㈠ 倉庫常用的單據有哪些
為您粘貼以下內容，希望有幫助，如有具體問題再進行探討.
企業物料管理，從生產基層申報到物料使用後處理，通常有多種單據。主要是體現行政管理許可權與財務核算（括弧內為參考項）：
一、物料采購計劃申請單
1、主要內容：（物料編碼）物料名稱、規格型號、用途、計量單位、申請數量、備注、
（要求到貨日期）（原使用供應廠商）（推介廠商）（附技術協議）。
2、主要管理：生產基層（留存）平衡數量，審核物料規格型號及具體采購要求；
主管部門（留存）平衡企業現有數量，並批准采購；
采購供應部門（留存）平衡計劃訂單情況，並執行采購。
一般企業由此三層管理就可以了，計劃單一式三聯。有的企業，倉儲物流與主管部門不一或合同管理獨立等，也會增加單據數量。
3、基本要求：物料名稱，規格型號務求准確。各管理部門不能清楚確認的應與申報人溝通。若不能在規格型號內准確表示清楚，可另制技術協議，精確各相關數據與使用要求。
計劃批准後，仍應有人落實采購執行情況，防止信息傳遞中出現差錯。
二、物料采購到貨收到條
1、收到條是非管理單據，只是供應廠商或采購送貨到庫的憑據。多為送貨方已做好「送貨單」代替。但企業內也常有直接入庫的物料。故也應編制較簡單的「收到條」較好。
2、主要內容：物料名稱、規格型號、數量、送貨單位或個人、使用單位。
3、基本要求：「收到條」一般一式兩份（存留備查與送貨人各一）。若有特殊要求，可在此單註明（如：必須正放，不能開箱，不能取出）。
三、物料采購入庫驗收單（物料采購驗收入庫單）
1、主要內容：供應廠商、合同號（物料訂單號）、（入庫類別）；
（物料編碼）物料名稱、規格型號、數量、單價、金額、（備注）；
供應采購人、倉庫保管員（部門主管）（財務主管）（質檢人）。
2、主要管理：財務憑此記賬、結算；
倉儲憑此確認物料正式入庫，記入庫帳；
供應采購憑此確認合同執行情況。
其它管理部門有要求的，可另增加單據數量。
3、基本要求：此單據必須經物料驗收質檢後方可開據；
此單據一般與采購發票金額保持一致；
此單據是倉儲管理中最重要單據，若需作廢，一定要全部收回處理。
四、物料出庫領用單（領料單）
1、主要內容：（物料編碼）、物料名稱、規格型號、數量、用途、領用單位、領料人。
某些單位為了方便「日清月結」，另增加：貨位、庫存剩餘等。
2、主要管理：財務憑此記賬，出庫（發出），減少庫存資金；
倉儲憑此確認出庫，記出庫帳；
領用單位憑此進行成本核算。
3、基本要求：單據上物料名稱常與入庫時名稱不一致，
若無法保持一致，應以物料編碼為准；
物料出庫金額，應按財務要求。目前主要用「移動加和平均價」法。
五、物料借用單
1、物料借用單共有四個：借出、借入、還入、還出。多用於工具管理。
在專業倉儲軟體上，借出、還入是一對。借入、還出是一對。
借出、還出為庫存減少，還入、借入為庫存增加。
2、本單位向外單位借用（包括供應廠商）為：借入。借用後，退還物料為：還出；
外單位來本單位借用的為：借出。退還時，為：還入。
3、一般使用單位，在緊急使用情況下，向倉儲單位借用，應明確結算（還回）時間。多數是日後領用結算，故應視為「欠條」。有時為簡化手續，是不做借用單據的。當然「欠條」是非標准單據。
4、如果借用供應商的物料，在確認日後不會還實物，而是辦理采購結算時，可開據「收到條」。
六、物料調撥單
1、倉庫與倉庫，一個公司的多個異地分公司之間物料轉移調劑，可用調撥單。
2、調撥單是內部管理單據。只標志著物料數量、金額的移動，不增減總庫存。只所以要用此單，是因為這里所說的倉庫（分公司）均是獨立的核算單位。而與我們平常所理解的1#庫房，2#庫房，不一個概念，不是房間的大小、多少。
3、主要內容：（物料編碼）名稱、規格型號、數量、單價、金額；
調出單位、調入單位、經辦人、調撥日期。
4、主要管理：調出單位憑此減少庫存（出庫）；
調入單位憑此增加庫存（入庫）。
財務憑此結算調整兩庫總金額。
七、拆分與組合單
1、整台套物料（設備），若需要只使用其中一部分時，應先辦理物料拆分單據。
例：庫內有一齒輪聯軸器組件（整體入庫），現需用其中一個外齒套。應先拆分為多個零件（重新核定每個零件價格）再出庫。
2、庫存零部件，若需要按部件（台套）使用時，可先辦理物料組合單。
例1：領用普通六角螺栓一套（組）。應先將：六角螺栓1條、彈墊1個、平墊1個、螺母1個，辦理組合單。
例2：領用普通雙頭螺栓組，應先將，雙頭螺栓1條，彈墊2個、平墊2個、螺母2個，辦理組合單。
3、拆分與組合單，物料的名稱，庫存（甚至金額）均發生變化。
八、銷售單
1、對外出庫或賣售物料時，開據銷售單。內容自訂。
2、主要管理：財務憑此記賬，出庫（發出），減少庫存資金；
倉儲憑此確認出庫，記出庫帳；
購貨單位憑此進行業務核對。
3、基本要求：單據上物料名稱應與入庫時名稱一致，以方便查詢；
物料出庫金額，可分級管理（一級批發商到三級批發商、零售商）。
九、物料退庫單
1、使用剩餘物料，需要返還倉庫的，開據退庫單（非管理單據）。
2、主要內容：物料名稱、規格型號、數量、新舊情況、返還單位或個人。
3、基本要求：「退庫單」一般一式兩份（存留備查與返還人各一）。
十、廢舊物資回收單
1、按企業管理要求，需要回收的廢舊物資，開據廢舊物資回收單（非管理單據）。
2、主要內容：物料名稱、規格型號、數量（重量）、退廢單位。
3、基本要求：「廢舊物資回收單」一般一式兩份（存留備查與退廢單位各一）。
㈡ 倉庫主管應掌握哪些數據
如果是生產型企業，應該知道與庫存相關所有數據：
如： 發貨數量
生產產品數量
生產原料采購/領用數量
庫存數量、安全庫存量
確保生產供應量、銷售出貨量，定期通知采購和生產主管。
以上是我接觸過的企業所了解，可能不是很全面
㈢ 倉庫高效運營必須關注的四大數據
在大數據時代，利用大數據、雲計算等技術清洗和分析倉庫中產生的數據，發現倉庫現有的問題，驅動倉庫業務和流程的優化，推動倉庫變革的進程。那麼，想要實現高效運營，該重點關注那些數據呢？
一、庫存周轉率
庫存周轉率直接反應了倉庫的整體運營情況，庫存周轉率高的倉庫對前端客戶需求響應快，其客戶對企業的滿意度和粘性也較高。庫存周轉率低的倉庫必須敲響警鍾，審視自身的庫存管理環節，是否存在著嚴重的漏洞，是否採用了專業的 倉儲管理系統 ，系統是否開發了庫齡監控、效期預警的功能，是否准確記錄了商品的入庫時間，倉庫中賬、卡、物是否一致。存在任何小問題都不能忽視，要採取解決措施，提高庫存周轉率，加速資金回籠。
二、倉庫利用率
倉庫利用率這一數據與倉庫布局、土地成本等因素緊密相關，倉庫利用率較高表明倉庫布局科學合理，為企業節約了一定的土地成本。反觀倉庫利用率低的企業不僅導致大量倉庫空間浪費，貨物的亂堆亂放還會影響揀貨效率。
提高倉庫利用率很簡單，水平方向上可以從改變貨物堆碼方式做起，根據貨物的物理屬性選擇合適的堆碼方式；垂直方向上可以引入立體貨架，將貨物由低層存儲向高空存儲轉移，擴大倉庫庫容。
三、員工效率
員工效率需要從人均揀貨量、任務完成及時率等績效考核指標來體現，由於倉儲屬於人員佔比較高的行業，因此不能忽視員工管理，要制定統一的績效考核制度，實時記錄員工日常作業情況，推行計件工資制度，激發員工工作的積極性。
四、揀選效率
揀選是倉儲所有作業中耗時最長的，揀選效率的提高就代表著倉儲整體運行效率的提高。500㎡以下的小型倉庫可以靠人工可以完成日常的揀選作業；500㎡~1000㎡的中型倉庫必須藉助專業倉儲管理軟體的幫忙，系統可以智能拆單，規劃最優揀貨路線，讓揀貨員少走「冤枉路」；1000㎡以上的大型倉庫每天有億萬級商品周轉，揀貨員要在千萬級SKU中揀選，不免力不從心，往往需要引入自動化分揀設備，自動導引小車等，從「人力揀選」轉換為「機器揀選」，從「人找貨」轉變為「貨找人」，實現揀貨場景的全面升級。