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為什麼要用表格輸入數據

發布時間:2023-06-07 13:17:01

Ⅰ Excel如何輸入各類數據

Excel如何輸入各類數據

一、單一錄入。

第一種錄入方式是最簡單也是任何人打開excel都會的'一個方式,直接在一個單元格輸入數據,要補充的是一定要靈活,比如一個學員問怎麼設置兩位小數,這就要用到單元格格式了,在這里包含了各種各樣的格式。

二、固定錄入。

什麼是固定錄入呢?比如我們想測試某一個數字,需要在同一個單元格里輸入不同的數字,這時候如果你再用滑鼠一個個的刪除就非常浪費時間了。我們找到要輸入數據的單元格, 按住Ctrl建再單擊一下單元格 ,現在你再試試。

三、重復錄入。

當我們在一個單元格輸入完一個較長的稿岩字元串後,比如18位的身份證號,那麼在下一個單元格里就不用再用復制粘貼了,試試快捷鍵 Ctrl+‘ , 很快就完成錄入了吧。 要注意的是,重復錄入快捷鍵只限定在輸入字元串單元格的下面, 上、左、右都不行。

四、同時錄入。

當我們需要在不同的單元格錄入相同的數據時,再用重復錄入的方法就行不通了,沒關系,現在試試同時錄入,它的快捷鍵是 Ctrl+Enter ,方法要注意,我們要先按住Ctrl鍵選中要錄入數據的單元格,然後不要執行任何操作,直接錄入數據,這時再按 Ctrl+Enter ,神奇的事已經發含拿生了,數據已經都錄制好了。

五、換行錄入。

這個問題相信很多小夥伴都遇到過,就是在一個單元格輸入文字的時候,想換行按下回車鍵後游標就跳到了下一個單元格。試試快捷鍵 Alt+Enter ,有了這個快捷鍵,我們就不用再單擊滑鼠,節省了不少時間。

六、分數錄入 。

如果有小夥伴嘗試錄入分數的話,一定遇到過這樣的問題,就是輸入的 1/3 , 瞬間變成了日期, 沒辦法,這是微軟自動的系統設置,即談敬搭使在單元格格式設置里也找不到原因。

教大家一個小技巧,我們在錄入分數的時候, 在單元格輸入一個0,再加一個空格,接著輸入1/3, 回車看看結果,已經得到我們想要的分數了吧。那麼這是為什麼呢?其實這是一種代分數是輸入方法,比如我要輸入“一又三分之一”,那麼0就變成了1,同理,現在輸入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我們先輸入一個0,這樣系統才能識別出咱們輸入的是分數。

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