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表格橫向數據太多了怎麼分類匯總

發布時間:2023-10-07 09:42:49

㈠ 怎樣對Excel表格中的數據進行分類匯總

按部門對Excel表格中數據進行分類匯總的方法

分類匯總是Excel的一項重要功能,它能快速以某一個欄位為分類項,對數據列表中其他欄位的數值進行統計計算。本文以在表格中按照部門來統計數據總和為例介紹Excel表格中數據進行分類匯總的方法的操作方法。

1、啟動Excel並打開工作表,選擇匯總時的分類欄位所在的單元格區域,在「開始」選項卡的「編輯」組中單擊「排序和篩選」按鈕,在打開的菜單中選擇「降序」命令對其進行排序操作,如圖1所示。

圖3對工作表進行分類匯總

㈡ Excel中如何對數據進行分類匯總

當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。

Excel進行分類匯總方法如下:

一、僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。

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1. excel分類匯總的五個方法

2. 如何在excel中進行分類匯總的方法

3. 怎麼在excel進行分類匯總

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