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工作表裡的數據如何排序

發布時間:2023-06-16 17:00:32

Ⅰ excel中怎樣給數據進行排序

1、首先,打開exc軟體,有如圖所示這個例子,大家可以看到,圖中紅框所標注的「編號」和「工資」兩欄的數字都處於亂序狀態,也就是沒有一定的排序,小編准備把它排成有規律的順序。

Ⅱ 表格里數據如何排序

表格製作好了,需要根據某些內容進行排序,可以把數據按一定順序分類,方便查看。今天小編分享幾種排序的操作方法,總有一種方法適合你。

一、按數值大小排序

這應該是排序中最常見的一種操作吧,比如我們想要按1月的銷量升序排列,只需選中D列中的任意一單元格,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】就好了。

二、按筆劃或字母順序排序

工作中,常常在出現員工姓名的表格中要求按筆劃或字母順序排序,這個也不難。

1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】

2、在彈出的排序窗口中,主要關鍵字選擇【姓名】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,再點擊【選項】按鈕,方法選擇【筆劃排序】就是按筆劃由少到多排序,選擇【字母排序】就是按字母順序排序,最後點擊【確定】返回工作區,完成按筆劃或字母排序。

三、按多列依次排序

表格中需要同時對兩列排序,比如我們需要同一名稱的產品按銷量由少到多排序,怎麼辦呢?也很簡單,首先需要按名稱排序,其次按銷量由少到多排序,找到這個規律就可以如下操作:

1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】

2、主要關鍵字選擇【名稱】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】

再點擊【添加條件】按鈕,添加一行

次要關鍵字選擇【1月】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】

最後點擊【確定】返回工作區,表格分別按名稱顯示1月的銷量由少到多。

四、按顏色排序

我們在製作表格時,常常用顏色標注重要數據,Excel中也可以按顏色排序,把你標注的帶顏色的重要數據放到前面。

按填充色排序:滑鼠右鍵點擊帶填充色的單元格,選擇【排序】-【將所選單元格顏色放在最前面】

按字體顏色排序:滑鼠右鍵點擊字體帶顏色的單元格,選擇【排序】-【將所選字體顏色放在最前面】

五、按行排序

我們平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序

如下圖,橫向月份順序是亂的,我們需要按順序排序

1、點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;

2、在排序窗口中點擊【選項】按鈕,方向選擇【按行排序】,點擊【確定】;

3、主要關鍵字選擇【行1】,排序依據選擇【單元格值】,次序選擇【升序】,點擊【確定】完成按行排序。

Ⅲ 如何排序Excel表格中的數據

1、打開所需Excel表格,如圖所示,數據無規則排序,我們不能第一眼看出哪個項目做的最好。版那麼,我們就要對該權數據進行排序:

Ⅳ 怎麼樣才能把EXCEL表格里的數字按順序排列

在Excel中對日期進行排列,以2007版Excel為例,見下圖

Ⅳ EXL表格內容怎麼排序

具體步驟如下:

1、打開需要排序的excel表格,對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字,通常關鍵字是表格中的表頭部分,關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

(5)工作表裡的數據如何排序擴展閱讀

Excel圖表其他操作:

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中,如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示,小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執行「格式→條件格式」,在彈出的「條件格式」對話框中,將第一個框中設為「單元格數值」、第二個框中設為「大於或等於」;

然後在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在「單元格格式」對話框中,將「字體」的顏色設置為藍色,然後再單擊[添加]按鈕,並以同樣方法設置小於500,字體設置為紅色;

最後單擊[確定]按鈕。 這時候,只要你的總分大於或等於500分,就會以藍色數字顯示,否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如喊沒果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下:

先選中所有的數據列,選擇「數據→排序」,然後在彈出「排序」窗口的「主要關鍵字」下拉列表中選擇「總分」,並選中「遞減」單選框,在「次要關鍵字」 下拉列表中選擇「姓名」,最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然後選擇「數據→有效性」,在「數據有效性」對話框中,選擇「設置」選項卡,然虛滲敏後在「允許」框中選擇特定的數據類型;

當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇「出錯警告」選項卡,設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了,當你輸入信息類型錯誤或者不差枝符合某些要求時就會警告了。

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