『壹』 Excel表格中跨表數據有效性怎麼設置和引用
在現實工作中，經常需要用Excel編制各種模板供他人填寫，利用數據有效性製作可供選擇的下拉菜單就是一個很常用的方法。Excel以前版本不接受數據有效時用滑鼠直接選擇其他表格區域，從而無法使有效性跨表使用。以下是我為您帶來的關於Excel跨表數據有效性設置和引用，希望對您有所幫助。
Excel跨表數據有效性設置和引用
首先，看一下應用情景。我們有一張“基礎信息表”來存儲所有備用數據，而實際工作界面是一個名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設置有效性引用“基礎信息表”的“型號”信息形成下拉菜單。
我們直接在“操作表”中選擇【數據】-【數據有效性】-【序列】時，是無法用滑鼠直接選取“基礎信息表”A列數據的。
註：2010版及以後的Excel可以直接使用滑鼠選取。
解決方案：
首先，我們通過定義名稱的方法來解決。
選中A列數據區域(包含標題)，選擇【公式】-【定義名稱】-【根據所選內容創建】。
如下圖，選擇【首行】並確定，這樣就創建了一個“型號”的名稱。
或者，可以選中A列數據區域(不包含標題)，在名稱框中輸入“型號”二字，然後回車，也可以創建這個名稱。
回到“操作表”，選中B列單元格，然後在有效性【來源】處輸入：=型號，然後點擊【確定】按鈕就可以引用“基礎信息表”A列數據形成下拉菜單了。
第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址引用：=基礎信息表!A2:A8，也是可以達到跨表使用數據有效性的目的。
註：圖中公式為相對引用，根據實際情況更改為絕對引用即可。
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『貳』 用excel表作為外部資料庫，每個欄位欄位名怎麼取啊
操作方法1、新建資料庫，開始執行操作。2、在資料庫上方有一個外部數據，點擊外部數據存在一個「導入Excel表格功能」，點擊該功能開始執行導入操作。3、找到自己的Excel，明確路徑，就可以開始了。點擊確定進入下一個步驟。4、在開始導入的時候，根據自己的需要勾選第一行是否包含標題。勾選：代表Excel中的第一欄就是資料庫中的欄位名不勾選：代表Excel所有的數據會成為資料庫中的數據5、在下一個頁面，可以根據自己的需要修改「欄位名稱」和「數據類型」。6、進入下一頁面，可以修改資料庫中的主鍵，可以用Access的默認主鍵，也可以自定義主鍵，也可以不要主鍵。7、完成主鍵的設置過後，就完成了數據的導入，但是還沒有完，自己要為導入的數據命名。最後就完成了將Excel中的數據導入到Access資料庫中的操作。