輝
用Word設計好邀請函的格式(即每封函共同的內容)，然後，用Word的郵件合並功能，讓Word從資料庫中逐條讀出相應的客戶資料並自動寫在邀請函指定的位置，最後再將邀請函列印出來。
合並資料庫
這里我們假設，客戶資料資料庫已建好，邀請函的固定部分內容已輸入完畢。
1、調出"郵件合並向導"
點擊"工具/郵件合並"，出現"郵件合並向導"。然後點擊第1項"主文檔/創建/套用信函"，在彈出的對話框中選[選用活動窗口](還有一個按鈕[新建主文檔]，其功能為：如果沒有預選的設計邀請函，此處點[新建主文檔]，即可完成設計邀請函格式的工作)。
2、創建或調用已建好的數據源
本例為調出已建好的資料庫，點第2個選項"數據源/獲取數據"，彈出的菜單有四個選項，分別是"建立數據源"、"打開數據源"、"使用通訊錄"、"域名選項"。由於小趙已經建立好了客戶資料資料庫，所以此處選"打開數據源"，在彈出的對話框中，文件類型選"ms foxpro"，然後找到資料庫文件(假設為VFP目錄下，名為khzl.dbf)，雙擊"khzl"。然後在彈出的"確認數據源"對話框中，選"FoxPro Files/Word通過ODBC(* .dbf)"，點[確認]。此時，出現疑問提示框："Word在主文檔中找不到合並域，請選擇[編輯主文檔]按鈕，在主文檔中插入合並域"，點"編輯主文檔"。
"確認數據源"對話框中，不能選"FoxPro Files/通過ODBC(* .dbf)"，否則將會出現沒有"ISMA驅動程序"的錯誤，不能完成數據的調用作用。
"獲取數據"中，點"建立數據"可以按Word的方式建立所需要的數據；"使用通訊錄"，數據則來自如Outlook之類的通訊簿；"域名選項"，則可以讓你同時使用幾個數據源中的數據，比如，用A庫的姓名，用B庫的郵編，從而獲得各個方面的數據。以上功能與本例無關，限於篇幅，茲不詳述。
注意，此時，屏幕的工具欄中多出了"插入合並域"和"插入Word域"等一系列新工具按鈕，這就是域工具按鈕。如點"插入合並域"，就會發現類似菜單的界面，上面有"單位、地址、郵編、聯系人"的字樣——這不正是khzl的欄位名嗎？原來，Word是把人家的欄位拿來用了！
插入合並域
點"編輯主文檔"後，下一步的工作是確定邀請函中活的內容要插在哪裡。
何謂合並域？域是Word中的一個概念，它是一段特殊代碼(用滑鼠右鍵點擊"<聯系人>"，選"切換域代碼"就會發現"{MERGEFIELD 聯系人}"的字樣，這就是域代碼)，其功能是自動添加或更新文檔中的文字、圖形、頁碼和其他信息。比如，我們在文檔中插入一個DATE域(菜單"插入/域/日期和時間/DATE")，計算機就會把系統的日期自動插入到指定位置，並且隔一段時間你再打開這篇文檔，它就會自動更新為當天的日期。
合並域是諸多域中的一種，這里，其功能是自動逐次更新"聯系人"那個位置所代表的內容——人的名字。
我們把游標移到"先生/女士："前，然後點"插入合並域/聯系人"，此時，"先生/女士："前就出現了"<聯系人>"字樣；同理在"代表"後插入"單位"，則"代表"後出現"<單位>"字樣。至此合並域插入完畢。
列印邀請函
如想了解合並後的效果到底如何，可按域工具欄中的"查看合並效果"按鈕(一對尖括弧下面寫著ABC字樣的按鈕)"，此時，"<聯系人>"、"<單位>"變成了khzl第一條記錄的內容。結合[下一記錄]按鈕，我們可以看到每一條記錄合並後的結果(如果只顯示域代碼，請選擇"切換域代碼")。按[合並到列印機]按鈕，即可將合並後的每一條記錄輸出到列印機列印出來。
製作邀請函信封
信封製作原理同邀請函是一樣的，都是固定內容與合並域的結合。但，由於信封往往是預先製作好的，格式已經固定，郵政編碼必須填在那6個小框子里，還要注意收信人及地址的位置，這實際上就牽扯到一個"套打"的問題。