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如何將excel分類匯總數據自動分頁

發布時間:2023-10-30 20:48:07

⑴ 分類匯總怎麼操作excel

首先,點擊「排序和篩選——篩選」,然後,對分類的類別進行排序。進行分類匯總:1、點擊「數據」選項;2、點擊「分類匯總」選項;3、分類欄位選擇為剛才進行排序的欄位;4、分類匯總的結果就實現了。

分類匯總的意思是對所有資料分類進行匯總。我們日常工作中經常接觸到Excel二維數據表格,我們經常需要通過需要根據表中某列數據欄位(如「工程類型」)對數據進行分類匯總。

雖然「表」有很多優勢,但它並不能幫我們解決所有的問題或任務,在使用「表」時,我們可以在「匯總行」使用數纖咐據匯總與統計的功用,毀耐純在如果在「表」的其他區域進行匯總時會破壞「表」自身的結畝飢構。因此,在使用「分類匯總」時,我們需要先將「表」轉換成一般的數據區域。

分類匯總注意事項

1、確保每個列在第一行中都有標簽,並且每個列中都包含相似的事實數據,而且該區域沒有空的行或列。

2、選擇該區域中的某個單元格。

3、請執行下列操作之一:

(1)對構成組的列排序。

(2)在「數據」選項卡上的「分級顯示」組中,單擊「分類匯總」。

(3)在「分類欄位」框中,單擊要計算分類匯總的列。

(4)在「匯總方式」框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數。

(5)如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中「每組數據分頁」復選框。



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