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如何折疊數據表

發布時間:2023-08-23 16:26:02

1. excel表格里折疊展開的方法

在 Excel 中經常出現需要把數據折疊或展開的形式來顯示,這種做法其實就是利用分類匯總完成的.現在我給你推薦表格里折疊展開的 方法 步驟,希望對你有幫助!

目錄

excel表格里折疊展開的方法1

excel表格里折疊展開的方法2

excel 2007製作組合折疊的方法

excel表格里折疊展開的方法1

Excel簡單分類匯總:簡單分類匯總指對數據表中的某一列以一種匯總方式進行分類匯總。例如,要匯總進貨表中不同經手人所進貨物的數量和金額總計,操作步驟如下。

分類匯總步驟1:我們先打開一個Excel工作表,對工作表中要進行分類匯總欄位(列),這里對「經手人」列進行升序排序,如圖 1左圖所示。

分類匯總步驟2: 單擊「數據」選項卡上「分級顯示」組中的「分類匯總」按鈕,如圖1右圖所示,打開「分類匯總」對話框。

分類匯總步驟3:在「分類欄位」下拉列表選擇要進行分類匯總的列標題「經手人」;在「匯總方式」下拉列表選擇匯總方式「求和」;在「選定匯總項」列表中選擇需要進行匯總的列標題「數量」和「金額」,如圖2左圖所示。設置完畢單擊「確定」按鈕,結果如圖2右圖所示。


<<< excel表格里折疊展開的方法2

Excel多重分類匯總對工作表中的某列數據選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總,就叫多重分類匯總,也就是說,多重分類匯總每次用的「分類欄位」總是相同的,而匯總方式或匯總項不同,而且第2次匯總運算是在第1次匯總運算的結果上進行的。

分類匯總步驟1:例如,在圖2所示匯總的基礎上,要再次匯總不同「經手人」所進貨物單價、數量和金額的最大值,可打開「分類匯總」對話框並進行圖3左圖所示的設置,單擊「確定」按鈕,結果如圖3右圖所示。出判斷。

分類匯總步驟2:要進行分類匯總的數據表的第一行必須有列標簽,而且在分類匯總之前必須先對數據進行排序,以使得數據中擁有同一類關鍵字的記錄集中在一起,然後再對記錄進行分類匯總操作。

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excel 2007製作組合折疊的方法

excel 2007製作組合折疊的方法1:首先打開數據表格,可以看到數據很長的,

excel 2007製作組合折疊的方法2:有很多的重復數據,這些都是可以分類匯總的,選擇數據在數據處理裡面有分類匯總

excel 2007製作組合折疊的方法3:點擊分類匯總這個選項邊框中右下角的小三角,彈出這個框把明細數據的下方對鉤劃掉,

excel 2007製作組合折疊的方法4:選中數據,然後選擇分類匯總,這個時候數據會出現分類的結合

excel 2007製作組合折疊的方法5:這個時候數據會出現這種情況,選擇旁邊的-號就可以查看到匯總的數據


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